Acheminer les reçus e-mail vers Airwallex Expenses
Repérez, vérifiez et envoyez les reçus depuis la boîte du titulaire reconnue par Airwallex
Airwallex accepte les reçus numériques transférés manuellement à receipts@expenses.airwallex.com. Le rapprochement tient compte de l'expéditeur, du titulaire de la carte, de la date et du montant. Expensent repère les reçus dans la boîte connectée, les présente pour vérification et envoie les preuves approuvées depuis cette boîte.
Il s'agit d'un transfert e-mail, pas d'une intégration API Airwallex. Airwallex garde la responsabilité du rapprochement, des remboursements, des champs, des règles, des validations et de la synchronisation comptable.
L'écart entre la boîte mail et le rapprochement Airwallex
Un reçu peut arriver dans Airwallex sans être rapproché si l'identité de l'expéditeur ne correspond pas à la carte :
- •L'expéditeur doit être l'utilisateur Airwallex enregistré, le titulaire, le contact de la carte ou un délégataire admis
- •Une boîte finance partagée ne rapproche pas automatiquement la carte d'un employé si elle n'est pas un contact reconnu
- •Les utilisateurs de plusieurs organisations doivent choisir l'organisation par défaut des reçus non rapprochés
- •Une règle trop large peut créer une boucle ou envoyer des messages sans preuve exploitable
Vérifier les reçus avant le rapprochement Airwallex
Connectez la boîte reconnue, vérifiez la preuve et n'acheminez que les messages compatibles avec les règles de propriété Airwallex.
- Parcours lié à l'expéditeur : Envoyer depuis l'identité Airwallex connectée plutôt que depuis une boîte partagée sans lien avec la carte
- Vérification de la preuve : Contrôler le reçu, la carte, la pièce jointe, le montant et la date avant envoi
- Rattrapage historique : Retrouver les anciens reçus qui nécessitent encore une revue ou un remboursement Airwallex
- Règles récurrentes ciblées : N'approuver un motif qu'après l'arrivée correcte d'un premier reçu dans la dépense visée
Ce qu'Airwallex fait après la réception
Airwallex identifie l'expéditeur et recherche un rapprochement fiable dans les dépenses auxquelles cet utilisateur a accès.
- •Le transfert manuel utilise receipts@expenses.airwallex.com
- •Airwallex documente une adresse distincte receipts+forwarding pour les règles d'administrateur Google Workspace ou Microsoft 365
- •Le périmètre suit le titulaire, le contact de carte ou la délégation de l'expéditeur
- •Le rapprochement utilise notamment la date et le montant de la transaction
- •Les documents non rapprochés restent dans la boîte des reçus pour une action manuelle
- •L'import web ou mobile reste disponible comme autre méthode
Tester l'identité réelle de l'expéditeur : Envoyez un reçu représentatif depuis la boîte connectée au titulaire Airwallex, puis vérifiez la dépense et l'organisation avant d'approuver une règle.
Configurer le flux e-mail Airwallex
Confirmer l'identité Airwallex et la destination
Utilisez la boîte du titulaire ou du contact de carte et l'adresse manuelle actuellement documentée par Airwallex.
Connecter cette boîte à Expensent
Choisissez la boîte qui reçoit les reçus numériques et enregistrez la destination Airwallex.
Envoyer un reçu représentatif
Vérifiez la source et la pièce, envoyez une fois, puis contrôlez le rapprochement et l'organisation par défaut.
Approuver une règle récurrente ciblée
Automatisez uniquement le motif fournisseur dont le parcours Airwallex a été vérifié jusqu'au bout.
Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre Guide complet des reçus Airwallex par e-mail.
Envoi depuis la boîte reconnue
Envoyer les preuves depuis la boîte qu'Airwallex associe à l'utilisateur
Vérification avant rapprochement
Contrôler expéditeur, reçu, date, montant et carte
Couverture des reçus
Retrouver les preuves actuelles et anciennes avant clôture
FAQ sur les reçus Airwallex
Quelle adresse Airwallex utiliser ?
Pourquoi l'expéditeur est-il important ?
Que se passe-t-il si Airwallex ne trouve pas de rapprochement ?
S'agit-il d'une intégration Airwallex native ?
Intégrations associées
Prêt à automatiser l'envoi de vos reçus vers Airwallex ?
Connectez votre boîte mail, vérifiez les premiers reçus destinés à Airwallex, puis créez des règles à partir des modèles que vous avez contrôlés.
Créer un compte