Automatic Hubdoc Receipt Forwarding

Acheminez automatiquement les reçus vers votre adresse Hubdoc

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

Réduisez les transferts manuels vers Hubdoc. Expensent repère les e-mails de factures dans votre boîte mail et peut acheminer les messages que vous retenez, ou ceux couverts par une règle récurrente, vers l'adresse de votre organisation Hubdoc. Hubdoc prend ensuite en charge l'extraction, la vérification et la publication vers une destination comptable connectée telle que Xero ou QuickBooks Online, lorsque celle-ci est configurée.

This page focuses on the Hubdoc receipt handoff: which destination to use, what Hubdoc does after the Hubdoc forwarding address receives the email, and where Expensent adds review before forwarding.

The Manual Forwarding Problem

Hubdoc extrait les données des reçus et les publie après leur arrivée, mais les justificatifs reçus par e-mail doivent d'abord atteindre Hubdoc :

•Chaque justificatif reçu par e-mail doit être envoyé vers votre adresse Hubdoc.
•Les justificatifs manquants laissent des dossiers incomplets dans Xero ou QuickBooks.
•Les comptables perdent du temps à réclamer les pièces aux clients.
•Les reçus restent dans votre boîte mail au lieu d'arriver dans Hubdoc.

Automatic Hubdoc Email Forwarding with Expensent

Expensent regroupe les e-mails susceptibles de contenir une facture et indique la prochaine action : document prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification nécessaire. Acheminez les factures retenues vers votre adresse Hubdoc en un clic ou créez une règle pour les modèles récurrents d'expéditeur et d'objet que vous avez contrôlés.

Classement par prochaine action : Les factures sont regroupées selon la prochaine étape : prêtes à envoyer, à vérifier ou à télécharger depuis un portail fournisseur.
Xero et QuickBooks : Hubdoc prend en charge des flux de publication vers Xero et QuickBooks Online lorsque ces destinations sont connectées.
Disponibilité selon le pays : La disponibilité de Hubdoc et son inclusion dans une offre Xero peuvent varier selon le pays et l'offre. Vérifiez la page Xero applicable avant de vous abonner.
Vous gardez le contrôle : Envoyez un document retenu en un clic, puis créez une règle à partir d'un modèle vérifié pour les prochaines arrivées.
Reçus papier : Utilisez les fonctions d'import ou de capture mobile de Hubdoc pour les reçus papier, et Expensent pour l'acheminement depuis la boîte mail.
Réglages précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou rejetez des modèles vérifiés d'expéditeur et d'objet.

Le fonctionnement de l'envoi des reçus à Hubdoc

Hubdoc fournit une adresse de réception propre à chaque organisation. Copiez l'adresse exacte affichée dans votre compte Hubdoc avant de la saisir dans Expensent. Lorsque des reçus sont envoyés à Hubdoc :

•Hubdoc extrait des données clés du reçu, comme le fournisseur, le montant et la date.
•Les données extraites peuvent être vérifiées avant leur publication.
•Les destinations connectées peuvent inclure Xero ou QuickBooks Online selon la configuration.
•Les fournisseurs peuvent aussi envoyer des factures directement si votre flux Hubdoc le permet.

Conseil : Pour les fournisseurs récurrents qui acceptent un autre contact de facturation, utilisez l'adresse Hubdoc exacte affichée dans votre compte. Expensent retrouve les factures qui arrivent encore dans votre boîte personnelle.

How to Set Up Automatic Hubdoc Receipt Forwarding

Connectez votre boîte mail à Expensent

Reliez votre boîte professionnelle avec OAuth. Expensent ne voit pas votre mot de passe.

Ajoutez votre adresse Hubdoc unique comme destination

Trouvez l'adresse de votre organisation dans les paramètres Hubdoc et saisissez-la dans Expensent.

Vérifiez puis acheminez les factures

Expensent retrouve les factures et indique la prochaine action. Envoyez un message vers Hubdoc en un clic ou créez une règle pour les prochains messages du même modèle.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à Hubdoc.

Moins de transferts manuels

Acheminez plus vite les factures retenues vers Hubdoc.

Extraction après l'arrivée

Hubdoc lit les documents une fois reçus.

Collecte contrôlée

Envoyez vers Hubdoc les reçus qui doivent y arriver.

Questions sur l'envoi des reçus à Hubdoc

Comment transférer automatiquement des reçus vers Hubdoc ?

Connectez votre boîte mail à Expensent et indiquez l'adresse unique de votre organisation Hubdoc comme destination. Expensent repère les e-mails de factures et indique la prochaine action. Envoyez un document en un clic ou créez une règle à partir d'un modèle récurrent d'expéditeur et d'objet que vous avez vérifié.

Où trouver mon adresse e-mail Hubdoc ?

Copiez l'adresse exacte de votre organisation affichée dans votre compte Hubdoc. Les formats d'adresse et les chemins de navigation peuvent changer. Ne devinez pas le domaine et ne réutilisez pas l'adresse d'une autre organisation.

Puis-je ajouter des notes lors de l'envoi vers Hubdoc ?

Oui. Hubdoc documente la syntaxe #note [texte de la note] #note dans le corps de l'e-mail. Il documente aussi #split dans l'objet lorsque chaque page d'un PDF multipage doit devenir un document distinct.

Vers quels logiciels comptables Hubdoc peut-il publier ?

Les pages publiques de Hubdoc décrivent des flux de collecte et de publication vers Xero et QuickBooks Online. Les autres destinations peuvent dépendre de l'application connectée, de la région et de la disponibilité actuelle dans Hubdoc.

Les fournisseurs peuvent-ils envoyer leurs factures directement à Hubdoc ?

Si votre flux Hubdoc et les réglages de facturation du fournisseur le permettent, vous pouvez lui communiquer l'adresse exacte affichée dans votre compte. Expensent complète ce flux en retrouvant les reçus qui arrivent encore dans votre boîte personnelle.

Mes données de messagerie sont-elles protégées ?

Expensent se connecte aux boîtes prises en charge avec OAuth. Il ne reçoit donc pas votre mot de passe de messagerie. Consultez les documents actuels de sécurité et de confidentialité d'Expensent pour connaître précisément le traitement des données.