Comment envoyer automatiquement des reçus à Ramp

Acheminement des reçus vers Ramp

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

Acheminez les factures et justificatifs reçus par e-mail vers Ramp sans créer de filtres de messagerie fragiles. Expensent repère les factures probables et vous aide à envoyer les bons messages à receipts@ramp.com pour le rapprochement des justificatifs de carte Ramp. Vous pouvez envoyer un message en un clic, puis créer une règle pour un modèle récurrent d'expéditeur et d'objet après l'avoir vérifié.

Ramp peut rapprocher les justificatifs envoyés depuis une adresse autorisée avec les transactions de carte Ramp comptabilisées. Son centre d'aide cite les formats JPG, JPEG, PNG et PDF. Expensent intervient juste avant cette étape : il repère les justificatifs reçus dans la boîte mail et achemine ceux qui conviennent vers le bon flux Ramp.

Qu'est-ce que Ramp ?

Ramp est une plateforme de cartes d'entreprise et de gestion des dépenses. Elle réunit les cartes, les contrôles de dépenses, le rapprochement des justificatifs et d'autres flux financiers dans un même produit. Les fonctions disponibles dépendent de l'offre et de la configuration du compte.

•Cartes d'entreprise et gestion des dépenses : Ramp associe ses cartes à des contrôles et à des flux de gestion des dépenses.
•Rapprochement assisté des justificatifs : Ramp peut rapprocher, vérifier et suggérer des informations comptables selon les données et la configuration.
•Intégrations comptables selon l'offre : les logiciels disponibles varient selon l'offre, la région et la configuration du compte.
•Factures, voyages et achats : la plateforme couvre aussi des flux de gestion des dépenses au-delà des notes de frais.

The Manual Forwarding Problem

Ramp propose plusieurs méthodes de collecte, mais les équipes qui reçoivent beaucoup de justificatifs par e-mail doivent encore choisir le bon flux :

•Les justificatifs de carte, les remboursements et les factures fournisseurs n'utilisent pas tous la même destination Ramp.
•Le rapprochement par e-mail dépend d'une adresse d'expéditeur autorisée et d'une transaction comptabilisée.
•Les anciens justificatifs et les messages sans pièce jointe peuvent demander une vérification ou un traitement manuel.
•Les équipes financières perdent du temps à relancer les collaborateurs pour obtenir les documents manquants.
Certaines politiques peuvent verrouiller une carte. Selon sa configuration, Ramp peut verrouiller une carte lorsque les justificatifs ou éléments obligatoires ne sont pas transmis à temps.

Conditions préalables avant l'envoi des justificatifs

1.Autorisez votre adresse e-mail dans Ramp. Ouvrez Settings > Personal Settings > Edit Profile > Integrations et ajoutez l'adresse utilisée pour envoyer les justificatifs. Ramp peut ignorer les messages provenant d'une adresse non autorisée.
2.Respectez les formats de fichier. Ramp cite actuellement JPG, JPEG, PNG et PDF, avec des limites de taille et de nombre de pages.
3.Attendez la comptabilisation de la transaction de carte. Ramp rapproche les justificatifs avec les transactions comptabilisées. Une vérification ou une affectation manuelle peut rester nécessaire si la transaction n'est pas encore visible ou si les contrôles ne concordent pas.

Automatic Ramp Email Forwarding with Expensent

Expensent regroupe les e-mails susceptibles de contenir une facture et indique la prochaine action : prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification nécessaire. Envoyez les justificatifs de carte retenus à receipts@ramp.com en un clic, puis créez une règle pour les prochains messages du même modèle après avoir contrôlé le premier exemple.

Classement par prochaine action : Les factures sont regroupées selon la prochaine étape : prêtes à envoyer, à vérifier ou à télécharger depuis un portail fournisseur.
Détection de modèles variés : La détection par IA reconnaît de nouveaux modèles de justificatifs et des modèles récurrents, sans dépendre d'une liste fixe.
Vous gardez le contrôle : Envoyez une facture retenue en un clic, puis créez une règle pour les prochains e-mails après avoir contrôlé le modèle d'expéditeur et d'objet.
Moins de justificatifs manquants : Acheminez plus tôt les justificatifs de carte obligatoires afin de réduire les relances et le risque de contrôles prévus par la politique Ramp.
Reçus papier inclus : Utilisez le scanner intégré sur votre téléphone pour numériser les reçus papier et les acheminer avec vos factures reçues par e-mail.
Réglages précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou rejetez des modèles vérifiés d'expéditeur et d'objet.

