Acheminer les reçus vers Dext avec vérification

Repérez les factures reçues par e-mail, vérifiez-les et envoyez les bons documents vers Dext

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

Ne recherchez plus un à un les reçus qui doivent parvenir à Dext. Expensent repère les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu, indique les éléments à vérifier et vous permet d'envoyer les documents retenus vers l'adresse e-mail d'envoi Dext adaptée à votre flux d'extraction.

This page focuses on the Dext receipt handoff: which destination to use, what Dext does after the Dext forwarding address receives the email, and where Expensent adds review before forwarding.

Le passage de la boîte mail à Dext

Les adresses e-mail d'envoi Dext reçoivent les documents une fois qu'ils ont été transmis, mais les équipes qui travaillent beaucoup par e-mail doivent encore retrouver et acheminer les bons messages en amont :

•Les règles de transfert vers Dext dépendent des modèles d'expéditeur et d'objet que vous maintenez dans votre messagerie.
•Les clients et les employés peuvent oublier d'envoyer les reçus vers la bonne destination Dext.
•Les comptables perdent du temps à réclamer les justificatifs manquants.
•La clôture mensuelle ralentit lorsque les reçus restent dans les boîtes mail ou derrière des liens vers un portail fournisseur.

L'acheminement vers Dext avec Expensent

Expensent regroupe les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu et indique la prochaine action : document prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification nécessaire. Envoyez un élément vers votre adresse e-mail d'envoi Dext en un clic ou créez une règle à partir d'un modèle vérifié pour les prochains messages du même type.

Classement par prochaine action : Les factures sont regroupées selon la prochaine étape : prêtes à envoyer, à vérifier ou à télécharger depuis un portail fournisseur.
Détection souple : La détection assistée par IA reconnaît de nombreux modèles de factures et de reçus sans dépendre d'une liste fixe de fournisseurs.
Moins de relances : Réduisez le nombre de reçus Dext manquants que les comptables doivent réclamer.
Vous gardez le contrôle : Envoyez une facture vérifiée en un clic, puis créez une règle pour les prochains messages du même modèle d'expéditeur et d'objet.
Reçus papier inclus : Utilisez le scanner intégré sur votre téléphone pour numériser les reçus papier et les envoyer vers Dext avec vos factures reçues par e-mail.
Réglages précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou rejetez les modèles d'expéditeur et d'objet dont vous n'avez pas besoin.

Le fonctionnement des adresses e-mail d'envoi Dext

Dext, anciennement Receipt Bank, attribue aux utilisateurs et aux comptes des adresses d'envoi telles que [nom-personnalisé]@dext.cc. Dext propose des adresses distinctes pour les Achats et les Ventes, avec un mode une facture par fichier et un mode une facture par page. Utilisez l'adresse affichée dans le compte pour le dossier, le type de document, le propriétaire et le mode de traitement souhaités. Après l'envoi :

•Dext extrait notamment le fournisseur ou le client, la date, le total, la taxe, la devise et le numéro de facture lorsque ces données sont disponibles.
•Les éléments arrivent dans la boîte Achats ou Ventes correspondante afin d'être vérifiés.
•Les éléments prêts peuvent être publiés ou exportés lorsque le compte, les droits et les champs le permettent.
•Les formats couramment acceptés incluent les PDF, les pièces jointes image, plusieurs formats de document, les archives ZIP compatibles et le contenu du corps de l'e-mail.

Pour trouver la bonne adresse : Ouvrez Paramètres utilisateur > Adresses e-mail d'envoi pour une adresse propre à l'utilisateur, ou Paramètres du dossier > Extraction > Adresses e-mail d'envoi pour une adresse du compte. L'attribution du propriétaire diffère selon le type choisi.

Configurer l'acheminement des reçus vers Dext

Connectez votre boîte mail à Expensent

Reliez votre boîte professionnelle avec OAuth. Expensent ne voit pas votre mot de passe.

Ajoutez votre adresse e-mail d'envoi Dext

Indiquez à Expensent l'adresse Dext exacte correspondant aux Achats ou aux Ventes, au propriétaire et au mode de traitement souhaités.

Vérifiez puis acheminez les documents

Expensent retrouve les factures et indique la prochaine action. Envoyez un document vers Dext en un clic ou créez une règle pour les prochains messages du même modèle.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à Dext par e-mail.

Moins de transferts manuels

Vérifiez et acheminez les documents destinés à Dext depuis une seule file.

Extraction dans Dext

Dext extrait les principaux champs après l'arrivée des documents.

Capture vérifiée

Gardez les reçus probablement destinés à Dext visibles avant leur envoi.

Questions sur l'envoi des reçus vers Dext

Comment transférer automatiquement des reçus vers Dext ?

Connectez votre boîte mail à Expensent et ajoutez l'adresse e-mail d'envoi affichée dans votre compte Dext. Expensent repère les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu, indique la prochaine action et vous permet d'envoyer les éléments retenus ou de créer une règle à partir d'un modèle vérifié.

Quelle adresse e-mail Dext dois-je utiliser ?

Utilisez l'adresse e-mail d'envoi Dext correspondant au flux Achats ou Ventes souhaité. Dext documente un mode une facture par fichier avec une adresse @dext.cc et un mode une facture par page avec une adresse @multiple.dext.cc. Choisissez aussi entre une adresse utilisateur, qui attribue le document à cet utilisateur, et une adresse du compte, qui laisse le propriétaire vide. Copiez la destination exacte depuis Dext.

Expensent fonctionne-t-il avec Dext Prepare, anciennement Receipt Bank ?

Oui. Receipt Bank est devenu Dext en 2021 et Dext a utilisé le nom Dext Prepare dans son historique produit. Utilisez toutefois l'adresse e-mail d'envoi actuelle affichée dans votre compte Dext au lieu d'une ancienne adresse Receipt Bank.

Combien de temps faut-il pour configurer l'acheminement vers Dext ?

La durée dépend de votre messagerie, de la destination Dext et du nombre de règles que vous créez. Commencez par connecter la boîte avec OAuth, ajoutez l'adresse affichée dans Dext et envoyez un reçu test vérifié avant d'activer des règles récurrentes.

Dext extrait-il automatiquement les données des reçus envoyés ?

Dext extrait les principaux champs après l'arrivée du document, notamment le fournisseur ou le client, la date, le total, la taxe, la devise et le numéro de facture lorsqu'ils sont disponibles. Vérifiez l'élément dans Dext avant de le publier ou de l'exporter, surtout si des champs obligatoires manquent.

Mes données de messagerie sont-elles protégées ?

Expensent se connecte à votre boîte mail avec OAuth et ne voit donc pas votre mot de passe. Le système applique d'abord un préfiltre basé sur les métadonnées avant d'analyser plus précisément les e-mails susceptibles de contenir une facture. Les documents envoyés sont acheminés uniquement vers la destination que vous configurez.