Envoyez vos factures
vers QuickBooksou à votre comptable
Connectez votre boîte mail et retrouvez tous vos reçus et factures au même endroit, avec la prochaine action clairement indiquée. Envoyez un reçu à votre comptable en un clic, ou créez une règle pour transférer automatiquement les suivants.
Configurez une fois, n'y pensez plus
Compatible avec votre logiciel comptable
Fonctionnement
Démarrez en trois étapes
Connectez votre boîte mail, recherchez vos reçus et commencez à les envoyer.
- 12 minutes
Connectez votre boîte mail
Connectez-vous avec votre fournisseur de messagerie et saisissez l'adresse de votre comptable, ou l'adresse de réception de votre logiciel comptable comme QuickBooks ou Xero.
- 2Quelques minutes
Recherchez vos factures
Lancez une recherche pour retrouver les factures déjà présentes dans votre boîte mail. Expensent les rassemble et indique la prochaine action : les envoyer, les télécharger depuis un portail ou les vérifier.
- 3À vous de choisir
Envoyez et créez vos règles
Envoyez n'importe quelle facture en un clic. Vous voulez automatiser les prochaines factures du même type ? Un clic suffit pour créer une règle. Elles iront ensuite directement à votre comptable.
Envoyez automatiquement vos factures à votre comptable
Expensent se connecte à votre boîte mail et retrouve les reçus et factures que vous avez reçus. Chaque document est classé selon la prochaine action : prêt à envoyer, à télécharger depuis un portail, à vérifier ou à ignorer. Envoyez un reçu à votre comptable en un clic, ou créez une règle pour transférer automatiquement les suivants.
Compatible avec votre logiciel comptable
Envoyez vos reçus à QuickBooks Online, Xero, Expensify, FreshBooks, Ramp, Brex, BILL, Dext, SAP Concur, Wave, Zoho Expense, Hubdoc, Emburse, Pleo, Rydoo, Divvy ou à l'adresse de votre comptable. Créez une règle en un clic : chaque reçu correspondant sera ensuite envoyé automatiquement dès son arrivée.
Comment fonctionne Expensent
Connectez votre compte Gmail, Outlook ou iCloud. Expensent repère les reçus et factures parmi vos e-mails et indique la prochaine action pour chacun. Vous choisissez quoi envoyer et vers quelle destination. Créez une règle pour les reçus à automatiser : les prochains documents correspondants iront à votre comptable sans nouvelle recherche dans votre boîte mail.
Conçu pour protéger votre vie privée
Expensent utilise un processus de confidentialité en trois étapes. Il examine d'abord uniquement les métadonnées de l'e-mail, comme l'expéditeur, l'objet et le nom des pièces jointes, afin d'écarter les messages qui ne sont pas des factures. La plupart des e-mails ne vont pas plus loin. Le corps n'est lu que pour confirmer les factures probables, et les pièces jointes ne sont consultées que pour les factures confirmées. Aucun contenu d'e-mail n'est stocké sur nos serveurs. Vous contrôlez les factures envoyées et leur destination.
Des tarifs simples
Des tarifs simples et transparents, sans frais cachés par facture. Configurez Expensent une fois et laissez-le traiter vos reçus automatiquement. Résiliez à tout moment.