Transfert automatique des reçus vers Rydoo

Transférez automatiquement les reçus vers receipts@rydoo.com

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

Réduisez les transferts manuels vers Rydoo. Expensent repère les e-mails susceptibles de contenir une facture dans votre boîte mail et vous aide à transférer les bons messages vers receipts@rydoo.com afin que Rydoo crée les dépenses correspondantes.

Cette page présente le transfert des reçus vers Rydoo : la destination à utiliser, ce que Rydoo fait du document reçu et la vérification effectuée par Expensent avant l'envoi.

Le problème du transfert manuel

Rydoo crée des dépenses à partir des reçus transférés, mais chaque document doit encore atteindre receipts@rydoo.com :

•Chaque justificatif reçu par e-mail doit être envoyé vers receipts@rydoo.com.
•Les justificatifs manquants retardent la remise des notes de frais.
•Les équipes financières perdent du temps à réclamer les pièces aux employés.
•Plusieurs pièces jointes créent des dépenses distinctes qui doivent être vérifiées séparément.

Transfert automatique des e-mails vers Rydoo avec Expensent

Expensent regroupe les e-mails susceptibles de contenir une facture et indique la prochaine action : document prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification nécessaire. Envoyez le message vers receipts@rydoo.com en un clic ou créez une règle fondée sur le modèle d'expéditeur et d'objet pour transférer les prochaines factures vers Rydoo.

Classement par prochaine action : Les factures sont regroupées selon la prochaine étape : prêtes à envoyer, à vérifier ou à télécharger depuis un portail fournisseur.
Traitement dans Rydoo : Rydoo crée une dépense distincte pour chaque pièce jointe et peut convertir le corps d'un e-mail sans pièce jointe en reçu.
Flux natif Rydoo : Expensent envoie les reçus vers Rydoo. Rydoo continue de gérer la vérification des dépenses, les règles internes, les approbations et les rapports.
Vous gardez le contrôle : Envoyez une facture en un clic, puis créez une règle pour les prochains messages ayant le même modèle d'expéditeur et d'objet.
Reçus papier inclus : Utilisez le scanner intégré sur votre téléphone pour numériser les reçus papier et les envoyer vers Rydoo avec vos factures reçues par e-mail.
Paramètres précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou rejetez des modèles vérifiés d'expéditeur et d'objet.

Le fonctionnement de l'envoi des reçus à Rydoo

Rydoo permet d'envoyer les justificatifs reçus par e-mail vers receipts@rydoo.com. Lorsque des reçus sont envoyés à cette adresse :

•Une seule pièce jointe : elle est utilisée comme reçu au format JPEG, PDF ou PNG.
•Plusieurs pièces jointes : Rydoo crée une dépense distincte pour chacune.
•Aucune pièce jointe : Rydoo convertit le corps de l'e-mail en reçu.
•L'envoi doit provenir de l'adresse du compte Rydoo ou d'une adresse secondaire configurée.

Conseil : Ajoutez des adresses secondaires dans les paramètres de votre profil Rydoo afin d'envoyer des reçus depuis plusieurs comptes.

Configurer le transfert automatique des reçus vers Rydoo

Connectez votre boîte mail à Expensent

Reliez votre boîte professionnelle avec OAuth. Vous ne communiquez pas votre mot de passe de messagerie à Expensent.

Définissez receipts@rydoo.com comme destination

Indiquez à Expensent où envoyer les reçus retenus ou couverts par une règle afin que Rydoo crée les dépenses.

Vérifiez puis transférez les reçus

Expensent repère les factures probables et indique la prochaine action. Envoyez un message vers Rydoo en un clic ou créez une règle pour les prochains e-mails ayant le même modèle d'expéditeur et d'objet.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à Rydoo.

Moins de transferts manuels

Réduisez les envois répétitifs vers Rydoo.

Création des dépenses

Rydoo crée des dépenses à partir des reçus.

Transfert contrôlé

Envoyez les reçus retenus ou couverts par une règle.

Questions sur l'envoi des reçus à Rydoo

Comment transférer automatiquement des reçus vers Rydoo ?

Connectez votre boîte mail à Expensent et définissez receipts@rydoo.com comme destination. Expensent repère les e-mails de factures et indique la prochaine action. Envoyez un message en un clic ou créez une règle pour les prochains e-mails ayant le même modèle d'expéditeur et d'objet.

Que se passe-t-il si j'envoie plusieurs pièces jointes à Rydoo ?

Lorsqu'un e-mail contenant plusieurs pièces jointes est envoyé à receipts@rydoo.com, Rydoo crée une dépense distincte pour chaque pièce jointe. Expensent conserve toutes les pièces jointes lors du transfert.

Que se passe-t-il si l'e-mail ne contient aucune pièce jointe ?

Lorsque vous transférez vers Rydoo un e-mail sans pièce jointe, Rydoo convertit le corps du message en reçu. Ce flux convient aux e-mails dont les informations du reçu figurent directement dans le corps.

Quels formats de fichier Rydoo accepte-t-il ?

Rydoo documente les formats JPEG, PDF et PNG pour les pièces jointes de reçus envoyées par e-mail. Des notes de version ont aussi mentionné les e-fapiao au format .OFD. Confirmez la prise en charge d'OFD avec Rydoo pour votre compte avant d'en dépendre.

Puis-je envoyer des reçus vers Rydoo depuis plusieurs adresses ?

Rydoo demande que l'envoi provienne de votre adresse enregistrée. Vous pouvez ajouter des adresses secondaires dans les paramètres de votre profil Rydoo pour utiliser d'autres sources.

Mes données de messagerie sont-elles protégées ?

Expensent utilise OAuth 2.0. Vous ne lui communiquez donc pas votre mot de passe de messagerie. La détection et le transfert restent limités aux boîtes que vous connectez et aux choix de routage que vous effectuez dans Expensent.