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Transférer les reçus vers Workday Expenses

Repérer, vérifier et envoyer les reçus approuvés vers l'adresse propre à votre tenant Workday

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 26 août 2026

Dernière vérification : 26 août 2026

Workday permet aux organisations de configurer une adresse de transfert des reçus pour leur tenant. Expensent repère les reçus dans la boîte connectée, fournit un point de vérification et envoie les messages approuvés vers la destination Workday configurée par l'organisation.

Il s'agit d'un transfert e-mail, pas d'une intégration API native. Workday contrôle l'adresse du tenant, l'expéditeur, l'ingestion, Quick Expenses ou la file équivalente, la politique, l'approbation et la soumission.

Le passage de la boîte mail à Workday

Workday fournit le parcours de dépense, mais les reçus doivent encore être sélectionnés dans la boîte source :

  • •L'adresse de reçu est propre au tenant et peut différer selon l'organisation
  • •L'expéditeur peut devoir figurer dans Workday Contact Information ou respecter une règle locale
  • •Un message envoyé peut attendre l'ingestion, arriver dans une autre file ou être associé à un autre employé
  • •Des règles trop larges créent des boucles, doublons ou messages à classer manuellement

Vérifier les reçus avant l'ingestion Workday

Connectez la boîte source, contrôlez expéditeur et fichier, puis transférez seulement les messages adaptés au tenant Workday.

  • Routage propre au tenant : Utilisez l'adresse actuelle de votre organisation, pas un exemple public
  • Revue de l'expéditeur : Vérifiez que From peut être associé au bon employé Workday
  • Rattrapage historique : Retrouvez les reçus qui doivent encore rejoindre la file de dépenses
  • Automatisation précise : Créez une règle après l'apparition d'un message dans la bonne file Workday

Ce que Workday Expenses fait après la livraison

Workday reçoit le message à l'adresse configurée et crée un élément selon le parcours du tenant. Dans l'exemple de l'University of Virginia, le résultat apparaît dans Quick Expenses sur Workday desktop.

  • •Les administrateurs configurent Expense Receipt Email Forwarding Address dans la carte Expenses Hub
  • •L'adresse est propre à l'organisation et un exemple d'un autre employeur n'est pas une destination sûre
  • •L'expéditeur peut devoir être présent dans Workday Contact Information
  • •Les instructions de l'University of Virginia citent PDF, JPEG, JPG et PNG pour ses parcours de reçus
  • •Workday prend aussi en charge, selon le tenant, capture mobile, navigateur et activité carte
  • •L'employé vérifie encore la preuve, les valeurs, la politique et la soumission dans Workday

Confirmez l'adresse du tenant : Demandez la destination actuelle à l'administrateur Workday et testez un reçu clair avant de créer une règle.

Configurer le parcours Workday par e-mail

1

Confirmer la configuration Workday

Vérifiez adresse de reçu, règle d'identité, file attendue et formats locaux avec l'administrateur.

2

Connecter la boîte source à Expensent

Utilisez la boîte qui reçoit les reçus et enregistrez la destination Workday confirmée.

3

Tester un reçu clair

Transférez un PDF, JPEG, JPG ou PNG lisible si le tenant le prend en charge, puis vérifiez le résultat.

4

Approuver une règle précise

Automatisez seulement l'expéditeur et le modèle qui ont suivi tout le parcours Workday.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre Guide complet des reçus Workday Expenses.

Transfert propre au tenant

Envoyez les reçus approuvés vers l'adresse Workday de l'organisation

Revue expéditeur et fichier

Contrôlez le message avant son entrée dans la file Workday

Couverture de la file

Retrouvez les reçus actuels et historiques avant la revue

Questions sur les reçus Workday Expenses

Quelle adresse Workday utiliser ?
Utilisez l'adresse configurée pour le tenant Workday de votre organisation. Demandez-la à l'administrateur ou consultez Expenses Hub.
Est-ce une intégration Workday native ?
Non. Expensent utilise le parcours e-mail. Workday garde ingestion, association de l'employé, création, politique, approbation et soumission.
Où apparaît un reçu Workday envoyé ?
L'exemple de l'University of Virginia indique Quick Expenses sur Workday desktop. Votre tenant peut utiliser une autre file.
Le message soumet-il la dépense Workday ?
Non. Il crée ou ingère un élément à vérifier. Contrôlez preuve, champs, politique et soumission dans Workday.
Expensent peut-il retrouver un reçu Workday absent ?
Expensent montre l'historique source et contrôle le transfert approuvé. Workday reste responsable de l'ingestion et de la visibilité.

Intégrations associées

Logo SAP ConcurSAP Concur

Utilisez la destination de reçus SAP Concur approuvée pour la configuration de votre entreprise.

Logo RampRamp

Envoyez les reçus sélectionnés vers Ramp et confirmez leur rapprochement dans Ramp.

Logo Sage Expense ManagementSage Expense Management

Transférez les e-mails de reçus et de factures vérifiés vers l'adresse Magic Mail propre à l'utilisateur affichée dans Sage Expense Management.

Tester le transfert vers Workday

Connectez la boîte source, confirmez l'adresse du tenant et vérifiez la file Workday avant d'automatiser.

Créer un compte

Comment fonctionnent les flux de la boîte mail à la comptabilité

Expensent se connecte à votre boîte mail et utilise l'IA pour repérer les e-mails susceptibles de contenir une facture ou un reçu. Chaque document est classé selon la prochaine action à effectuer : prêt à transférer avec une pièce jointe PDF, à télécharger depuis le portail du fournisseur, à vérifier ou à écarter. Vous consultez la file d'attente et décidez de la suite.

Envoi direct lorsque la destination est compatible

Pour les destinations qui acceptent le message généré par Expensent, envoyez le document en un clic ou créez une règle à partir d'un expéditeur et d'un objet vérifiés. Si un outil exige un objet ou un corps plus strict, suivez le parcours de vérification et de remise indiqué sur sa page.

Compatible avec de nombreuses plateformes comptables

Utilisez l'envoi direct avec les destinations compatibles comme QuickBooks Online, Xero, Expensify, FreshBooks, Ramp, Brex, BILL, Dext, SAP Concur, Wave, Zoho Expense, Hubdoc ou Shoeboxed. Pour un parcours plus strict comme le format propre de Tallie, préparez la preuve puis terminez la remise documentée. Chaque plateforme contrôle la réception, le traitement, l'extraction ou le rapprochement.

Confidentialité et sécurité

Pour les fournisseurs compatibles, Expensent utilise OAuth afin de connecter votre boîte mail sans partager votre mot de passe. L'IA effectue d'abord un préfiltrage à partir des métadonnées, afin d'écarter la plupart des e-mails personnels sans lire leur contenu. Vous choisissez les documents qui avancent et la destination des envois pris en charge.