Transfert automatique de factures vers votre logiciel comptable
Expensent repère les e-mails susceptibles de contenir une facture, vous permet de transférer les messages sélectionnés ou de créer des règles après vérification, pour que les factures récurrentes ne soient plus une tâche manuelle.
Le fonctionnement d'Expensent
Connectez votre boîte mail
Reliez la boîte mail dans laquelle vous recevez vos factures et vos reçus.
Ajoutez l'adresse de transfert
Renseignez l'adresse de réception fournie par votre logiciel comptable ou votre équipe.
Gardez le contrôle
Transférez une facture en un clic ou créez une règle à partir d'un e-mail vérifié pour les prochains envois.
Expensify
Acheminez les reçus vérifiés vers receipts@expensify.com tout en tenant compte des contrôles d'expéditeur de SmartScan.
QuickBooks
Envoyez les reçus à l'adresse de transfert affichée dans votre entreprise QuickBooks.
Xero
Acheminez les e-mails de reçus sélectionnés vers la destination Xero adaptée à votre processus.
FreshBooks
Transférez les documents pris en charge vers l'adresse e-mail unique dédiée aux reçus affichée dans votre compte FreshBooks.
Zoho Expense
Acheminez les reçus vérifiés vers votre adresse de transfert Zoho Expense pour vérification par Autoscan.
SAP Concur
Utilisez la destination de reçus SAP Concur approuvée pour la configuration de votre entreprise.
Wave
Transférez les reçus pris en charge vers l'adresse de transfert Wave affichée pour votre abonnement.
Monarch
Acheminez les reçus vérifiés de votre boîte mail vers l'adresse d'importation de reçus documentée par Monarch.
Sage Expense Management
Acheminez les e-mails de reçus et de factures vérifiés vers l'adresse Magic Mail propre à l'utilisateur affichée dans Sage Expense Management.
Payhawk
Acheminez les reçus et factures vérifiés vers la boîte de réception Payhawk générée pour l'entreprise.
Ramp
Envoyez les reçus sélectionnés vers Ramp et confirmez leur rapprochement dans Ramp.
BILL
Acheminez les e-mails de factures vers la destination BILL affichée dans votre compte.
Dext
Acheminez les documents vérifiés vers l'adresse d'envoi par e-mail de Dext Extract affichée dans votre compte.
Brex
Envoyez les reçus sélectionnés vers Brex afin de les vérifier et de les rapprocher.
BILL Spend & Expense (Divvy)
Acheminez les reçus sélectionnés vers la destination BILL/Divvy affichée dans votre compte.
Emburse (Certify)
Acheminez les reçus vers la destination Emburse Professional affichée dans votre compte.
Hubdoc
Transférez les documents vérifiés vers l'adresse e-mail de votre organisation Hubdoc afin de les extraire et de contrôler leur publication.
Pleo
Acheminez les reçus pris en charge vers Pleo Fetch lorsque cette fonction est activée pour votre compte.
Rydoo
Envoyez les reçus sélectionnés vers Rydoo afin de créer et de vérifier les dépenses.
Revolut Business
Transférez les reçus pris en charge vers l'adresse e-mail Revolut Business Expenses affichée dans votre compte.
Ne transférez plus vos factures à la main
Connectez votre boîte mail, vérifiez les factures repérées, transférez-les en un clic ou créez des règles pour les e-mails récurrents que vous avez contrôlés.
Commencer à automatiserComment fonctionne le transfert automatique de factures
Expensent se connecte à votre boîte mail et utilise l'IA pour repérer les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu. Chaque document est classé selon la prochaine action à effectuer : prêt à transférer avec une pièce jointe PDF, à télécharger depuis le portail du fournisseur, à vérifier ou à écarter. Vous consultez la file et décidez de la suite.
Transfert en un clic et règles automatiques
Transférez une facture sélectionnée vers votre logiciel comptable en un clic. Vous pouvez aussi créer une règle à partir d'un e-mail vérifié et de son objet, afin que les prochains messages similaires suivent le même parcours.
Compatible avec de nombreuses plateformes comptables
Transférez vos reçus vers QuickBooks Online, Xero, Expensify, FreshBooks, Ramp, Brex, BILL, Dext, SAP Concur, Wave, Zoho Expense, Hubdoc, Emburse, Pleo, Rydoo, Divvy, Revolut Business ou une autre adresse de destination vérifiée. Chaque plateforme applique ses propres règles de réception, de traitement, d'extraction ou de rapprochement.
Confidentialité et sécurité
Pour les fournisseurs compatibles, Expensent utilise OAuth afin de connecter votre boîte mail sans partager votre mot de passe. L'IA effectue d'abord un préfiltrage à partir des métadonnées, afin d'écarter la plupart des e-mails personnels sans lire leur contenu. Vous choisissez les factures à transférer et leur destination.