Flux e-mail de reçus et factures vers votre logiciel comptable
Expensent repère les reçus et factures probables, vous permet d'envoyer les documents pris en charge et crée des règles récurrentes à partir des expéditeurs et objets que vous approuvez, pour ne plus traiter manuellement les documents récurrents dans votre boîte.
Le fonctionnement d'Expensent
Connectez votre boîte mail
Reliez la boîte mail dans laquelle vous recevez vos factures et vos reçus.
Confirmez le parcours de destination
Utilisez l'adresse et le format de message documentés pour cet outil.
Envoyez une fois ou automatisez
Pour une destination compatible, envoyez le document ou approuvez une règle récurrente. Si l'outil exige un format plus strict, terminez le passage documenté.
Expensify
Transférez les reçus vérifiés vers receipts@expensify.com tout en tenant compte des contrôles d'expéditeur de SmartScan.
QuickBooks
Envoyez les reçus à l'adresse de transfert affichée dans votre entreprise QuickBooks.
Xero
Transférez les e-mails de reçus sélectionnés vers la destination Xero adaptée à votre processus.
FreshBooks
Transférez les documents pris en charge vers l'adresse e-mail unique dédiée aux reçus affichée dans votre compte FreshBooks.
Zoho Expense
Transférez les reçus vérifiés vers votre adresse de transfert Zoho Expense pour vérification par Autoscan.
Zoho Books
Transférez les reçus et factures vérifiés vers l'adresse Documents propre à l'organisation Zoho Books.
SAP Concur
Utilisez la destination de reçus SAP Concur approuvée pour la configuration de votre entreprise.
Wave
Transférez les reçus pris en charge vers l'adresse de transfert Wave affichée pour votre abonnement.
Monarch
Transférez les reçus vérifiés de votre boîte mail vers l'adresse d'importation de reçus documentée par Monarch.
Sage Expense Management
Transférez les e-mails de reçus et de factures vérifiés vers l'adresse Magic Mail propre à l'utilisateur affichée dans Sage Expense Management.
Payhawk
Transférez les reçus et factures vérifiés vers la boîte de réception Payhawk générée pour l'entreprise.
Spendesk
Transférez les reçus de carte vers Marvin ou les factures fournisseurs vers la boîte bills de l'entreprise.
AutoEntry
Transférez les documents vérifiés vers la boîte AutoEntry adaptée pour l'extraction et la révision comptable.
Veryfi
Transférez les reçus et factures vérifiés vers l'adresse personnelle de traitement @veryfi.cc.
Tallie
Repérez et vérifiez les reçus avant de les soumettre avec le format d'e-mail propre documenté par Tallie.
Shoeboxed
Envoyez la preuve numérique vérifiée vers l'adresse personnelle Shoeboxed dans un message récapitulatif Expensent.
Ramp
Envoyez les reçus sélectionnés vers Ramp et confirmez leur rapprochement dans Ramp.
BILL
Transférez les e-mails de factures vers la destination BILL affichée dans votre compte.
Dext
Transférez les documents vérifiés vers l'adresse d'envoi par e-mail de Dext Extract affichée dans votre compte.
Brex
Envoyez les reçus sélectionnés vers Brex afin de les vérifier et de les rapprocher.
BILL Spend & Expense (Divvy)
Transférez les reçus sélectionnés vers la destination BILL/Divvy affichée dans votre compte.
Emburse (Certify)
Transférez les reçus vers la destination Emburse Professional affichée dans votre compte.
Hubdoc
Transférez les documents vérifiés vers l'adresse e-mail de votre organisation Hubdoc afin de les extraire et de contrôler leur publication.
Pleo
Transférez les reçus pris en charge vers Pleo Fetch lorsque cette fonction est activée pour votre compte.
Rydoo
Envoyez les reçus sélectionnés vers Rydoo afin de créer et de vérifier les dépenses.
Revolut Business
Transférez les reçus pris en charge vers l'adresse e-mail Revolut Business Expenses affichée dans votre compte.
Oracle Fusion Expenses
Transférez les reçus vérifiés vers l'adresse Oracle Fusion Expenses configurée pour votre organisation.
Workday Expenses
Transférez les reçus vérifiés vers l'adresse de reçus Workday configurée pour votre tenant.
Airwallex
Transférez les reçus vérifiés depuis la boîte du titulaire vers l'adresse de reçus Airwallex Expenses.
Moss
Transférez les reçus et factures fournisseurs vérifiés vers la boîte Moss propre à l'organisation.
Qonto
Transférez les reçus ou factures fournisseurs vérifiés vers l'adresse Qonto receipts ou pay adaptée.
ExpensePoint
Envoyez les reçus vérifiés depuis une boîte validée vers le Receipt Wallet ExpensePoint.
Ne retraitez plus les mêmes documents
Connectez votre boîte, envoyez les documents approuvés ou créez des règles récurrentes pour les destinations compatibles, puis suivez le parcours documenté pour les outils plus stricts.
Commencer à automatiserComment fonctionnent les flux de la boîte mail à la comptabilité
Expensent se connecte à votre boîte mail et utilise l'IA pour repérer les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu. Chaque document est classé selon la prochaine action à effectuer : prêt à transférer avec une pièce jointe PDF, à télécharger depuis le portail du fournisseur, à vérifier ou à écarter. Vous consultez la file d'attente et décidez de la suite.
Envoi direct lorsque la destination est compatible
Pour les destinations qui acceptent le message généré par Expensent, envoyez le document en un clic ou créez une règle à partir d'un expéditeur et d'un objet vérifiés. Si un outil exige un objet ou un corps plus strict, suivez le parcours de vérification et de remise indiqué sur sa page.
Compatible avec de nombreuses plateformes comptables
Utilisez l'envoi direct avec les destinations compatibles comme QuickBooks Online, Xero, Expensify, FreshBooks, Ramp, Brex, BILL, Dext, SAP Concur, Wave, Zoho Expense, Hubdoc ou Shoeboxed. Pour un parcours plus strict comme le format propre de Tallie, préparez la preuve puis terminez la remise documentée. Chaque plateforme contrôle la réception, le traitement, l'extraction ou le rapprochement.
Confidentialité et sécurité
Pour les fournisseurs compatibles, Expensent utilise OAuth afin de connecter votre boîte mail sans partager votre mot de passe. L'IA effectue d'abord un préfiltrage à partir des métadonnées, afin d'écarter la plupart des e-mails personnels sans lire leur contenu. Vous choisissez les documents qui avancent et la destination des envois pris en charge.