Transférer les reçus par e-mail vers Shoeboxed

Repérez les reçus dans Gmail et les autres boîtes mail, vérifiez-les et envoyez-les vers l'adresse personnelle

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 21 août 2026

Dernière vérification : 21 août 2026

Shoeboxed attribue à chaque compte une adresse de réception personnelle. Expensent repère les reçus et factures, garde les messages incertains pour vérification et envoie la preuve sélectionnée depuis la boîte connectée. Expensent crée un nouveau message avec son propre objet et un corps récapitulatif, au lieu de transférer le message d'origine à l'identique. Shoeboxed ajoute ensuite le document au tableau de bord pour extraction, vérification, classement, rapport et export.

Il s'agit d'un flux par e-mail, pas d'une intégration API native. Shoeboxed contrôle les formats, l'extraction, la vérification humaine, les catégories, la conservation et les exports.

Le passage de la boîte mail à Shoeboxed

Shoeboxed fournit la destination, mais les reçus doivent encore être sélectionnés dans la boîte source :

•Chaque compte possède une adresse basée sur le nom d'utilisateur et un PIN
•Les petites images intégrées comme les logos peuvent générer un rejet
•Le contenu ajouté autour du reçu peut introduire d'autres noms de société à vérifier
•Gmail Receipt Sync ne récupère pas les reçus antérieurs à la connexion

Transférer les bons reçus vers Shoeboxed

Copiez l'adresse personnelle actuelle, connectez Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Fastmail ou une boîte IMAP compatible à Expensent, puis testez un reçu avant de créer une règle.

Repérage multifournisseur : Trouvez les reçus dans les boîtes Gmail et non-Gmail prises en charge sans transférer les autres messages
Rattrapage historique : Retrouvez les anciens reçus que Gmail Receipt Sync ne reprend pas
Livraison contrôlée : Confirmez la destination, la preuve et le message de test généré par Expensent avant les envois récurrents
Règles récurrentes précises : Automatisez seulement un modèle d'expéditeur et d'objet éprouvé

Ce que Shoeboxed fait après la livraison

Shoeboxed ajoute automatiquement le reçu envoyé à l'adresse personnelle et rend le résultat disponible dans le tableau de bord.

•L'adresse personnelle combine le nom d'utilisateur et un PIN généré
•Le propriétaire peut modifier le nom d'utilisateur et le PIN
•Les formats actuels incluent JPG, JPEG, PNG, GIF et TIFF ; la règle des 10 Ko pour les images ne s'applique pas aux PDF
•Expensent envoie actuellement les pièces PDF, JPG et PNG avec une limite de 3 Mo par pièce
•GIF et TIFF sont des formats e-mail Shoeboxed, mais pas des pièces transférables par le parcours Expensent actuel
•Les images de moins de 10 Ko peuvent être rejetées avec une notification
•Le dépôt web et la capture mobile couvrent les fichiers locaux et reçus papier
•Les données extraites sont modifiables et exportables en PDF, CSV ou QuickBooks Online

Copiez l'adresse du compte : Utilisez Account settings, envoyez un reçu représentatif et vérifiez fournisseur, date, total, catégorie et image source.

Configurer le flux Shoeboxed par e-mail

Copiez l'adresse Shoeboxed personnelle

Ouvrez Account settings et utilisez l'adresse actuelle avec nom d'utilisateur et PIN.

Connectez la boîte source à Expensent

Choisissez la boîte Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Fastmail ou IMAP compatible qui reçoit les reçus et factures.

Envoyez un reçu représentatif

Envoyez le message généré par Expensent et confirmez le résultat, l'image source et les champs extraits.

Approuvez une règle précise

Automatisez seulement le modèle qui a produit le résultat attendu.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet de capture Shoeboxed.

Couverture de la boîte mail

Repérez les reçus numériques actuels et historiques.

Admission vérifiée

Contrôlez les documents avant le traitement.

Classement Shoeboxed

Conservez extraction, catégories et exports en aval.

Questions sur les reçus Shoeboxed

Shoeboxed fournit-il une adresse unique ?

Oui. Shoeboxed documente une adresse personnelle basée sur le nom d'utilisateur et un PIN généré. Copiez la valeur actuelle dans Account settings.

Quelles pièces puis-je envoyer ?

Shoeboxed indique JPG, JPEG, PNG, GIF et TIFF, et sa règle documentée des 10 Ko pour les images ne limite pas les PDF. Le parcours de pièces jointes Expensent prend actuellement en charge PDF, JPG et PNG avec une limite de 3 Mo par pièce. Utilisez un autre canal Shoeboxed documenté pour GIF, TIFF et les fichiers plus volumineux.

Pourquoi une image a-t-elle été rejetée ?

Shoeboxed indique que les images prises en charge de moins de 10 Ko sont rejetées avec notification. Il s'agit souvent de logos ou signatures.

Gmail Receipt Sync importe-t-il les anciens reçus ?

Non. L'aide actuelle indique que la connexion n'est pas rétroactive. Expensent peut repérer les anciens reçus, les faire vérifier et envoyer la preuve approuvée dans un nouveau message récapitulatif.

Expensent peut-il transférer les reçus depuis une boîte non-Gmail ?

Oui. Expensent prend en charge Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Fastmail et les autres boîtes IMAP compatibles. Ces boîtes sont connectées à Expensent ; Shoeboxed reçoit la preuve approuvée dans un nouveau message à l'adresse personnelle du compte.

S'agit-il d'une intégration API native ?

Non. Expensent gère le repérage, la vérification et la livraison au moyen d'un nouveau message récapitulatif envoyé depuis la boîte connectée. Shoeboxed garde l'extraction, les catégories, les rapports et les exports.