Acheminer automatiquement les reçus vers Brex

Vérifiez les justificatifs reçus par e-mail et envoyez les bons messages vers Brex

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

Réduisez les transferts manuels vers Brex. Expensent repère les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu, affiche les éléments à vérifier et vous permet d'envoyer les messages retenus ou de créer des règles pour les prochains reçus du même modèle.

This page focuses on the Brex receipt handoff: which destination to use, what Brex does after receipts@brex.com receives the email, and where Expensent adds review before forwarding.

Le passage de la boîte mail à Brex

Brex gère les dépenses et le rapprochement des reçus après leur arrivée, mais les justificatifs reçus par e-mail peuvent rester dans les boîtes des employés :

•Les justificatifs reçus par e-mail doivent être retrouvés et envoyés vers Brex.
•Les justificatifs manquants peuvent retarder la vérification des dépenses, le rapprochement et le suivi des règles internes.
•L'équipe financière perd du temps à réclamer les documents aux employés.
•Les anciens reçus et les justificatifs sans correspondance peuvent encore nécessiter une association manuelle dans Brex.

L'acheminement vers Brex avec Expensent

Expensent regroupe les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu et indique la prochaine action : document prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification nécessaire. Envoyez un message vers receipts@brex.com en un clic ou créez une règle précise pour les prochains reçus du même modèle.

Validation dans Brex : Brex compare le commerçant, le montant et la date d'achat. Sa documentation actuelle indique que deux de ces trois champs doivent correspondre.
Classement par prochaine action : Les factures et les reçus sont regroupés selon la prochaine étape : prêts à envoyer, à vérifier ou à télécharger depuis un portail fournisseur.
Moins de relances : Réduisez le nombre de reçus Brex manquants que l'équipe financière doit réclamer.
Vous gardez le contrôle : Envoyez une facture vérifiée en un clic, puis créez une règle fondée sur l'expéditeur et l'objet pour les prochains reçus du même modèle.
Reçus papier inclus : Utilisez le scanner intégré sur votre téléphone pour numériser les reçus papier et les envoyer vers Brex avec vos factures reçues par e-mail.
Réglages précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou rejetez les modèles d'expéditeur et d'objet dont vous n'avez pas besoin.

Le fonctionnement de l'envoi des reçus à Brex

Brex permet aux utilisateurs de transférer leurs justificatifs reçus par e-mail vers receipts@brex.com. Après l'envoi :

•Brex peut valider automatiquement un reçu par rapport à une dépense par carte lorsque deux des trois champs suivants correspondent : commerçant, montant et date d'achat.
•Brex documente l'importation des formats .pdf, .jpg, .png et .xml. Un reçu envoyé par e-mail peut se trouver dans le corps du message ou en pièce jointe.
•Lors de l'envoi d'un reçu par e-mail, ajoutez « memo: [texte] » dans le corps du message pour renseigner une note.
•Brex peut générer automatiquement des reçus virtuels pour certains commerçants lorsque les informations nécessaires sont disponibles par l'intermédiaire du réseau de cartes.

Adresse de l'expéditeur : Brex indique que les reçus doivent être transférés depuis une adresse associée au compte Brex ou à l'account copilot.

Configurer l'acheminement des reçus vers Brex

Connectez votre boîte mail à Expensent

Reliez votre boîte professionnelle avec OAuth. Expensent ne voit pas votre mot de passe.

Définissez receipts@brex.com comme destination

Indiquez à Expensent que les reçus sélectionnés ou couverts par une règle doivent être envoyés à Brex pour rapprochement.

Vérifiez puis acheminez les reçus

Expensent retrouve les factures et indique la prochaine action. Envoyez un message vers Brex en un clic ou créez une règle pour les prochains reçus du même modèle.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à Brex par e-mail.

Moins de transferts manuels

Vérifiez et acheminez les reçus Brex depuis une seule file.

Rapprochement dans Brex

Brex tente de rapprocher les reçus des opérations correspondantes.

Couverture de la boîte mail

Retrouvez les reçus qui resteraient autrement dans la boîte de réception.

Questions sur l'envoi des reçus à Brex

Comment transférer automatiquement des reçus vers Brex ?

Connectez votre boîte mail à Expensent et définissez receipts@brex.com comme destination. Expensent repère les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu, affiche les éléments à vérifier et vous permet d'envoyer les messages retenus ou de créer des règles précises fondées sur l'expéditeur et l'objet.

Quelle est la différence entre receipts@brex.com et receipts+forwarding@brex.com ?

Brex documente receipts@brex.com pour le transfert normal des reçus et receipts+forwarding@brex.com pour la configuration de règles de transfert dans Gmail et Outlook. Expensent envoie les messages sélectionnés ou couverts par une règle depuis votre boîte connectée vers receipts@brex.com. Il ne dépend donc pas des règles de transfert automatique de Gmail.

Comment Brex rapproche-t-il les reçus des opérations ?

Brex compare le commerçant, le montant et la date d'achat lors de la validation. Sa documentation actuelle indique qu'au moins deux de ces trois champs doivent correspondre. La précision dépend notamment de la qualité du reçu, des données du commerçant et des réglages du compte.

Quels formats de fichier Brex accepte-t-il pour les reçus ?

La documentation Brex indique que les reçus peuvent être importés aux formats .pdf, .jpg, .png ou .xml, et qu'un reçu envoyé par e-mail peut se trouver dans le corps du message ou en pièce jointe. Expensent achemine les pièces jointes prises en charge ou les reçus détectés dans le corps du message depuis votre boîte connectée.

Puis-je ajouter une note en envoyant un reçu à Brex ?

Oui. Brex indique que lorsque vous joignez un reçu à une dépense par e-mail, vous pouvez écrire « memo: » dans le corps du message, suivi du texte de la note.

Mes données de messagerie sont-elles protégées ?

Expensent utilise OAuth et ne conserve donc pas votre mot de passe de messagerie. Le système applique d'abord un préfiltre basé sur les métadonnées, puis analyse les e-mails susceptibles de contenir une facture afin de les afficher pour vérification et acheminement.