Fonctionnalités Expensent
Tout le parcours de vos factures, de la boîte mail à la comptabilité
Connectez vos boîtes mail, laissez l'IA repérer les factures et justificatifs, puis automatisez les envois récurrents avec vos règles. Pro vous permet de choisir différents comptables, logiciels ou équipes.
Tous vos justificatifs au même endroit
Les emails, fichiers importés et reçus scannés rejoignent le même parcours.
Vous décidez ce qui est envoyé
Vérifiez l'email et la pièce jointe avant tout envoi vers QuickBooks, Xero, Expensify ou votre comptable.
À la demande ou automatiquement
Envoyez un justificatif vous-même ou créez une règle pour les prochains documents du même type.
Chaque étape, de la boîte mail à votre logiciel comptable
Chaque fonctionnalité répond à une étape précise : connecter vos boîtes mail, retrouver les documents, les vérifier, les envoyer et organiser ce qui a déjà été traité.
Boîtes mail et détection
Connectez vos boîtes mail, retrouvez les justificatifs avec une IA respectueuse de vos données et récupérez ceux qui manquent.
Boîtes mail connectées
Connectez Gmail, Outlook, iCloud et les boîtes IMAP prises en charge, puis traitez les justificatifs depuis un seul endroit.
Détection des factures par IA
Retrouvez les factures, reçus et avoirs dans vos emails avec une analyse conçue pour limiter l'accès au contenu.
Retrouver d'anciennes factures
Recherchez jusqu'à 10 ans d'historique dans votre boîte mail, un mois ou un trimestre à la fois.
Vérification et envoi
Vérifiez les documents reçus et envoyez-les selon votre organisation.
Centre d'actions
Vérifiez les documents détectés, consultez les preuves disponibles et choisissez ce qui doit être envoyé.
Règles de transfert automatique
Transformez les modèles approuvés d'expéditeur et d'objet en règles pour les prochains justificatifs.
Aiguillage des factures
Envoyez chaque facture à la bonne société, au bon comptable ou au bon logiciel. Avec Pro, enregistrez jusqu'à 20 destinations et choisissez-en une par envoi ou règle.
Scanner mobile et import
Capturez les reçus papier et importez des fichiers, puis vérifiez-les et envoyez-les vers la destination configurée.
Analyse et organisation
Suivez la valeur de vos justificatifs et rangez les emails déjà traités.
Respect des données dès la conception
Expensent cherche vos justificatifs, pas le reste de vos emails
Expensent commence par vérifier les métadonnées, ce qui permet d'écarter la plupart des messages sans analyser leur corps. Seuls les emails susceptibles de contenir une facture ou un reçu sont examinés plus précisément. Le corps et les pièces jointes ne sont pas conservés après l'analyse ; les métadonnées des documents détectés restent enregistrées pour le parcours et la prévention des doublons.
Expensent vérifie d'abord l'expéditeur, l'objet, la date et le nom des pièces jointes
Le corps est analysé uniquement lorsque l'email ressemble à une facture ou à un reçu
Les pièces jointes prises en charge sont ouvertes seulement lorsque le document nécessite une analyse plus précise
Expensent vous convient si...
- Les factures et justificatifs s'accumulent dans votre messagerie.
- Vous envoyez les documents à un comptable ou à un logiciel comptable.
- Vous voulez vérifier ce qui sera envoyé avant le départ.
- Vous devez récupérer d'anciennes factures déjà présentes dans votre boîte mail.
Expensent ne remplace pas...
- Un logiciel complet de tenue comptable, de rapprochement ou de gestion des remboursements.
- Un client de messagerie généraliste.
- Un simple filtre Gmail lorsque vous n'avez jamais besoin de vérifier ni de récupérer des documents anciens.
- Les décisions fiscales ou comptables de votre professionnel.