Acheminer les reçus vers Divvy / BILL Spend & Expense

Envoyez les justificatifs admissibles vers la destination BILL/Divvy affichée dans votre compte

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 1 décembre 2024 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

Réduisez les transferts manuels vers BILL Spend & Expense, anciennement Divvy. Expensent repère les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu, affiche les éléments à vérifier et vous permet d'envoyer les messages retenus ou de créer des règles pour les prochains reçus du même modèle. Si votre compte BILL vous demande actuellement d'utiliser receipts@divvy.co pour les justificatifs, ajoutez cette adresse comme destination. Sinon, utilisez la destination actuelle affichée dans BILL.

BILL Spend & Expense gère les cartes, les budgets, les contrôles de dépenses et le rapprochement des reçus après leur arrivée. Expensent intervient en amont : il retrouve les justificatifs dans la boîte mail, rend la prochaine action visible et achemine les documents approuvés vers la bonne destination BILL/Divvy.

Le passage de la boîte mail à BILL Spend & Expense

BILL Spend & Expense gère les dépenses par carte, mais les justificatifs reçus par e-mail peuvent rester dans les boîtes des employés avant d'entrer dans son flux :

•Les justificatifs reçus par e-mail doivent être retrouvés, vérifiés et envoyés vers la destination BILL/Divvy actuelle.
•Les reçus manquants peuvent ralentir le rapprochement des dépenses et la clôture.
•L'équipe financière perd du temps à réclamer les documents aux employés.
•Les règles d'expéditeur, les adresses de destination et les types de documents acceptés doivent être confirmés dans le compte BILL ou dans son centre d'aide actuel.

L'acheminement des reçus avec Expensent

Expensent regroupe les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu et indique la prochaine action : document prêt à envoyer, fichier à télécharger ou vérification nécessaire. Envoyez les messages retenus vers la destination BILL/Divvy affichée dans votre compte, y compris receipts@divvy.co lorsque BILL présente encore cette adresse pour votre flux. Vous pouvez ensuite créer une règle à partir d'un modèle vérifié pour les prochains messages.

Classement par prochaine action : Les factures sont regroupées selon la prochaine étape : prêtes à envoyer, à vérifier ou à télécharger depuis un portail fournisseur.
Vérification des documents : Gardez les e-mails de reçus et leurs pièces jointes visibles avant leur envoi vers BILL Spend & Expense.
Passage vers BILL : Envoyez les reçus retenus vers la destination BILL/Divvy configurée, puis vérifiez leur état dans BILL.
Vous gardez le contrôle : Envoyez un reçu vérifié en un clic, puis créez une règle pour les prochains messages du même modèle d'expéditeur et d'objet.
Reçus papier inclus : Utilisez le scanner intégré sur votre téléphone pour numériser les reçus papier et les envoyer vers Divvy avec vos factures reçues par e-mail.
Réglages précis : Ajoutez votre équipe en copie et des notes, filtrez selon le type de pièce jointe, ignorez les factures à 0 $ ou rejetez les modèles d'expéditeur et d'objet dont vous n'avez pas besoin.

Le passage des reçus vers Divvy / BILL Spend & Expense

BILL Spend & Expense réunit les cartes d'entreprise, les budgets, les contrôles de dépenses et le rapprochement des reçus. Certains anciens flux Divvy mentionnent receipts@divvy.co, mais confirmez la destination actuelle et les conditions liées à l'expéditeur dans votre compte BILL ou son centre d'aide avant d'activer une règle.

•BILL présente le rapprochement automatique des reçus après leur arrivée dans Spend & Expense.
•BILL Spend & Expense gère les cartes d'entreprise, les budgets, les contrôles de dépenses et les flux de synchronisation comptable.
•La disponibilité des cartes, les conditions du programme et les réglages peuvent varier. Vérifiez la configuration actuelle de votre compte BILL avant toute automatisation.
•Confirmez l'adresse, les conditions liées à l'expéditeur, les formats de fichiers et le comportement des confirmations dans les instructions actuelles de BILL.

