Adresses Dext Achats ou Ventes : laquelle choisir ?
Choisissez la destination Extract by email selon le résultat comptable, la structure du fichier et la personne qui doit posséder le document.
Par ilios Galil · Fondateur, Expensent
Publié le 11 juillet 2026 · Mis à jour le 3 août 2026
Dernière vérification : 5 août 2026
Ce guide vous concerne si...
Vous connaissez Extract by email, mais devez choisir parmi les adresses Achats, Ventes, Un seul, Plusieurs, utilisateur et compte.
Voir aussi : Procédure de premier envoi
Décision de destination
Achats reçoit les dépenses et factures fournisseurs; Ventes reçoit les documents émis aux clients.
Un seul garde un document par fichier; Plusieurs crée un document par page.
Une adresse utilisateur attribue un propriétaire; une adresse de compte laisse la propriété vide.
Dans ce guide
1. Commencer par le résultat comptable
Achats reçoit les factures fournisseurs, reçus et autres documents de comptes fournisseurs. Ventes reçoit les factures et documents émis aux clients.
Ne choisissez pas selon le nom du fournisseur ou l'adresse qui semble la plus courte. Demandez si le document représente une dépense de l'entreprise ou une vente au client.
2. Comprendre les quatre destinations de base
Chaque ensemble Achats ou Ventes possède un mode Un seul et un mode Plusieurs. Cela crée quatre choix avant même de décider du propriétaire.
| Destinations Dext | Un seul | Plusieurs |
|---|---|---|
| Achats | Un document par fichier pour les coûts | Un document de coût par page |
| Ventes | Un document par fichier pour les ventes | Un document de vente par page |
3. Décider le découpage selon le fichier
Un seul conserve chaque fichier comme un élément. Il convient à une facture de plusieurs pages qui représente une seule opération.
Plusieurs sépare chaque page, jusqu'à 200 pages selon la documentation actuelle. Il convient à un lot où chaque page contient un reçu ou une facture indépendante.
4. Décider la propriété selon la responsabilité
Une adresse utilisateur attribue automatiquement ce membre comme Document owner. Une adresse de compte laisse le propriétaire vide.
Dans une équipe, l'adresse utilisateur simplifie la responsabilité individuelle. L'adresse de compte convient à une file commune si les droits et le processus d'attribution sont clairement définis.
5. Acheminer les documents récurrents
Expensent retrouve les documents actuels et historiques, puis les achemine vers la combinaison Achats ou Ventes, Un seul ou Plusieurs, utilisateur ou compte que vous confirmez.
Une règle précise utilise un vrai exemple d'expéditeur et d'objet. Les pièces dont le type ou l'entité reste incertain doivent rester en revue.
6. Sources vérifiées
Ces sources ont servi à vérifier le fonctionnement des produits, leur terminologie actuelle et la répartition des rôles entre leurs flux natifs et Expensent.
8. Questions fréquentes
Faut-il envoyer un reçu dans Achats ou Ventes ?
Envoyez les reçus et factures fournisseurs dans Achats. Envoyez les factures que l'entreprise émet à ses clients dans Ventes.
Quand utiliser une adresse Multiple ?
Utilisez @multiple.dext.cc lorsqu'un PDF contient un document indépendant par page. Utilisez l'adresse Un seul lorsqu'un fichier représente un seul document, même sur plusieurs pages.
Quelle adresse attribue un propriétaire ?
L'adresse d'un utilisateur attribue ce membre comme propriétaire. L'adresse du compte laisse le champ vide.
L'adresse Sales se termine-t-elle par +sales@dext.cc ?
La documentation actuelle indique cette terminaison pour l'adresse Sales Un seul. Copiez toujours la destination depuis le compte Dext concerné.
Peut-on automatiser ces destinations ?
Oui, après avoir confirmé le type, le découpage et le propriétaire. Expensent peut acheminer les futurs motifs d'expéditeur et d'objet vers la destination approuvée.
Acheminer chaque document vers la bonne boîte Dext
Retrouvez les pièces e-mail, confirmez leur type et leur propriétaire, puis automatisez les motifs récurrents approuvés.
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