Envoyer des justificatifs à Revolut Business par e-mail

Revolut Business attribue une adresse Dépenses unique aux utilisateurs éligibles. Dans votre profil, ouvrez Mes reçus et copiez l'adresse affichée en haut de la page. Cette destination est distincte de votre adresse de connexion.

Deux adresses interviennent donc dans le parcours. Le reçu part de l'adresse utilisée pour se connecter à Revolut Business et arrive à l'adresse Dépenses unique. Revolut utilise l'expéditeur pour reconnaître l'utilisateur.

Ne reprenez pas l'adresse Dépenses d'un collègue et ne supposez pas qu'un alias ou une boîte partagée sera accepté. Utilisez les valeurs visibles dans le compte cible et vérifiez le premier envoi.

Dépenses doit être activé sur le compte et l'utilisateur doit disposer de l'autorisation d'inscription aux dépenses. La disponibilité peut dépendre du compte, du rôle, du pays et de l'abonnement.

Préparez un seul reçu PDF, JPG ou PNG de 6 Mo maximum. Revolut indique qu'il ne traite que la première pièce jointe. Les logos, conditions ou billets placés avant le reçu peuvent donc produire un résultat incorrect.

Un message sans pièce jointe peut être traité si son corps est au format HTML. Pour diagnostiquer un premier test, un fichier unique et lisible reste le parcours le plus facile à contrôler.

Suivez le parcours complet avec un reçu récent et identifiable.

Après réception, Revolut numérise le justificatif et tente de le joindre à la dépense en attente correspondante. L'aide officielle annonce un traitement sous quelques minutes, mais ce délai ne garantit ni la réception ni le bon rapprochement de chaque document.

Le remplissage automatique peut proposer la description, la catégorie comptable, le taux d'imposition et les libellés à partir du reçu et de l'historique. Relisez ces champs avant d'envoyer la dépense.

Revolut ne rapproche que les dépenses qui n'ont pas encore été envoyées. Un reçu arrivé après l'envoi peut rester dans Mes reçus, où il peut être rapproché manuellement à une dépense encore modifiable.

Expensent retrouve les reçus dans la boîte qui sert à la connexion Revolut Business, y compris dans l'historique, puis achemine les messages sélectionnés vers l'adresse Dépenses vérifiée.

Après un premier résultat confirmé, une règle fondée sur le motif d'expéditeur et d'objet peut traiter les nouveaux reçus récurrents. Les messages avec plusieurs pièces, un lien vers un portail ou une attribution incertaine restent en revue.

Cette séparation garde les responsabilités claires: Expensent trouve et livre le document; Revolut Business le numérise, le rapproche et applique le processus de dépense.