Tout le parcours de vos factures, de la boîte mail à la comptabilité
Connectez vos boîtes mail, laissez Expensent retrouver les factures et justificatifs, puis envoyez-les vers QuickBooks, Xero, Expensify ou votre comptable. Vous gardez le contrôle sur chaque envoi et pouvez automatiser les modèles récurrents.
Tous vos justificatifs au même endroit
Les emails, fichiers importés et reçus scannés rejoignent le même parcours.
Vous décidez ce qui est envoyé
Vérifiez l'email et la pièce jointe avant tout envoi vers QuickBooks, Xero, Expensify ou votre comptable.
À la demande ou automatiquement
Envoyez un justificatif vous-même ou créez une règle pour les prochains documents du même type.
Chaque étape, de la boîte mail à votre logiciel comptable
Chaque fonctionnalité répond à une étape précise : connecter vos boîtes mail, retrouver les documents, les vérifier, les envoyer et organiser ce qui a déjà été traité.
Boîtes mail et détection
Connectez vos boîtes mail et retrouvez les justificatifs avec une IA respectueuse de vos données.
Vérification et envoi
Vérifiez les documents reçus, récupérez ceux qui manquent et envoyez-les selon votre organisation.
Centre d'actions
Vérifiez les documents détectés, consultez les preuves disponibles et choisissez ce qui doit être envoyé.
Retrouver d'anciennes factures
Recherchez jusqu'à 10 ans d'historique dans votre boîte mail, un mois ou un trimestre à la fois.
Règles d'envoi automatique
Transformez les modèles approuvés d'expéditeur et d'objet en règles pour les prochains justificatifs.
Scanner mobile et import
Capturez les reçus papier et importez des fichiers, puis vérifiez-les et envoyez-les vers la destination configurée.
Analyse et organisation
Suivez la valeur de vos justificatifs et rangez les emails déjà traités.
Expensent cherche vos justificatifs, pas le reste de vos emails
Expensent commence par vérifier les métadonnées, ce qui permet d'écarter la plupart des messages sans analyser leur corps. Seuls les emails susceptibles de contenir une facture ou un reçu sont examinés plus précisément. Le corps et les pièces jointes ne sont pas conservés après l'analyse ; les métadonnées des documents détectés restent enregistrées pour le parcours et la prévention des doublons.
- Expensent vérifie d'abord l'expéditeur, l'objet, la date et le nom des pièces jointes
- Le corps est analysé uniquement lorsque l'email ressemble à une facture ou à un reçu
- Les pièces jointes prises en charge sont ouvertes seulement lorsque le document nécessite une analyse plus précise
Expensent vous convient si...
- Les factures et justificatifs s'accumulent dans votre messagerie.
- Vous envoyez les documents à un comptable ou à un logiciel comptable.
- Vous voulez vérifier ce qui sera envoyé avant le départ.
- Vous devez récupérer d'anciennes factures déjà présentes dans votre boîte mail.
Expensent ne remplace pas...
- Un logiciel complet de tenue comptable, de rapprochement ou de gestion des remboursements.
- Un client de messagerie généraliste.
- Un simple filtre Gmail lorsque vous n'avez jamais besoin de vérifier ni de récupérer des documents anciens.
- Les décisions fiscales ou comptables de votre professionnel.
Videz la pile de factures
Connectez une boîte mail, retrouvez les justificatifs qui vous attendent déjà et envoyez-les vers QuickBooks, Xero, Expensify ou votre comptable, à la demande ou automatiquement.