Transfert automatique de reçus vers Zoho Expense

Acheminez les justificatifs reçus par e-mail vers Zoho Expense

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

Ne recherchez plus manuellement les reçus à envoyer vers Zoho Expense. Expensent repère les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu, vous donne une file de vérification et transfère les messages sélectionnés ou couverts par une règle vers l'adresse copiée depuis vos réglages Zoho Expense. Zoho Expense traite ensuite le reçu. Sa conversion par Autoscan dépend des paramètres de votre organisation.

Cette page porte sur le passage de la boîte mail à Zoho Expense : où trouver l'adresse propre à l'utilisateur, ce qu'Autoscan fait après réception et où Expensent ajoute une étape de contrôle.

Le problème du transfert manuel

Zoho Expense traite les reçus après leur arrivée. L'étape depuis la boîte mail continue toutefois de demander du travail :

•Les reçus reçus par e-mail doivent parvenir à la bonne adresse Zoho Expense.
•Les justificatifs manquants retardent les notes de frais et les remboursements.
•Les équipes financières perdent du temps à réclamer les documents aux employés.
•Les reçus s'accumulent dans les boîtes mail en attendant d'être vérifiés et acheminés.

Le transfert vers Zoho Expense avec Expensent

Expensent retrouve les e-mails qui contiennent probablement une facture ou un reçu et indique la prochaine action : document prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification requise. Envoyez un justificatif vers votre adresse Zoho Expense en un clic ou créez une règle depuis un modèle d'e-mail vérifié pour les prochains documents.

File par prochaine action : Les factures sont regroupées selon la prochaine étape : prêtes à envoyer, à vérifier ou à télécharger depuis un portail fournisseur.
Détection souple : La détection assistée par IA ne dépend pas d'une liste fixe de fournisseurs.
Moins de relances : Réduisez le nombre de reçus manquants que l'équipe financière doit réclamer.
Vous gardez le contrôle : Envoyez une facture vérifiée en un clic, puis créez une règle pour le même modèle d'expéditeur et d'objet.
Reçus papier inclus : Utilisez le scanner intégré sur votre téléphone pour numériser les reçus papier et les envoyer vers Zoho Expense avec vos factures reçues par e-mail.
Réglages précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes aux règles, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou rejetez les modèles d'expéditeur et d'objet dont vous n'avez pas besoin.

L'adresse de transfert des reçus Zoho Expense

Zoho Expense crée pour chaque utilisateur une adresse système unique de transfert des reçus. La documentation actuelle de Zoho précise que les reçus envoyés à cette adresse sont analysés par Autoscan et convertis en dépenses uniquement si Autoscan est activé pour l'organisation.

•Lorsque la fonction est activée, Autoscan extrait notamment la date, le montant, le commerçant, la devise et le mode de paiement.
•Zoho indique que l'adresse est unique à chaque utilisateur et peut recevoir des reçus envoyés depuis n'importe quelle adresse e-mail.
•L'utilisateur concerné peut modifier la partie personnalisable de l'adresse sous My Settings > Preferences.
•Zoho limite les pièces jointes à 15 Mo par e-mail. S'il y en a plusieurs, chaque pièce jointe peut créer une dépense.

Pour trouver ou modifier votre adresse : Dans Zoho Expense, ouvrez My Settings > Preferences, puis utilisez Update dans la zone de transfert des reçus pour vérifier ou renommer votre adresse. Copiez toujours l'adresse complète affichée dans votre propre compte.

Configurer le transfert vers Zoho Expense

Connectez votre boîte mail à Expensent

Reliez votre boîte mail professionnelle avec OAuth. Expensent ne voit pas votre mot de passe.

Renseignez votre adresse Zoho Expense

Copiez l'adresse exacte affichée dans vos réglages Zoho Expense et ajoutez-la comme destination dans Expensent.

Vérifiez et acheminez vos reçus

Expensent retrouve les e-mails susceptibles de contenir une facture et indique la prochaine action. Envoyez un document vers Zoho Expense en un clic ou créez une règle pour les prochains messages du même modèle.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à Zoho Expense par e-mail.

Moins de transferts manuels

Vérifiez et acheminez les reçus depuis une seule file.

Acheminement adapté à Autoscan

Zoho traite les reçus après leur arrivée lorsque Autoscan est activé.

Capture contrôlée

Envoyez les reçus vérifiés et les modèles couverts par une règle.

Questions sur le transfert vers Zoho Expense

Comment transférer automatiquement des reçus vers Zoho Expense ?

Connectez votre boîte mail à Expensent et saisissez l'adresse exacte affichée dans vos réglages Zoho Expense. Expensent retrouve les e-mails susceptibles de contenir une facture, permet d'envoyer les reçus vérifiés en un clic et crée des règles pour les prochains messages du même modèle d'expéditeur et d'objet.

Où trouver mon adresse de transfert Zoho Expense ?

Dans Zoho Expense, ouvrez My Settings, puis Preferences. La documentation Zoho indique que vous pouvez utiliser Update dans la zone de transfert des reçus pour renommer la partie personnalisable de l'adresse système. Copiez l'adresse complète affichée dans votre propre compte.

Combien de temps faut-il pour configurer l'automatisation Zoho Expense ?

La durée dépend de votre fournisseur de messagerie, des réglages Zoho Expense et de la vérification du premier reçu. Les étapes principales consistent à connecter la boîte mail avec OAuth, ajouter l'adresse Zoho Expense et envoyer un reçu test avant de créer des règles récurrentes.

Zoho Expense crée-t-il automatiquement les dépenses ?

Uniquement lorsque Autoscan est activé pour votre organisation. Zoho indique que les reçus envoyés à l'adresse propre à l'utilisateur sont analysés et convertis en dépenses si Autoscan est actif. Sinon, ils peuvent rester parmi les reçus non associés à une dépense et nécessiter une vérification.

Quels reçus Expensent repère-t-il ?

Expensent utilise l'IA pour repérer les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu chez de nombreux fournisseurs, notamment pour les abonnements SaaS, les déplacements, les restaurants et les fournitures de bureau. Son système d'envoi prend en charge les pièces jointes PDF, JPG et PNG.

Mes données de messagerie sont-elles protégées ?

Expensent utilise OAuth 2.0 avec les fournisseurs compatibles, vous ne lui communiquez donc pas le mot de passe de votre messagerie. Le système de détection applique d'abord un préfiltre basé sur les métadonnées avant de classer plus précisément les e-mails susceptibles de contenir une facture.