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A

Transférer les reçus et factures vers AutoEntry

Un passage vérifié vers Purchases, Sales, Supplier Statements ou Expense Reports

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 10 août 2026

Dernière vérification : 10 août 2026

AutoEntry attribue à chaque entreprise des adresses distinctes pour les achats, relevés fournisseurs, ventes et notes de frais. Expensent repère et transfère les documents sélectionnés vers la bonne adresse. AutoEntry assure ensuite l'extraction, la vérification et la publication.

Il s'agit d'un flux par e-mail, pas d'une intégration API native. Le dossier, les formats, les crédits, les doublons et la publication restent sous le contrôle d'AutoEntry.

Le passage de la boîte mail à AutoEntry

AutoEntry fournit la destination, mais la boîte source doit encore décider quels documents envoyer :

  • •Les achats, reçus, ventes et relevés fournisseurs utilisent des adresses différentes.
  • •Les liens de portail, fichiers non pris en charge et PDF protégés ne suivent pas le parcours normal.
  • •Un message livré peut rester en attente, être rejeté, bloqué par les crédits ou placé ailleurs.
  • •Des règles trop larges créent des envois inutiles et des doublons.

Transférer chaque document vers le bon dossier

Connectez la boîte où arrivent les documents, vérifiez les e-mails probables et transférez chaque élément vers l'adresse AutoEntry confirmée.

  • Transfert par dossier : Choisissez Purchases, Supplier Statements, Sales ou Expense Reports avant l'envoi.
  • Vérification de la source : Conservez les avis de portail et pièces non prises en charge pour une intervention humaine.
  • Rattrapage historique : Retrouvez les anciens reçus et factures qui doivent encore être extraits.
  • Règles récurrentes précises : Automatisez seulement les modèles éprouvés après un test complet.

Ce qu'AutoEntry fait après la livraison

AutoEntry reçoit le message, extrait les documents pris en charge et consigne l'avancement dans Activité avant le résultat final.

  • •Les quatre adresses se trouvent dans Company Settings puis Mailbox Settings.
  • •Les fournisseurs externes peuvent envoyer des documents sans accès à la plateforme.
  • •Les relevés bancaires ne sont pas acceptés par e-mail.
  • •La taille totale de l'e-mail est limitée à 30 Mo et le document doit être joint.
  • •Les formats actuels incluent PDF, TIFF ou TIF, JPEG, Word et Excel.
  • •L'entreprise doit disposer de crédits suffisants pour libérer le document extrait.

Copiez l'adresse actuelle : Utilisez Mailbox Settings et testez un document avant d'enregistrer une règle.

Configurer le flux AutoEntry par e-mail

1

Choisissez l'entreprise et le dossier

Copiez l'adresse actuelle pour achats, relevés fournisseurs, ventes ou notes de frais.

2

Connectez la boîte source à Expensent

Utilisez la boîte professionnelle qui reçoit les documents et enregistrez la destination exacte.

3

Testez un document pris en charge

Envoyez un PDF ou JPEG clair et vérifiez l'entreprise, Activité, le dossier et le résultat.

4

Approuvez une règle précise

Créez une règle par expéditeur et objet après la réussite de l'ensemble du parcours.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet d'envoi des documents vers AutoEntry.

Passage par dossier

Envoyez chaque type vers la bonne boîte.

Vérification avant l'extraction

Contrôlez les messages avant de consommer des crédits.

Couverture de la boîte mail

Retrouvez les documents actuels et historiques.

Questions sur le transfert vers AutoEntry

Expensent est-il une intégration AutoEntry native ?
Non. Expensent utilise les boîtes de l'entreprise. AutoEntry garde l'extraction, les crédits, les dossiers et la publication.
Quelle adresse AutoEntry utiliser ?
Copiez l'adresse Purchases, Supplier Statements, Sales ou Expense Reports dans Company Settings > Mailbox Settings.
Un fournisseur peut-il envoyer directement ?
Oui. AutoEntry accepte les fournisseurs et utilisateurs externes sans leur donner accès à la plateforme.
Peut-on envoyer un relevé bancaire ?
Non. Utilisez le parcours d'import des relevés bancaires.
La livraison garantit-elle l'arrivée dans Inbox ?
Non. Le fichier peut être en traitement, rejeté, archivé, bloqué par les crédits, en doublon ou dans un autre dossier.

Intégrations associées

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Transférez les documents vérifiés vers l'adresse d'envoi par e-mail de Dext Extract affichée dans votre compte.

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Transférez les documents vérifiés vers l'adresse e-mail de votre organisation Hubdoc afin de les extraire et de contrôler leur publication.

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Transférez les e-mails de reçus et de factures vérifiés vers l'adresse Magic Mail propre à l'utilisateur affichée dans Sage Expense Management.

Transférer les prochains documents vers AutoEntry

Connectez la boîte source, choisissez le dossier et testez l'adresse actuelle avant d'automatiser.

Créer un compte

Comment fonctionnent les flux de la boîte mail à la comptabilité

Expensent se connecte à votre boîte mail et utilise l'IA pour repérer les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu. Chaque document est classé selon la prochaine action à effectuer : prêt à transférer avec une pièce jointe PDF, à télécharger depuis le portail du fournisseur, à vérifier ou à écarter. Vous consultez la file d'attente et décidez de la suite.

Envoi direct lorsque la destination est compatible

Pour les destinations qui acceptent le message généré par Expensent, envoyez le document en un clic ou créez une règle à partir d'un expéditeur et d'un objet vérifiés. Si un outil exige un objet ou un corps plus strict, suivez le parcours de vérification et de remise indiqué sur sa page.

Compatible avec de nombreuses plateformes comptables

Utilisez l'envoi direct avec les destinations compatibles comme QuickBooks Online, Xero, Expensify, FreshBooks, Ramp, Brex, BILL, Dext, SAP Concur, Wave, Zoho Expense, Hubdoc ou Shoeboxed. Pour un parcours plus strict comme le format propre de Tallie, préparez la preuve puis terminez la remise documentée. Chaque plateforme contrôle la réception, le traitement, l'extraction ou le rapprochement.

Confidentialité et sécurité

Pour les fournisseurs compatibles, Expensent utilise OAuth afin de connecter votre boîte mail sans partager votre mot de passe. L'IA effectue d'abord un préfiltrage à partir des métadonnées, afin d'écarter la plupart des e-mails personnels sans lire leur contenu. Vous choisissez les documents qui avancent et la destination des envois pris en charge.