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Acheminer les reçus et factures fournisseurs vers Qonto

Repérez, vérifiez et envoyez les documents vers l'adresse receipts- ou pay- affichée dans Qonto

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 31 août 2026

Dernière vérification : 31 août 2026

Qonto attribue à chaque entreprise une adresse pour les reçus à rapprocher des paiements sortants et une autre pour les factures fournisseurs à payer. Expensent repère les e-mails documentaires, les présente pour vérification et achemine les preuves approuvées vers l'adresse copiée dans les paramètres Qonto.

Il s'agit d'un transfert e-mail, pas d'une intégration API Qonto. Qonto garde la responsabilité de l'extraction, du rapprochement, de la revue, du paiement et de la comptabilité.

Choisir le bon parcours documentaire Qonto

Qonto utilise deux adresses avec des actions différentes. Une mauvaise destination change le parcours :

  • •Les reçus justifiant un paiement sortant utilisent une adresse receipts-
  • •Les factures fournisseurs à payer utilisent une adresse pay- distincte
  • •Un rapprochement incertain va dans Documents à vérifier
  • •Une facture envoyée avant le paiement peut attendre que la transaction soit terminée

Vérifier les documents avant le traitement Qonto

Copiez l'adresse active dans Qonto, décidez si le document justifie un paiement ou doit encore être payé, puis vérifiez la source.

  • Contrôle des deux parcours : Séparer les justificatifs de paiement des factures fournisseurs à payer
  • Vérification de la preuve : Contrôler fournisseur, montant, date, pièce et paiement sortant visé
  • Rattrapage historique : Retrouver les anciens documents encore absents de Qonto ou de la revue
  • Récurrence ciblée : N'approuver un motif fournisseur qu'après son arrivée dans la bonne section Qonto

Ce que Qonto fait après l'envoi

Qonto traite le document selon la destination et le rapproche, le place en revue ou le prépare au paiement.

  • •Les adresses de reçus suivent le format receipts-xxx-xxx@inbox.qonto.com
  • •Les adresses de factures suivent le format pay-xxx-xxx@inbox.qonto.com
  • •Qonto extrait les champs disponibles comme montant, date, fournisseur, TVA et échéance
  • •Les rapprochements incertains apparaissent dans Documents à vérifier avec des suggestions
  • •Une facture envoyée avant le paiement peut être rapprochée après la fin de la transaction
  • •Qonto propose aussi l'import Gmail et l'ajout manuel de documents

Copier les deux adresses depuis Qonto : Ouvrez Paramètres puis Transfert de documents et nommez clairement les destinations receipts- et pay- avant le test.

Configurer le flux e-mail Qonto

1

Choisir justificatif ou facture à payer

Utilisez receipts- pour la preuve d'une opération et pay- pour une facture fournisseur qui attend un paiement.

2

Connecter la boîte source à Expensent

Utilisez la boîte qui reçoit les reçus et les factures fournisseurs concernés.

3

Envoyer un document représentatif

Vérifiez la source, envoyez une fois et contrôlez le rapprochement, la revue ou la facture fournisseur.

4

Approuver le motif fournisseur vérifié

Créez une règle seulement après l'achèvement du parcours Qonto attendu.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre Guide complet des reçus et factures Qonto par e-mail.

Acheminement par destination

Séparer preuves de transaction et factures à payer

Vérification avant traitement

Contrôler fournisseur, montant, date, fichier et objectif

Couverture documentaire

Retrouver les reçus et factures actuels et anciens

FAQ sur les reçus et factures Qonto

Quelle adresse Qonto utiliser ?
Utilisez l'adresse receipts- pour les justificatifs à rapprocher d'un paiement sortant. Utilisez pay- pour les factures fournisseurs qui doivent encore être payées.
Que se passe-t-il si Qonto ne rapproche pas le reçu ?
Qonto place le document dans la section de revue et propose des opérations possibles. Vous pouvez choisir une suggestion ou rechercher manuellement.
Puis-je envoyer une facture avant le paiement ?
Oui. Qonto documente qu'il peut conserver la preuve puis la rapprocher après la fin de la transaction sortante.
S'agit-il d'une intégration Qonto native ?
Non. Expensent repère et achemine les e-mails approuvés. Qonto gère l'extraction, le rapprochement, le paiement, la validation et la comptabilité.

Intégrations associées

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Transférez les reçus pris en charge vers l'adresse e-mail Revolut Business Expenses affichée dans votre compte.

Logo PleoPleo

Transférez les reçus pris en charge vers Pleo Fetch lorsque cette fonction est activée pour votre compte.

S
Spendesk

Transférez les reçus de carte vers Marvin ou les factures fournisseurs vers la boîte bills de l'entreprise.

Prêt à automatiser l'envoi de vos reçus vers Qonto ?

Connectez votre boîte mail, vérifiez les premiers reçus destinés à Qonto, puis créez des règles à partir des modèles que vous avez contrôlés.

Créer un compte

Comment fonctionnent les flux de la boîte mail à la comptabilité

Expensent se connecte à votre boîte mail et utilise l'IA pour repérer les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu. Chaque document est classé selon la prochaine action à effectuer : prêt à transférer avec une pièce jointe PDF, à télécharger depuis le portail du fournisseur, à vérifier ou à écarter. Vous consultez la file d'attente et décidez de la suite.

Envoi direct lorsque la destination est compatible

Pour les destinations qui acceptent le message généré par Expensent, envoyez le document en un clic ou créez une règle à partir d'un expéditeur et d'un objet vérifiés. Si un outil exige un objet ou un corps plus strict, suivez le parcours de vérification et de remise indiqué sur sa page.

Compatible avec de nombreuses plateformes comptables

Utilisez l'envoi direct avec les destinations compatibles comme QuickBooks Online, Xero, Expensify, FreshBooks, Ramp, Brex, BILL, Dext, SAP Concur, Wave, Zoho Expense, Hubdoc ou Shoeboxed. Pour un parcours plus strict comme le format propre de Tallie, préparez la preuve puis terminez la remise documentée. Chaque plateforme contrôle la réception, le traitement, l'extraction ou le rapprochement.

Confidentialité et sécurité

Pour les fournisseurs compatibles, Expensent utilise OAuth afin de connecter votre boîte mail sans partager votre mot de passe. L'IA effectue d'abord un préfiltrage à partir des métadonnées, afin d'écarter la plupart des e-mails personnels sans lire leur contenu. Vous choisissez les documents qui avancent et la destination des envois pris en charge.