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Transférer les reçus et factures vers Spendesk

Un passage vérifié vers Marvin pour les reçus ou bills Inbox pour les factures

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 10 août 2026

Dernière vérification : 10 août 2026

Spendesk propose des destinations propres à l'entreprise pour deux tâches. Marvin reçoit les reçus de paiements par carte, tandis que bills Inbox reçoit les factures fournisseurs et crée des demandes brouillon sur Essentials, Growth et Premium. Spendesk exclut Starter de ce transfert. Expensent transfère les messages sélectionnés vers la bonne destination.

Ce flux utilise l'e-mail et non une intégration API native. Spendesk garde le rapprochement, les demandes, approbations et exports.

Le passage de la boîte mail à Spendesk

Spendesk fournit les destinations, mais chaque message doit encore recevoir la bonne action :

  • •Un reçu de carte et une facture fournisseur utilisent des parcours différents.
  • •Un fournisseur peut produire les deux types de documents.
  • •Les doublons et l'état exporté peuvent bloquer une pièce tardive.
  • •Les lots et fichiers peu clairs provoquent des erreurs d'OCR ou d'attribution.

Transférer chaque document vers le bon parcours Spendesk

Connectez la boîte source, vérifiez le document et transférez-le vers l'adresse actuelle correspondant à son action suivante.

  • Transfert par action : Choisissez Marvin pour la preuve de carte ou bills Inbox pour une demande de facture.
  • Vérification avant livraison : Gardez les avis de portail, doublons et paiements incertains pour une personne.
  • Rattrapage historique : Retrouvez les anciens documents qui nécessitent encore un parcours Spendesk.
  • Règles distinctes : Utilisez des modèles séparés d'expéditeur, objet et document.

Ce que Spendesk fait après l'envoi

Marvin tente de joindre un reçu au paiement. Sur Essentials, Growth et Premium, la boîte factures crée une demande brouillon ; Starter n'inclut pas cette fonction.

  • •L'adresse receipts+ se trouve dans Payments.
  • •Sur Essentials, Growth et Premium, l'adresse bills+ se trouve dans Inbox.
  • •Le transfert de factures est disponible sur Essentials, Growth et Premium, pas Starter.
  • •L'aide Marvin cite PDF ; l'import général accepte aussi JPG et PNG.
  • •Spendesk crée une demande par pièce et avertit au-delà de 10 factures.
  • •Un expéditeur inconnu peut indiquer un utilisateur Spendesk en copie.
  • •Un paiement exporté peut ne plus accepter de pièce ou modification.

Ne mélangez pas les destinations : Copiez l'adresse dans le bon écran et confirmez si le document est une preuve de paiement ou une demande de facture.

Configurer le flux Spendesk par e-mail

1

Choisissez reçus ou factures

Copiez Marvin dans Payments ou, sur un plan admissible, l'adresse factures dans Inbox.

2

Connectez la boîte source à Expensent

Utilisez la boîte où arrivent les reçus ou factures correspondants.

3

Envoyez un document de test

Confirmez le bon paiement ou la création de la demande attendue.

4

Créez une règle propre à la destination

Automatisez seulement le modèle d'expéditeur, objet et document validé.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet d'envoi des reçus et factures vers Spendesk.

Passage lié au paiement

Envoyez la preuve vers le parcours de carte existant.

Vérification avant livraison

Choisissez reçus ou factures avant le transfert.

Couverture de la boîte mail

Retrouvez les documents actuels et historiques.

Questions sur Spendesk et Expensent

Expensent est-il une intégration Spendesk native ?
Non. Expensent transfère vers les adresses Spendesk. Spendesk garde le rapprochement, les demandes, approbations et exports.
Quelle adresse Spendesk utiliser ?
Utilisez Marvin pour un reçu de carte. Bills Inbox sert aux factures sur Essentials, Growth et Premium ; Starter n'inclut pas ce transfert.
Les fournisseurs peuvent-ils envoyer directement ?
Oui, sur Essentials, Growth et Premium. Spendesk documente l'envoi direct, mais cette fonction n'est pas disponible sur Starter.
Quels formats sont acceptés ?
Spendesk cite PDF pour Marvin et PDF, JPG ou PNG pour l'import général. Les pages divergent sur la taille, donc suivez l'interface.
Chaque reçu s'attache-t-il automatiquement ?
Non. Vérifiez le paiement, le fichier, le doublon et l'état après export.

Intégrations associées

Logo PayhawkPayhawk

Transférez les reçus et factures vérifiés vers la boîte de réception Payhawk générée pour l'entreprise.

Logo PleoPleo

Transférez les reçus pris en charge vers Pleo Fetch lorsque cette fonction est activée pour votre compte.

Logo BrexBrex

Envoyez les reçus sélectionnés vers Brex afin de les vérifier et de les rapprocher.

Transférer les prochains documents vers Spendesk

Connectez la boîte source, choisissez Marvin ou Inbox et testez le parcours avant d'automatiser.

Créer un compte

Comment fonctionnent les flux de la boîte mail à la comptabilité

Expensent se connecte à votre boîte mail et utilise l'IA pour repérer les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu. Chaque document est classé selon la prochaine action à effectuer : prêt à transférer avec une pièce jointe PDF, à télécharger depuis le portail du fournisseur, à vérifier ou à écarter. Vous consultez la file d'attente et décidez de la suite.

Envoi direct lorsque la destination est compatible

Pour les destinations qui acceptent le message généré par Expensent, envoyez le document en un clic ou créez une règle à partir d'un expéditeur et d'un objet vérifiés. Si un outil exige un objet ou un corps plus strict, suivez le parcours de vérification et de remise indiqué sur sa page.

Compatible avec de nombreuses plateformes comptables

Utilisez l'envoi direct avec les destinations compatibles comme QuickBooks Online, Xero, Expensify, FreshBooks, Ramp, Brex, BILL, Dext, SAP Concur, Wave, Zoho Expense, Hubdoc ou Shoeboxed. Pour un parcours plus strict comme le format propre de Tallie, préparez la preuve puis terminez la remise documentée. Chaque plateforme contrôle la réception, le traitement, l'extraction ou le rapprochement.

Confidentialité et sécurité

Pour les fournisseurs compatibles, Expensent utilise OAuth afin de connecter votre boîte mail sans partager votre mot de passe. L'IA effectue d'abord un préfiltrage à partir des métadonnées, afin d'écarter la plupart des e-mails personnels sans lire leur contenu. Vous choisissez les documents qui avancent et la destination des envois pris en charge.