Comment envoyer des reçus et factures fournisseurs à Qonto
Choisissez l'adresse receipts- ou pay-, acheminez les documents et vérifiez rapprochement ou paiement dans Qonto.
Ce guide vous concerne si...
Utilisez ce guide pour choisir entre preuve et facture à payer. Si un reçu n'a pas rejoint l'opération attendue, ouvrez le diagnostic ciblé.
Voir aussi : Diagnostiquer un reçu Qonto
En bref
Qonto donne à chaque entreprise une adresse receipts-xxx-xxx@inbox.qonto.com pour les reçus et preuves à rapprocher d'une opération sortante.
Une adresse pay-xxx-xxx@inbox.qonto.com distincte reçoit les factures fournisseurs à payer. Elles apparaissent préremplies pour revue, planification ou validation.
Qonto peut rattacher automatiquement, placer un reçu incertain en revue ou attendre une future opération. La livraison ne termine pas la comptabilité.
Dans ce guide
- 1. Choisir l'adresse receipts- ou pay-
- 2. Comprendre les champs extraits et la destination
- 3. Comparer transfert, import Gmail et ajout manuel
- 4. Utiliser Expensent pour séparer l'objectif du document
- 5. Terminer la transaction ou la facture dans Qonto
- 6. Utiliser des routes étroites pour les flux récurrents
- 7. Sources vérifiées
- 8. À lire aussi
- 9. Questions fréquentes
1. Choisir l'adresse receipts- ou pay-
Dans l'application web Qonto, ouvrez Paramètres puis Transfert de documents. Copiez la valeur active. receipts- sert à une preuve qui doit rejoindre un paiement sortant. pay- sert à une facture fournisseur qui attend encore une action de paiement.
Qonto décrit actuellement cette fonction comme disponible sur tous les forfaits et pour les paiements sortants. Des anciens billets et pages régionales peuvent montrer des limites antérieures. Utilisez l'application et l'aide actuelles.
| Adresse Qonto | Usage | Résultat attendu |
|---|---|---|
| receipts-xxx-xxx@inbox.qonto.com | Reçus, notes et preuves de transaction | Rattachement automatique ou document à vérifier |
| pay-xxx-xxx@inbox.qonto.com | Factures fournisseurs et demandes de paiement | Facture préremplie prête à traiter |
2. Comprendre les champs extraits et la destination
Pour un reçu, Qonto analyse montant, date et fournisseur puis cherche une opération sortante. Une relation claire se rattache automatiquement. Une relation incertaine va dans Documents à vérifier avec des suggestions.
Pour une facture, Qonto extrait les données de paiement disponibles. L'élément apparaît dans Factures fournisseurs pour paiement, planification ou validation. Une facture envoyée avant la transaction peut être rapprochée ensuite.
Qonto peut aussi convertir en PDF une preuve présente dans le corps de l'e-mail. Comparez le document généré à la source avant usage TVA ou comptable.
3. Comparer transfert, import Gmail et ajout manuel
Le transfert fonctionne depuis toute boîte capable d'envoyer vers l'adresse de l'entreprise. Qonto propose aussi des intégrations Gmail pour les factures fournisseurs et pour factures plus reçus. L'aide actuelle les réserve aux propriétaires, administrateurs et comptables dans l'application web.
L'ajout manuel sert aux reçus papier numérisés ou aux fichiers déjà séparés de l'e-mail. Choisissez un parcours principal par fournisseur et gardez une exception pour les documents non classés ou non rapprochés.
4. Utiliser Expensent pour séparer l'objectif du document
Connectez la boîte qui reçoit reçus et factures. Expensent retrouve les e-mails actuels et anciens, présente source et fichiers puis envoie la preuve approuvée vers la bonne destination Qonto.
Expensent crée un nouveau message avec son propre objet et un résumé. Les pièces choisies sont incluses et la preuve du corps apparaît sous le résumé. Qonto contrôle extraction et rapprochement, testez donc un reçu et une facture représentatifs.
- 1Décider si le document justifie un paiement ou doit encore être payé.
- 2Copier l'adresse receipts- ou pay- exacte depuis Qonto.
- 3Vérifier la preuve originale et envoyer un exemple contrôlé.
- 4Inspecter transaction, revue ou facture fournisseur.
- 5Approuver la récurrence seulement pour le motif et la destination prouvés.
5. Terminer la transaction ou la facture dans Qonto
Pour un reçu, vérifiez opération, fournisseur, date, montant, TVA, libellés et pièce. Résolvez tout document en revue au lieu d'attendre sans transaction en cours.
Pour une facture, vérifiez fournisseur, IBAN, montant, échéance, doublon, calendrier et validation. Expensent gère découverte et livraison approuvée. Qonto gère extraction, rapprochement, paiement, accès et comptabilité.
6. Utiliser des routes étroites pour les flux récurrents
Un reçu logiciel déjà payé depuis Qonto va vers receipts-. Une facture mensuelle à approuver et payer va vers pay-. Un reçu restaurant papier passe par l'import mobile ou manuel après capture.
Séparez ces cas dans les noms de règles. Le même fournisseur peut envoyer un reçu payé et une facture impayée. L'expéditeur seul ne suffit pas à choisir.
7. Sources vérifiées
Ces sources ont servi à vérifier le fonctionnement des produits, leur terminologie actuelle et la répartition des rôles entre leurs flux natifs et Expensent.
9. Questions fréquentes
Peut-on envoyer reçus et factures à Qonto ?
Oui. Qonto fournit une adresse pour le rapprochement des reçus et une autre pour les factures fournisseurs à payer.
Que se passe-t-il si Qonto ne rapproche pas le reçu ?
Le reçu apparaît dans Documents à vérifier avec des opérations suggérées. Vous pouvez choisir ou rechercher manuellement.
Qonto peut-il rapprocher une facture envoyée avant le paiement ?
Oui. Qonto indique que le document peut être conservé puis rattaché après la fin de la transaction sortante.
Expensent remplace-t-il l'intégration Gmail Qonto ?
Non. Gmail est un parcours de capture Qonto. Expensent ajoute découverte vérifiée, rattrapage et routage contrôlé depuis des boîtes prises en charge.
Construire deux routes Qonto claires
Séparez preuve et facture à payer, testez les deux destinations et n'approuvez la récurrence qu'après vérification de chaque résultat.
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