Comment envoyer des justificatifs à Brex par e-mail

Utilisez receipts@brex.com lorsque vous transférez manuellement un message. Pour une règle Gmail ou Outlook, Brex documente receipts+forwarding@brex.com et envoie une confirmation lorsque la demande de transfert est validée.

Ces adresses concernent les justificatifs de dépenses Brex. Les remboursements et Bill Pay disposent de parcours différents; ne réutilisez pas une adresse parce qu'elle contient le nom Brex.

Le message manuel doit provenir d'une adresse associée au compte Brex ou à son copilot. Une boîte partagée, un alias ou un transfert qui change l'expéditeur peut empêcher l'attribution correcte.

Effectuez un premier test depuis l'adresse du titulaire Brex. Lorsque ce test fonctionne mais qu'une règle échoue, comparez les en-têtes et le parcours de livraison avant de renvoyer le document.

Validez une dépense connue avant de généraliser le flux.

Brex utilise le marchand, le montant et la date pour rapprocher et valider les justificatifs. La validation automatique documentée accepte une correspondance sur deux champs parmi les trois, tout en précisant que la qualité du document et les réglages du compte influencent le résultat.

Un reçu de plus de deux mois ne sera pas rapproché automatiquement selon la documentation actuelle. Un écart de date, une conversion de devise, un pourboire ou un marchand différent peut aussi empêcher la correspondance.

Un échec de validation ne signifie pas nécessairement que la dépense est incorrecte. Il demande une revue selon la politique de l'entreprise.

Lorsque le même e-mail sert déjà à joindre un justificatif, ajoutez memo: puis le texte souhaité dans le corps du message. Le mémo donne le contexte de la dépense et peut être exporté vers certaines intégrations comptables.

Brex signale un cas où plusieurs dépenses partagent le même code marchand : reçus et mémos peuvent alors être ajoutés à plusieurs éléments. Contrôlez les dépenses concernées après l'envoi.

Expensent retrouve les reçus dans les e-mails actuels et historiques et achemine les documents retenus vers le parcours Brex confirmé.

Les futurs motifs récurrents d'expéditeur et d'objet peuvent devenir des règles approuvées. Brex conserve la correspondance, la validation, les politiques, les approbations et les exports comptables.