Vérifiez avec un reçu test : Avant d'activer des règles récurrentes, envoyez un reçu vérifié vers la destination affichée dans BILL et confirmez son arrivée dans BILL Spend & Expense.

Configurer un acheminement vérifié vers Divvy

Connectez votre boîte mail à Expensent

Reliez votre boîte professionnelle avec OAuth. Expensent ne voit pas votre mot de passe.

Ajoutez la destination BILL/Divvy affichée dans votre compte

Utilisez la destination de reçus actuelle affichée dans BILL Spend & Expense. Si BILL présente encore receipts@divvy.co pour votre flux, utilisez cette adresse.

Vérifiez puis acheminez les reçus

Expensent retrouve les factures et indique la prochaine action. Envoyez un message vers Divvy en un clic ou créez une règle pour les prochains reçus du même modèle.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à Divvy par e-mail.

Acheminement vérifié

Envoyez les reçus retenus ou créez des règles à partir de modèles contrôlés.

Passage vers BILL

Acheminez les documents admissibles vers le flux BILL Spend & Expense configuré.

Couverture de la boîte mail

Gardez les justificatifs reçus par e-mail visibles avant leur envoi vers Divvy.

Questions sur l'envoi des reçus à Divvy

Comment transférer automatiquement des reçus vers Divvy ?

Connectez votre boîte mail à Expensent et définissez comme destination l'adresse de reçus actuellement affichée dans votre compte BILL Spend & Expense. Expensent repère les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu, indique la prochaine action et vous permet d'envoyer les messages retenus ou de créer des règles à partir de modèles vérifiés.

Quelle adresse e-mail utiliser pour envoyer des reçus à Divvy ?

Utilisez la destination de reçus actuelle affichée dans votre compte BILL Spend & Expense ou Divvy. Les anciens flux Divvy mentionnent souvent receipts@divvy.co, mais confirmez cette adresse et les conditions liées à l'expéditeur dans BILL avant d'en dépendre.

Puis-je envoyer plusieurs reçus à la fois vers Divvy ?

Ne supposez pas que BILL traite chaque pièce jointe séparément sans confirmation actuelle pour votre compte. Expensent peut conserver les pièces jointes de l'e-mail d'origine lors du transfert. Vérifiez le résultat dans BILL avant d'utiliser ce modèle à grande échelle.

Quels formats de fichier Divvy accepte-t-il pour les reçus ?

Confirmez les exigences actuelles dans BILL avant de créer une règle. Expensent conserve les pièces jointes de l'e-mail d'origine lors du transfert et peut analyser les documents PDF, JPG et PNG pris en charge dans son propre flux de vérification.

Comment savoir si Divvy a reçu mon justificatif ?

Utilisez l'état de livraison d'Expensent comme trace du transfert, puis ouvrez BILL Spend & Expense pour confirmer que le reçu est arrivé et a été rapproché comme prévu. Ne vous fiez pas à un délai fixe de confirmation par e-mail sans instruction actuelle de BILL pour votre compte.

Mes données de messagerie sont-elles protégées ?

Expensent se connecte à votre boîte mail avec OAuth et ne voit donc pas votre mot de passe. Le système applique un préfiltre avant d'analyser plus précisément les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu. Les documents sont envoyés uniquement vers la destination que vous configurez.

Intégrations associées

BILL

Acheminez les e-mails de factures vers la destination BILL affichée dans votre compte.

Brex

Envoyez les reçus sélectionnés vers Brex afin de les vérifier et de les rapprocher.

Ramp

Envoyez les reçus sélectionnés vers Ramp et confirmez leur rapprochement dans Ramp.

Clarifiez l'acheminement de vos reçus vers Divvy

Connectez la boîte qui reçoit les justificatifs, ajoutez la destination BILL/Divvy affichée dans votre compte et créez des règles à partir des modèles vérifiés.

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