Transfert automatique de reçus vers Wave

Acheminez les justificatifs reçus par e-mail vers Wave Accounting

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

Wave propose un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises et les indépendants. La numérisation et le transfert de reçus sont disponibles avec un abonnement Receipts ou Pro éligible. Vous pouvez transférer un justificatif vers votre adresse Wave afin que Wave crée une dépense avec le reçu en pièce jointe. Wave ne traite toutefois qu'un reçu par e-mail transféré, ce qui rend les envois manuels répétitifs.

Cette page porte sur le passage de la boîte mail à Wave : où créer l'adresse de transfert, ce que Wave fait après réception et où Expensent ajoute une étape de contrôle avant l'envoi.

Le problème

Le transfert de reçus de Wave est pratique, mais exige une action manuelle régulière :

•Vous devez transférer chaque e-mail de reçu séparément.
•Les indépendants très occupés oublient d'envoyer les justificatifs au moment où ils les reçoivent.
•Les reçus s'accumulent dans la boîte mail sans être classés.
•La période fiscale arrive alors que certains justificatifs de dépenses sont encore manquants.

La solution : Expensent

Expensent retrouve les e-mails qui contiennent probablement une facture ou un reçu et indique la prochaine action : document prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification requise. Envoyez un justificatif vers votre adresse Wave en un clic ou configurez une règle pour les modèles récurrents que vous avez contrôlés.

Détection souple : La détection assistée par IA reconnaît les reçus de nombreux fournisseurs sans dépendre d'une liste fixe.
Traitement par statut : Les factures sont classées selon la prochaine action : prêtes à envoyer, à vérifier ou à télécharger depuis un portail fournisseur.
Création des dépenses : Wave peut créer une dépense à partir d'un reçu transféré une fois celui-ci arrivé à votre adresse Wave.
Vous gardez le contrôle : Envoyez une facture sélectionnée en un clic, puis configurez une règle pour un modèle récurrent auquel vous faites confiance.
Reçus papier inclus : Utilisez le scanner intégré sur votre téléphone pour numériser un reçu papier, puis envoyez le fichier pris en charge vers la bonne destination.
Réglages précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes aux règles, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou rejetez les modèles d'expéditeur et d'objet dont vous n'avez pas besoin.

L'adresse e-mail de transfert des reçus Wave

Wave permet de créer une adresse de transfert de reçus depuis un navigateur ou dans l'application mobile Wave. La véritable adresse apparaît après sa configuration. Utilisez un exemple comme wave-forwarding@example.com uniquement dans vos notes, jusqu'à ce que vous y colliez la vraie destination. Wave précise qu'une adresse enregistrée ne peut pas être modifiée. Lorsque vous y transférez un reçu :

•Wave numérise automatiquement le reçu.
•Une dépense est créée avec le reçu en pièce jointe.
•Wave ne traite qu'un reçu par e-mail.

Pour configurer votre adresse : Dans Wave, ouvrez Receipts, puis choisissez Create email forwarding address ou Forward via email. Dans l'application mobile, ouvrez Accounting > Receipts, touchez les trois points, puis Create forwarding address. La fonction exige un abonnement Wave Receipts ou Pro et traite un reçu par e-mail transféré.

Configurer le transfert vers Wave

Connectez votre boîte mail à Expensent

Reliez votre boîte mail avec OAuth.

Renseignez votre adresse de transfert Wave

Repérez l'adresse de transfert des reçus dans Wave sur le web ou dans l'application mobile, puis ajoutez-la à Expensent.

Vérifiez et acheminez vos reçus

Expensent retrouve les e-mails qui contiennent probablement une facture ou un reçu et indique la prochaine action. Envoyez un document vers Wave en un clic ou configurez une règle pour les modèles récurrents auxquels vous faites confiance.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à Wave par e-mail.

Pensé pour les indépendants

Réduisez les transferts répétitifs quand vous gérez seul votre activité.

Dépenses créées dans Wave

Wave crée les dépenses à partir des reçus pris en charge.

Dossiers plus complets

Conservez davantage de justificatifs pour la période fiscale.

Questions sur le transfert de reçus vers Wave

Comment transférer automatiquement des reçus vers Wave ?

Connectez votre boîte mail à Expensent et choisissez votre adresse de transfert Wave comme destination. Expensent retrouve les e-mails qui contiennent probablement une facture ou un reçu et indique la prochaine action. Envoyez un document en un clic ou configurez une règle pour les modèles récurrents auxquels vous faites confiance.

Qu'est-ce que le transfert de reçus par e-mail dans Wave ?

Wave vous permet de créer une adresse personnalisée pour transférer les reçus. Utilisez la destination créée pour votre entreprise. wave-forwarding@example.com n'est qu'un exemple pour les notes de configuration. Lorsqu'un reçu arrive à cette adresse, Wave peut le numériser et créer une dépense. Expensent repère les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu et transmet les messages sélectionnés ou couverts par une règle vers Wave.

Wave possède-t-il une adresse e-mail pour les reçus ?

Oui. Les utilisateurs éligibles peuvent créer une adresse depuis Receipts dans l'application web. Dans l'application mobile, ouvrez Accounting > Receipts, touchez les trois points, puis Create forwarding address. Cette fonction exige un abonnement Wave Receipts ou Pro.

Expensent fonctionne-t-il avec Wave Accounting ?

Oui. Expensent transfère les e-mails de factures vers votre adresse Wave. Wave peut ensuite créer une dépense et y joindre le reçu.

Quels reçus Expensent repère-t-il ?

Expensent utilise l'IA pour repérer les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu chez de nombreux fournisseurs, notamment pour les abonnements SaaS, les déplacements, les restaurants et les fournitures de bureau. Il peut transférer l'e-mail avec les pièces jointes PDF, JPG et PNG prises en charge, tout en respectant la règle Wave d'un reçu par e-mail.

Mes données de messagerie sont-elles protégées ?

Expensent se connecte avec OAuth 2.0, vous ne lui communiquez donc pas le mot de passe de votre messagerie. Le préfiltre par IA utilise d'abord les métadonnées de l'e-mail, puis oriente les documents financiers probables vers la prochaine étape de vérification ou d'envoi.