Wave Receipts ou Pro : quelle formule choisir ?

Si votre besoin principal est de photographier, charger ou transférer des reçus afin que Wave crée les transactions correspondantes, la formule Receipts vise ce parcours.

Si vous avez aussi besoin des fonctions Pro, comme l'import automatique de transactions bancaires, la fusion et la catégorisation, les fonctions supplémentaires de facturation ou les utilisateurs, Pro inclut la capture des reçus.

Les prix et promotions peuvent changer. Vérifiez la page de tarification et le compte Wave au moment de souscrire, puis choisissez selon le besoin de chaque entreprise.

Le scan Wave crée automatiquement une transaction de dépense à partir du reçu. La pièce jointe manuelle suit un autre parcours : vous ouvrez ou créez la transaction, puis vous ajoutez le fichier à cette fiche.

Cette distinction est importante pour Starter. L'absence du scan ne signifie pas que Wave ne peut conserver aucune pièce, mais elle supprime le parcours de capture OCR qui crée la transaction depuis le reçu.

La pièce jointe manuelle accepte davantage de formats documentés que le chargement par scan. Elle ne doit toutefois pas être présentée comme un remplacement de l'OCR ou du transfert par e-mail.

Wave Receipts active la capture mobile, le chargement sur le web et le transfert par e-mail. Chaque reçu numérisé crée une transaction de dépense avec la pièce jointe.

Le web permet actuellement de charger jusqu'à dix fichiers JPG, GIF, PNG ou PDF à la fois, avec 5 Mo au maximum par fichier. Le transfert par e-mail accepte un reçu à la fois et utilise une adresse créée pour l'entreprise.

L'utilisateur doit encore vérifier les données, la catégorie, le compte de paiement et la fusion éventuelle avec une transaction bancaire.

Pro inclut la capture des reçus et les fonctions d'automatisation plus larges présentées par Wave, notamment l'import automatique, la fusion et la catégorisation des transactions bancaires.

Wave présente également Pro avec des fonctions supplémentaires de facturation, de collaboration et de support. Examinez l'ensemble réellement utile à l'entreprise plutôt que de choisir Pro uniquement parce qu'il contient le scan.

Les limites, fonctions et tarifs peuvent varier avec le pays, la date de souscription ou le statut historique du profil. Utilisez les pages Wave actuelles comme source au moment de la décision.

Wave indique que la souscription appartient à un profil d'entreprise. Un compte qui gère plusieurs entreprises ne reçoit donc pas automatiquement Receipts ou Pro partout après un seul achat.

Sur le web, sélectionnez chaque entreprise qui doit être abonnée. Sur mobile, Wave indique que la souscription ne peut être effectuée que pour un profil à la fois.

Conservez également une adresse de transfert distincte par entreprise. Le document doit créer sa transaction dans le bon profil comptable.

La documentation Wave indique actuellement que les utilisateurs Admin et Editor d'une entreprise abonnée peuvent accéder au scan de reçus. Un utilisateur présent dans le compte mais attaché au mauvais profil ou avec un autre rôle peut ne pas voir le même parcours.

Confirmez l'entreprise active, le rôle, l'abonnement et la surface web ou mobile avant de conclure que la fonction est absente.

Expensent retrouve les reçus dans les e-mails actuels et historiques, les achemine vers la destination de la bonne entreprise et automatise les motifs récurrents approuvés.

Wave conserve l'exigence d'abonnement, le scan, la transaction, la fusion, la catégorisation, la revue et le rapprochement. Expensent ne remplace donc ni Receipts ni Pro lorsque le flux utilise la capture Wave.