Retrouvez les factures avec une IA qui limite l'accès au contenu
Expensent commence par les informations de base de l'email : l'expéditeur, l'objet, la date et le nom des pièces jointes. Seuls les messages qui passent cette première vérification font l'objet d'une analyse plus précise. Le corps et les pièces jointes ne sont pas conservés après l'analyse et ne servent pas à entraîner des modèles d'IA.
Comment ça fonctionne
Commence par les informations de base
Expensent vérifie d'abord l'expéditeur, l'objet, la date et le nom des pièces jointes.
Analyse plus précisément lorsque c'est nécessaire
Les messages retenus sont analysés afin de comprendre le document et d'extraire des informations utiles comme le fournisseur, le montant et la date.
Indique l'étape suivante
Les documents sont classés selon l'action nécessaire : prêts à envoyer, fichier à télécharger depuis un portail ou vérification requise. Les cas incertains restent sous votre contrôle.
Une détection précise qui respecte votre boîte mail
Plus fiable que de simples mots-clés
Expensent retrouve les documents financiers malgré les variations de fournisseur et de format, sans dépendre uniquement du mot « facture ».
Comprend le type de document
L'analyse des pièces jointes prises en charge distingue les factures, reçus, avoirs, remboursements et autres documents financiers.
Traite les reçus présents dans l'email
Lorsque l'option est activée, Expensent peut identifier un reçu complet dans le corps de l'email, même sans fichier joint.
Le contenu reste privé
Le corps des emails et les pièces jointes ne sont pas conservés après l'analyse et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA.
Découvrir les autres fonctionnalités
Centre d'actions
Vérifiez les documents détectés, consultez les preuves disponibles et choisissez ce qui doit être envoyé.
Règles d'envoi automatique
Transformez les modèles approuvés d'expéditeur et d'objet en règles pour les prochains justificatifs.
Retrouver d'anciennes factures
Recherchez jusqu'à 10 ans d'historique dans votre boîte mail, un mois ou un trimestre à la fois.
Questions fréquentes
L'IA lit-elle tous mes emails ?
Non. Expensent commence par les informations de base, comme l'expéditeur, l'objet, la date et le nom des pièces jointes. Seuls les messages qui passent cette première vérification voient leur corps ou leurs pièces jointes analysés par l'IA.
Expensent conserve-t-il le corps ou les pièces jointes analysés ?
Non. Pour la détection dans la boîte mail, le corps et les pièces jointes sont traités pendant l'analyse puis ne sont pas conservés. Expensent garde les informations nécessaires pour afficher et gérer le document détecté, notamment l'expéditeur, l'objet, la date, les informations sur les pièces jointes et la classification.
Mes emails servent-ils à entraîner des modèles d'IA ?
Non. Le contenu de vos emails sert uniquement à fournir les fonctions de détection et d'extraction d'Expensent. Il n'est pas utilisé pour entraîner, ajuster ou améliorer des modèles d'IA.
Que se passe-t-il lorsqu'Expensent n'est pas certain ?
Le message est placé dans la file des éléments à vérifier afin que vous puissiez le consulter et choisir l'étape suivante.
Retrouvez vos factures sans ouvrir chaque email
Connectez votre boîte mail et laissez Expensent retrouver les documents financiers qui nécessitent votre attention, tout en écartant le reste de vos emails avant l'analyse approfondie.