Comment envoyer des justificatifs à Dext par e-mail

Choisissez la bonne adresse Extract by email selon le résultat comptable, la structure du fichier et le propriétaire attendu.

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 28 février 2026 · Mis à jour le 3 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

Ce guide vous concerne si...

Vous configurez un premier envoi par e-mail vers Dext.

Voir aussi : Comparer toutes les destinations

Évitez les transferts manuels lorsque vous le pouvez. Expensent se connecte à Gmail, Outlook ou Google Workspace avec OAuth, repère les factures actuelles et historiques, les achemine vers votre adresse Dext et automatise les modèles récurrents d'expéditeur et d'objet.

Détails de l'intégration Dext·Voir la configuration de l'automatisation

Les trois décisions

Choisissez Achats ou Ventes selon le résultat comptable.

Choisissez Un seul pour un document par fichier ou Plusieurs pour un document par page.

Choisissez une adresse utilisateur pour attribuer le propriétaire ou une adresse de compte pour le laisser vide.

1. Choisir Achats ou Ventes

Utilisez Achats pour les reçus, factures fournisseurs et autres éléments de comptes fournisseurs. Utilisez Ventes pour les factures et documents émis aux clients.

Les adresses Ventes se distinguent notamment par +sales@dext.cc. Copiez la destination depuis Dext au lieu de reconstruire une adresse de mémoire.

2. Choisir Un seul ou Plusieurs

Le mode Un seul crée un document par fichier joint. Une facture de plusieurs pages reste donc un seul élément Dext, tandis que plusieurs fichiers créent plusieurs éléments.

Le mode Plusieurs utilise @multiple.dext.cc et sépare chaque page. Dext documente jusqu'à 200 pages pour ce parcours. Ne l'utilisez pas pour une facture qui doit rester intacte.

3. Choisir utilisateur ou compte

L'adresse d'un utilisateur attribue ce membre comme propriétaire. L'adresse du compte ne désigne aucun propriétaire.

Dans un cabinet ou une équipe, ce choix contrôle la visibilité et la responsabilité. Les utilisateurs qui n'ont pas accès à tous les documents peuvent ne pas voir un élément sans propriétaire.

4. Envoyer un premier document

Testez chaque combinaison avant de créer une règle.

1
Copiez l'adresse. Prenez-la dans la bonne entreprise Dext.
2
Confirmez le type. Choisissez Achats ou Ventes selon le résultat comptable.
3
Confirmez le découpage. Utilisez Un seul ou Plusieurs selon la structure du fichier.
4
Envoyez la pièce. Joignez un format compatible sans mot de passe.
5
Contrôlez le résultat. Vérifiez la boîte, le propriétaire, les données extraites et le statut.

5. Préparer un fichier compatible

Dext accepte plusieurs images et documents, ainsi que des archives ZIP composées de formats compatibles. Les images Achats et Ventes sont actuellement limitées à 6 Mo, tandis que les limites varient pour les PDF, relevés, archives et l'espace Documents.

Dext ne récupère pas une pièce derrière un lien et n'extrait pas un fichier protégé par mot de passe. Téléchargez le document réel et retirez la protection avant l'envoi lorsque cela est autorisé.

Ajoutez une description entre #note et #note si elle doit suivre le document. Le message d'origine reste consultable dans l'onglet Email après traitement.

6. Contrôler l'extraction et le statut

Dext indique que les éléments envoyés par e-mail apparaissent généralement dans les 30 minutes, tout en précisant que la complexité et la charge peuvent varier. Vérifiez Submission history et les notifications de rejet avant de renvoyer.

To review signale un champ manquant, incorrect ou un doublon potentiel. Ready signifie que les contrôles Dext sont passés et que le document peut être publié, exporté ou archivé.

7. Retrouver et acheminer avec Expensent

Expensent retrouve les reçus et factures dans les boîtes actuelles et historiques. Vous confirmez le document, l'entreprise, Achats ou Ventes, le découpage et le propriétaire attendu avant la règle.

Dext conserve l'extraction, la revue, la publication et l'archive. Les liens de portail et les pièces ambiguës restent des exceptions à traiter.

8. Sources vérifiées

Ces sources ont servi à vérifier le fonctionnement des produits, leur terminologie actuelle et la répartition des rôles entre leurs flux natifs et Expensent.

10. Questions fréquentes

Peut-on envoyer des reçus et factures à Dext par e-mail ?

Oui. Chaque utilisateur et chaque compte possède des adresses Extract by email dédiées aux Achats et aux Ventes, avec un mode Un seul pour un document par fichier et Plusieurs pour un document par page.

Où trouver les adresses Extract by email ?

Ouvrez Profile, User settings, puis Extract by email et sélectionnez la bonne entreprise. Vous pouvez aussi copier certaines adresses depuis Add documents.

Quelle différence entre Un seul et Plusieurs ?

Un seul transforme chaque fichier joint en un document, même s'il contient plusieurs pages. Plusieurs, avec le domaine @multiple.dext.cc, crée un document par page.

Quelle différence entre une adresse utilisateur et compte ?

Une adresse utilisateur attribue ce membre comme propriétaire du document. Une adresse de compte laisse le propriétaire vide, ce qui exige des droits d'accès à tous les documents pour le voir.

Quels formats Dext accepte-t-il par e-mail ?

Dext documente JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF et ZIP contenant des formats compatibles. HTML est accepté pour les e-mails. Les pièces protégées par mot de passe et les fichiers derrière un lien ne sont pas extraits.

Peut-on ajouter une note au document ?

Oui. Placez la description entre deux balises #note dans le corps du message. Avec l'adresse Plusieurs, la même note s'applique à chaque document créé.

Comment automatiser les documents récurrents ?

Expensent retrouve les e-mails actuels et historiques, achemine les pièces retenues vers la destination Dext confirmée et automatise les futurs motifs d'expéditeur et d'objet approuvés.

Acheminer les justificatifs vers Dext

Retrouvez les documents actuels et historiques, confirmez leur destination Dext et automatisez les futurs motifs récurrents approuvés.

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