Transférer automatiquement les factures vers BILL

Vérifiez les factures reçues par e-mail et envoyez les bons documents vers BILL

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

BILL, anciennement Bill.com, est une plateforme d'opérations financières pour les comptes fournisseurs, les comptes clients, les dépenses, les approbations, les paiements et la synchronisation comptable. BILL AP peut extraire les données des factures et les orienter après leur arrivée. Expensent intervient juste avant : il retrouve les e-mails de factures dans votre boîte et vous aide à envoyer les bons documents vers la destination affichée dans votre compte BILL.

Cette page présente le transfert des factures vers BILL : la destination à utiliser, ce que BILL fait du document reçu et la vérification effectuée par Expensent avant l'envoi.

Le passage de la boîte mail à BILL

BILL gère les comptes fournisseurs une fois les factures reçues, mais leur passage depuis plusieurs boîtes mail continue de demander du travail :

•Les factures fournisseurs arrivent dans des boîtes personnelles et partagées.
•Les factures disponibles uniquement sur un portail doivent encore être téléchargées par quelqu'un.
•Le transfert manuel complique le suivi des documents déjà envoyés.
•La vérification financière commence tard lorsque les factures restent dans la boîte mail.

Le flux Expensent

Expensent repère les e-mails de factures et indique la prochaine action : document prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification nécessaire. Envoyez les éléments retenus vers BILL en un clic ou créez une règle à partir d'un e-mail vérifié pour transférer les prochains messages du même modèle.

Détection souple : La détection assistée par IA reconnaît de nombreux modèles de fournisseurs sans dépendre d'une liste fixe d'expéditeurs.
Classement par prochaine action : Les factures sont regroupées selon la prochaine étape : prêtes à envoyer, à télécharger depuis un portail ou à vérifier.
Passage plus clair vers BILL AP : Transférez les factures admissibles vers BILL tout en gardant les éléments incertains dans la file d'attente de vérification.
Vous gardez le contrôle : Envoyez une facture vérifiée maintenant ou créez une règle pour les prochains messages du même modèle d'expéditeur et d'objet.
Reçus papier inclus : Utilisez le scanner intégré sur votre téléphone pour numériser les reçus papier et les envoyer comme documents.
Paramètres précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou rejetez les modèles d'expéditeur et d'objet dont vous n'avez pas besoin.

La boîte de réception BILL

BILL permet aux organisations utilisant ses comptes fournisseurs de recevoir des documents. Utilisez la boîte de réception ou la destination de documents affichée dans votre propre compte, plutôt qu'une adresse donnée en exemple. Lorsque les factures arrivent à la bonne destination BILL :

•Les documents peuvent être ajoutés à BILL AP pour vérification.
•BILL AI peut extraire les principaux champs de la facture afin de préparer sa saisie.
•Les approbations et les paiements dépendent de la configuration, des droits et des règles de votre organisation dans BILL.

Pour trouver votre adresse : Connectez-vous à BILL et utilisez la boîte de réception ou la destination de documents actuellement affichée pour votre organisation. En cas de doute, demandez à votre administrateur BILL.

Configurer le flux

Connectez votre boîte mail à Expensent

Reliez votre boîte professionnelle avec OAuth. Expensent ne voit pas votre mot de passe.

Ajoutez votre destination BILL

Saisissez la boîte de réception ou la destination de documents actuellement affichée dans votre compte BILL.

Vérifiez puis transférez les factures

Expensent retrouve les e-mails de factures et indique la prochaine action. Envoyez les éléments retenus vers BILL en un clic ou créez une règle pour les prochains messages du même modèle.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide pour envoyer les factures à BILL par e-mail.

Passage plus rapide vers BILL AP

Regroupez les factures prêtes à être envoyées dans une seule file d'attente.

Règles contrôlées

Transférez les modèles récurrents après avoir vérifié un premier e-mail.

Factures visibles

Gardez les e-mails de factures visibles avant leur entrée dans BILL.

Questions sur l'intégration BILL

Comment transférer automatiquement des factures vers BILL ?

Connectez votre boîte mail à Expensent et définissez comme destination la boîte de réception ou l'adresse de documents affichée dans votre compte BILL. Expensent repère les e-mails de factures et indique la prochaine action. Envoyez un document vérifié en un clic ou créez une règle pour les prochains messages du même modèle d'expéditeur et d'objet.

Quelle est l'adresse e-mail de ma boîte de réception BILL ?

Utilisez la boîte de réception ou la destination de documents exacte affichée dans votre compte BILL. La configuration varie selon les comptes. Ne vous fiez donc pas à une adresse publique donnée en exemple pour un flux de production.

BILL traitera-t-il automatiquement les factures transférées ?

BILL AP comprend la capture de factures assistée par IA ainsi que des flux d'approbation et de paiement. Vérifiez tout de même les champs extraits et respectez les règles d'approbation configurées. Le résultat dépend de la qualité du document et des paramètres de votre compte BILL.

Ce flux contribue-t-il à l'automatisation des comptes fournisseurs ?

Oui. Expensent prend en charge le passage de la boîte mail à BILL avant que BILL AP ne gère les approbations, les paiements et la synchronisation comptable. Il ne remplace ni la configuration de BILL, ni la vérification financière, ni les contrôles de paiement.