Fonctionnement de l'envoi des justificatifs à Ramp

Ramp permet d'envoyer les justificatifs de carte à receipts@ramp.com. Lorsqu'un message provient d'une adresse autorisée, Ramp peut le traiter :

•Rapprochement automatique : Ramp associe les justificatifs aux transactions de carte Ramp lorsque ses contrôles sont satisfaits.
•Suggestions comptables : Ramp peut prédire ou suggérer des catégories selon la configuration et le flux.
•Les fichiers de justificatif JPG, JPEG, PNG et PDF sont pris en charge.
•Ajoutez un mémo en écrivant « Memo: [texte] » dans le corps de l'e-mail.

Conseil : autorisez d'autres adresses d'envoi dans Settings > Personal Settings > Edit Profile > Integrations.

Formats pris en charge et limites

Formats acceptés

•JPG / JPEG : fichiers image
•PNG : fichiers image
•PDF : fichiers document

Vérification nécessaire

•E-mails sans pièce jointe : le message original, un PDF enregistré ou un dépôt manuel peut être nécessaire si le rapprochement échoue.
•Autres formats : DOC, XLS et autres types non cités par Ramp.

La documentation publique de Ramp cite JPG, JPEG, PNG et PDF, avec une taille maximale de 60 Mo par justificatif, une limite de 10 Mo pour les envois sur le Web et une limite de 50 pages pour les PDF.

Méthodes de dépôt des justificatifs dans Ramp

Ramp propose plusieurs méthodes en plus de l'envoi par e-mail :

E-mail à receipts@ramp.com : justificatifs de carte Ramp éligibles (le flux acheminé par Expensent)
•SMS : envoi d'une photo du justificatif à Ramp par message.
•Intégration Slack : dépôt des justificatifs depuis Slack.
•WhatsApp : envoi via le flux WhatsApp de Ramp.
•Application mobile : numérisation ou dépôt depuis un téléphone.
•Boîte Gmail du collaborateur : connexion à Ramp pour la collecte automatique lorsque cette fonction est activée.
•Collecte auprès des commerçants : récupération depuis certains fournisseurs et comptes connectés.

Ramp propose aussi ses propres méthodes de collecte depuis une boîte mail ou un commerçant. Expensent se concentre sur la vérification et l'acheminement des justificatifs éligibles avant leur arrivée dans le bon flux Ramp.

How to Set Up Automatic Ramp Receipt Forwarding

Connectez votre boîte mail à Expensent

Reliez votre boîte professionnelle avec OAuth lorsque cette méthode est prise en charge. Expensent ne voit pas votre mot de passe.

Ajoutez receipts@ramp.com comme destination

Configurez Expensent pour acheminer les justificatifs de carte Ramp retenus vers Ramp pour leur rapprochement.

Vérifiez puis automatisez les modèles récurrents

Expensent repère les factures probables et indique la prochaine action. Envoyez un message vers Ramp en un clic ou créez une règle pour les prochains e-mails du même modèle après vérification.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à Ramp.

Moins de transferts manuels

Réduisez les envois répétitifs vers Ramp.

Rapprochement dans Ramp

Ramp associe les justificatifs aux transactions éligibles.

Collecte vérifiable

Acheminez les justificatifs retenus vers le bon flux.

Questions sur l'envoi des reçus à Ramp

Comment envoyer automatiquement des reçus à Ramp ?

Connectez votre boîte mail à Expensent et définissez receipts@ramp.com comme destination des justificatifs de carte. Expensent repère les factures probables et indique la prochaine action. Envoyez un message en un clic, puis créez une règle pour les prochains e-mails du même modèle après avoir contrôlé le premier exemple.

