Transfert de reçus vers FreshBooks

Envoyez vos justificatifs par e-mail vers FreshBooks

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

FreshBooks est une solution de facturation et de comptabilité destinée aux indépendants et aux petites entreprises. Pour les utilisateurs éligibles, son outil de numérisation permet d'envoyer des reçus vers une adresse unique afin de les vérifier dans Uploads. Rechercher et transférer chaque e-mail de justificatif un par un continue toutefois de prendre du temps.

Cette page porte sur le passage de la boîte mail à FreshBooks : où trouver l'adresse unique, quels documents envoyer, ce que FreshBooks fait après réception et où Expensent ajoute une étape de contrôle.

Le problème

La fonction Send by Email de FreshBooks intervient une fois le document reçu, mais l'étape dans la boîte mail reste manuelle :

•Vous devez transférer chaque e-mail de reçu séparément.
•Un seul document peut être envoyé par e-mail.
•Les reçus de GCP, Vercel, Figma et d'autres abonnements s'accumulent dans votre boîte mail.
•Au moment de la déclaration fiscale, certains justificatifs de dépenses sont introuvables.

La solution : Expensent

Expensent affiche les e-mails de factures et de reçus qu'il repère, puis indique la prochaine action : document prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification requise. Envoyez les documents pris en charge vers votre adresse FreshBooks en un clic, ou créez une règle afin que les prochaines factures du même modèle soient traitées lorsque la règle se déclenche.

Détection souple : La détection assistée par IA reconnaît les modèles de reçus et de factures chez de nombreux fournisseurs sans dépendre d'une liste fixe.
Traitement par statut : Les factures sont classées selon la prochaine action : prêtes à envoyer, à vérifier ou à télécharger depuis un portail fournisseur.
Rattrapage historique : Retrouvez et transférez les anciennes factures que vous avez pu oublier.
Vous gardez le contrôle : Envoyez une facture sélectionnée en un clic, puis créez une règle en un clic afin que le prochain document du même modèle soit traité lorsqu'elle se déclenche.
Extraction des montants : Expensent extrait le montant, la devise et le destinataire des documents pris en charge lorsqu'ils sont disponibles, afin que vous puissiez vérifier les informations avant l'envoi vers FreshBooks.
Réglages précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes aux règles, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou créez des règles pour les documents que vous ne souhaitez pas transférer.

L'adresse e-mail de réception FreshBooks

FreshBooks fournit à chaque utilisateur éligible une adresse unique pour transférer les justificatifs. La véritable adresse apparaît dans votre compte. Utilisez un exemple comme freshbooks-upload@example.com uniquement dans vos notes de configuration, jusqu'à ce que vous y colliez la vraie destination. Lorsque vous envoyez un document à l'adresse propre au compte :

•FreshBooks numérise le document et extrait les informations à vérifier dans Uploads.
•Après vérification, le document peut servir à créer une dépense ou une facture fournisseur.
•Les documents JPEG, PNG et PDF sont acceptés dans le corps de l'e-mail ou en pièce jointe.

Pour trouver votre adresse : Dans FreshBooks, ouvrez Expenses, puis Uploads, Upload Documents et Send by Email. FreshBooks y affiche votre adresse unique et traite un document envoyé par e-mail à la fois.

Configurer le transfert vers FreshBooks

Connectez votre boîte mail à Expensent

Reliez la boîte mail afin que les e-mails de factures et de reçus soient affichés pour vérification.

Renseignez votre adresse FreshBooks

Repérez l'adresse unique dans FreshBooks et ajoutez-la comme destination dans Expensent.

Vérifiez et acheminez vos documents

Expensent retrouve les e-mails de factures et de reçus et indique la prochaine action. Envoyez un document pris en charge vers FreshBooks en un clic ou créez une règle pour les prochaines factures du même modèle.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à FreshBooks par e-mail.

Du temps gagné

Ne transférez plus chaque reçu séparément.

Règles approuvées

Acheminez les prochaines factures du même modèle lorsque les règles se déclenchent.

Envoi contrôlé

Vérifiez les documents avant qu'ils ne soient numérisés par FreshBooks.

Questions sur le transfert de reçus vers FreshBooks

Comment transférer automatiquement des reçus vers FreshBooks ?

Connectez votre boîte mail à Expensent et choisissez comme destination l'adresse affichée dans votre compte FreshBooks. Expensent repère les e-mails de factures et de reçus, vous permet d'envoyer les documents pris en charge en un clic et peut acheminer les prochaines factures du même modèle lorsque les règles se déclenchent.

Qu'est-ce que le transfert de reçus par e-mail dans FreshBooks ?

FreshBooks fournit une adresse unique à laquelle les utilisateurs éligibles peuvent envoyer les reçus et les factures fournisseurs. Utilisez la destination affichée dans votre compte. freshbooks-upload@example.com n'est qu'un exemple pour les notes de configuration. Lorsque vous envoyez un document pris en charge à l'adresse du compte, FreshBooks le numérise et extrait les informations à vérifier dans Uploads.

Puis-je envoyer des factures à FreshBooks par e-mail ?

FreshBooks accepte les reçus et les factures fournisseurs pris en charge à l'adresse Send by Email affichée dans les comptes éligibles. Vous la trouverez sous Expenses, puis Uploads, Upload Documents et Send by Email. Expensent achemine les documents sélectionnés vers cette destination.

Expensent fonctionne-t-il avec FreshBooks ?

Oui. Lorsqu'un compte FreshBooks possède une adresse de réception, Expensent peut y transférer les factures et les reçus sélectionnés. Les documents provenant de services comme AWS, GCP, Vercel ou Figma peuvent ainsi rejoindre la file de vérification de FreshBooks.