Comment envoyer des justificatifs à Wave par e-mail
Créez l'adresse de la bonne entreprise, transférez un seul reçu et vérifiez la transaction de dépense créée par Wave.
Par ilios Galil · Fondateur, Expensent
Publié le 6 mars 2026 · Mis à jour le 3 août 2026
Dernière vérification : 5 août 2026
Ce guide vous concerne si...
Vous recevez des reçus par e-mail et devez les remettre à la bonne entreprise Wave.
Évitez les transferts manuels lorsque vous le pouvez. Expensent se connecte à Gmail, Outlook ou Google Workspace avec OAuth, repère les factures actuelles et historiques, les achemine vers votre adresse Wave et automatise les modèles récurrents d'expéditeur et d'objet.
Détails de l'intégration Wave·Voir la configuration de l'automatisation
En bref
Le transfert des reçus demande actuellement un abonnement Wave Receipts ou Pro pour l'entreprise concernée.
L'adresse ne peut plus être modifiée après sa création, mais Wave accepte des reçus envoyés depuis n'importe quelle adresse e-mail.
Expensent gère la recherche et l'acheminement, puis Wave conserve la transaction, la revue et le rapprochement.
Dans ce guide
- 1. Vérifier l'abonnement et l'entreprise Wave
- 2. Créer l'adresse de transfert une seule fois
- 3. Envoyer un premier reçu à Wave
- 4. Comprendre la transaction créée par le scan
- 5. Distinguer scan et pièce jointe manuelle
- 6. Retrouver et acheminer les reçus avec Expensent
- 7. Sources vérifiées
- 8. À lire aussi
- 9. Questions fréquentes
1. Vérifier l'abonnement et l'entreprise Wave
Wave réserve actuellement le scan et le transfert de reçus aux abonnements Receipts et Pro. L'abonnement s'applique à un profil d'entreprise, pas à toutes les entreprises du même compte.
Avant la configuration, sélectionnez l'entreprise qui doit recevoir les dépenses et confirmez son abonnement. Si plusieurs profils sont utilisés, chacun peut demander sa propre destination et sa propre souscription.
2. Créer l'adresse de transfert une seule fois
Sur le web, ouvrez Receipts, puis Create email forwarding address. Dans l'application, utilisez Accounting, Receipts, le menu à trois points et Create forwarding address.
Wave vous demande de choisir la partie locale de l'adresse. Une fois enregistrée, elle ne peut pas être modifiée selon la documentation actuelle. Vérifiez l'orthographe et l'entreprise active avant de confirmer.
Vous retrouverez ensuite l'adresse au bas de la page Receipts sur le web ou dans Email forwarding address sur mobile.
Identifiez la destination par entreprise
Une adresse Wave peut recevoir des e-mails de plusieurs expéditeurs, mais elle crée les transactions dans l'entreprise à laquelle elle appartient.
3. Envoyer un premier reçu à Wave
Testez avec un seul reçu identifiable avant de créer une règle récurrente.
- 1Sélectionnez l'entreprise. Confirmez que Receipts ou Pro est actif pour le bon profil Wave.
- 2Créez ou copiez l'adresse. Prenez la destination depuis la page Receipts du web ou de l'application.
- 3Préparez un seul reçu. Transférez le message qui contient le vrai document, pas seulement un lien de portail.
- 4Envoyez depuis la boîte voulue. Wave autorise l'envoi depuis n'importe quelle adresse e-mail vers la destination configurée.
- 5Vérifiez la transaction. Ouvrez Receipts ou Transactions et contrôlez la dépense ainsi que sa pièce jointe.
4. Comprendre la transaction créée par le scan
Le transfert ne stocke pas seulement une image. Wave indique que le scan crée automatiquement une transaction de dépense avec le reçu joint.
Vérifiez le commerçant, la date, le montant, le compte de paiement, la catégorie et les taxes. Le traitement OCR réduit la saisie, mais la transaction doit rester cohérente avec les livres.
Si une transaction bancaire correspondante arrive ensuite, Wave peut tenter une fusion automatique. Contrôlez le résultat afin d'éviter une dépense en double ou une mauvaise association.
5. Distinguer scan et pièce jointe manuelle
Le scan mobile, le chargement dans Receipts et le transfert par e-mail créent une transaction. La pièce jointe manuelle à une transaction existante ajoute seulement le fichier à cette fiche.
Si la transaction existe déjà et que vous connaissez la cible, la pièce jointe directe peut être préférable. Wave documente pour ce parcours JPG, JPEG, GIF, TIFF, TIF, BMP, PNG, PDF et HEIC.
Pour le chargement par scan sur le web, Wave indique actuellement jusqu'à dix fichiers à la fois, en JPG, GIF, PNG ou PDF, avec une taille maximale de 5 Mo par fichier.
6. Retrouver et acheminer les reçus avec Expensent
Expensent retrouve les reçus dans les e-mails actuels et historiques. Après confirmation du document et du profil Wave, une règle créée depuis cet exemple peut traiter les futurs messages qui partagent le même motif d'expéditeur et d'objet.
Wave conserve le scan, la création de transaction, la catégorisation, la fusion des doublons, la revue et le rapprochement. Les messages contenant plusieurs reçus ou seulement un lien restent des exceptions à préparer.
7. Sources vérifiées
Ces sources ont servi à vérifier le fonctionnement des produits, leur terminologie actuelle et la répartition des rôles entre leurs flux natifs et Expensent.
9. Questions fréquentes
Peut-on envoyer des reçus à Wave par e-mail ?
Oui, avec un abonnement Wave Receipts ou Pro. Créez l'adresse de transfert dans Receipts, puis envoyez un reçu à la fois. Wave numérise la pièce et crée une transaction de dépense avec le reçu joint.
Où créer l'adresse de transfert Wave ?
Sur le web, ouvrez Receipts et choisissez Create email forwarding address ou Forward via email. Dans l'application mobile, ouvrez Accounting, Receipts, le menu à trois points, puis Create forwarding address.
Peut-on modifier l'adresse après sa création ?
Wave indique actuellement qu'une adresse de transfert enregistrée ne peut pas être modifiée. Choisissez-la avec soin et notez l'entreprise Wave à laquelle elle appartient.
L'e-mail doit-il partir de l'adresse du propriétaire Wave ?
Non. La documentation Wave indique qu'un reçu peut être envoyé à l'adresse de transfert depuis n'importe quelle adresse e-mail. La destination reste propre à l'entreprise Wave configurée.
Peut-on envoyer plusieurs reçus dans le même e-mail ?
Non. Wave indique qu'un seul reçu peut être envoyé à la fois. Séparez les reçus groupés et ne transférez pas une notification de portail sans le vrai document.
Que crée Wave après le transfert ?
Le parcours de numérisation crée automatiquement une transaction de dépense et lui joint le reçu. Vérifiez ensuite les données et la fusion éventuelle avec une transaction bancaire en double.
Comment automatiser les reçus récurrents ?
Expensent retrouve les e-mails actuels et historiques, achemine les reçus retenus vers l'adresse Wave de la bonne entreprise et automatise les futurs motifs récurrents d'expéditeur et d'objet à partir d'une règle approuvée.
Acheminez les reçus récurrents vers Wave
Retrouvez les documents actuels et historiques, puis automatisez les motifs récurrents approuvés vers la bonne entreprise Wave.
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