Puis-je envoyer des e-mails à receipts@ramp.com depuis n'importe quelle adresse ?

Ramp doit reconnaître l'adresse d'expéditeur. Expensent envoie depuis votre boîte connectée avec OAuth, afin que Ramp voie toujours cette adresse. Autorisez-la dans Ramp avant de compter sur le rapprochement automatique.

Combien de temps faut-il pour configurer l'acheminement vers Ramp ?

Le flux de base consiste à connecter votre boîte avec OAuth, ajouter la destination Ramp, vérifier les factures repérées par Expensent et créer des règles pour les modèles récurrents. Le temps nécessaire dépend du nombre de boîtes et de règles à configurer.

Ramp rapprochera-t-il les justificatifs de mes transactions ?

Ramp peut rapprocher un justificatif envoyé à receipts@ramp.com avec une transaction de carte Ramp comptabilisée lorsque ses conditions sont remplies. Ramp documente des contrôles sur le montant et sur le commerçant ou la date. Un justificatif sans correspondance peut demander une affectation manuelle.

Quels types de justificatifs Expensent repère-t-il ?

Expensent utilise l'IA pour repérer les e-mails de facture provenant de fournisseurs nouveaux ou récurrents, notamment pour les logiciels, les voyages, les restaurants et les achats de bureau. Il peut acheminer les pièces jointes PDF, JPG et PNG prises en charge lorsqu'elles sont disponibles.

Mes données de messagerie sont-elles protégées avec Expensent ?

Expensent utilise OAuth lorsque cette méthode est prise en charge. Il n'a donc pas besoin de votre mot de passe de messagerie. Le produit commence par filtrer les métadonnées et n'analyse les messages candidats que lorsque la classification et l'acheminement le demandent.

Quels formats Ramp accepte-t-il par e-mail ?

Ramp cite actuellement JPG, JPEG, PNG et PDF pour les fichiers de justificatif. Ramp publie également une taille maximale de 60 Mo par justificatif, une limite de 10 Mo pour les envois sur le Web et une limite de 50 pages pour les PDF.

Pourquoi mes justificatifs ne sont-ils pas rapprochés dans Ramp ?

Les causes fréquentes sont les suivantes : l'adresse d'expéditeur n'est pas autorisée, le document a été envoyé vers le mauvais flux Ramp, la transaction de carte n'est pas encore comptabilisée, le fichier dépasse les formats ou limites pris en charge, ou le montant, le commerçant et la date ne satisfont pas les contrôles de Ramp.

Puis-je envoyer des justificatifs depuis plusieurs adresses vers Ramp ?

Oui. Ramp permet d'ajouter des adresses d'envoi supplémentaires dans Settings > Personal Settings > Edit Profile > Integrations. Ramp précise qu'une adresse supplémentaire ne peut être liée qu'à un seul compte Ramp. Le rapprochement à l'échelle de l'entreprise demande de contacter le support Ramp.

Ramp peut-il verrouiller ma carte si je ne fournis pas de justificatif ?

Les règles de Ramp peuvent être configurées pour verrouiller une carte lorsque des justificatifs ou éléments obligatoires ne sont pas fournis à temps. Expensent réduit ce risque en acheminant plus tôt les messages récurrents. Il ne modifie pas les politiques définies dans Ramp.

Avec quels logiciels comptables Ramp s'intègre-t-il ?

Ramp propose des intégrations comptables qui dépendent de l'offre, de la région et de la configuration du compte. Consultez la page tarifaire actuelle de Ramp et les paramètres de votre espace pour confirmer l'intégration disponible avec votre offre.

Quelle est la différence entre Expensent et la collecte intégrée de Ramp ?

Ramp propose ses propres méthodes de dépôt, de rapprochement et de vérification, ainsi que des fonctions de collecte depuis Gmail ou certains commerçants selon la configuration. Expensent ajoute une étape distincte de vérification dans la boîte mail, le rattrapage de l'historique, l'acheminement de plusieurs boîtes et des règles d'expéditeur et d'objet avant l'envoi des justificatifs éligibles vers Ramp.