Transfert automatique de reçus vers Expensify
Retrouvez les reçus dans votre boîte mail et acheminez-les vers Expensify
Par ilios Galil · Fondateur, Expensent
Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026
Dernière vérification : 5 août 2026
Expensify est une plateforme de gestion des dépenses largement utilisée. Sa technologie SmartScan lit les informations des reçus et facilite la gestion des notes de frais une fois le justificatif arrivé dans Expensify. Les reçus qui restent dans votre boîte mail doivent toutefois être envoyés à receipts@expensify.com.
Cette page porte sur le passage de la boîte mail à Expensify : quels e-mails envoyer, ce que SmartScan fait après réception et où Expensent ajoute une étape de contrôle avant le transfert.
Le problème
Expensify accepte les reçus envoyés par e-mail, mais ceux qui restent dans votre boîte de réception doivent être transférés volontairement. Vous devez donc :
- •Penser à transférer les factures récurrentes de Figma, les achats Amazon et les abonnements SaaS.
- •Passer du temps chaque mois à rechercher les reçus dans votre boîte mail.
- •Retrouver les justificatifs enfouis parmi les autres messages.
- •Rassembler les documents manquants lorsque votre comptable les demande en fin d'année.
La solution : Expensent
Expensent affiche les e-mails de factures et de reçus qu'il repère, puis indique la prochaine action : document prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification requise. Envoyez le justificatif en un clic vers receipts@expensify.com ou approuvez une règle afin que les prochaines factures du même modèle soient acheminées vers Expensify.
- Détection souple : La détection assistée par IA reconnaît les e-mails de factures chez de nombreux fournisseurs sans dépendre d'une liste fixe d'expéditeurs.
- Traitement par statut : Les factures sont classées selon la prochaine action : prêtes à envoyer, à vérifier ou à télécharger depuis un portail fournisseur.
- Recherche historique : Examinez les anciens résultats de votre boîte mail et envoyez les bons reçus.
- Vous gardez le contrôle : Envoyez une facture en un clic, puis approuvez une règle en un clic afin que les prochaines factures du même modèle soient acheminées avec moins d'interventions manuelles.
- Capture des reçus par e-mail : Utilisez Expensent pour les factures reçues par e-mail, et Expensify pour la capture des reçus, SmartScan et la gestion des notes de frais.
- Réglages précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes aux règles, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou rejetez les modèles d'expéditeur et d'objet dont vous n'avez pas besoin.
L'envoi de reçus par e-mail vers Expensify
Expensify permet d'envoyer les reçus directement à receipts@expensify.com. Lorsque vous envoyez un justificatif à cette adresse :
- •SmartScan peut lire le commerçant, la date et le montant si le reçu est suffisamment net.
- •Une dépense est créée dans votre compte.
- •Le reçu est joint à la dépense pour vos archives.
À savoir : L'e-mail doit être envoyé depuis une adresse associée à votre compte Expensify. Dans Expensify Classic, ajoutez-la et vérifiez-la sous Settings > Account > Profile > Contact Methods. Dans New Expensify, ouvrez Account > Profile > Contact methods.
Configurer le transfert vers Expensify
Connectez votre boîte mail à Expensent
Reliez avec OAuth la boîte mail dans laquelle vous recevez les factures.
Choisissez receipts@expensify.com comme destination
Configurez Expensent afin que les justificatifs sélectionnés soient transférés vers votre compte Expensify.
Vérifiez et acheminez vos justificatifs
Expensent affiche les factures repérées et la prochaine action. Envoyez un document vers Expensify en un clic ou approuvez une règle afin que les prochaines factures du même modèle soient acheminées vers cette destination.
Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à Expensify par e-mail.
Du temps gagné
Réduisez le transfert manuel des reçus.
Règles approuvées
Les règles approuvées peuvent transférer les prochains reçus du même modèle.
Davantage de reçus repérés
Vérifiez les e-mails de factures repérés avant la fin du mois.
Questions sur l'intégration Expensify
Comment transférer automatiquement des reçus vers Expensify ?
SmartScan fonctionne-t-il avec les e-mails transférés ?
Dois-je vérifier mon adresse e-mail dans Expensify ?
Expensent peut-il transférer d'anciens reçus oubliés ?
Intégrations associées
Acheminez vos prochains reçus vers Expensify
Connectez votre boîte mail, vérifiez les premiers reçus destinés à Expensify et créez des règles à partir des modèles que vous avez contrôlés.
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