Acheminer les reçus de votre boîte mail vers Monarch

Un flux depuis une boîte mail connectée pour importer les reçus dans Monarch, sans prétendre à une intégration API native

Par ilios Galil · Fondateur, Expensent

Publié le 2 août 2026 · Mis à jour le 5 août 2026

Dernière vérification : 5 août 2026

Monarch accepte les reçus envoyés à receipts@my.monarch.com. Expensent repère les justificatifs dans votre boîte mail, vous permet de les vérifier et achemine les messages retenus vers cette adresse depuis la boîte connectée. Monarch prend ensuite en charge l'importation, l'extraction des données, le rapprochement, la ventilation, les catégories et les notifications.

Ce flux utilise l'adresse de réception documentée par Monarch. Expensent ne se connecte pas à votre compte Monarch par API et ne contourne aucun contrôle de vérification de Gmail ou de Monarch.

Le passage de la boîte mail à Monarch

Monarch fournit l'adresse de réception, mais il reste à retrouver et à envoyer les reçus éparpillés dans la boîte mail :

•Les reçus s'accumulent au fil des fournisseurs et des mois.
•Le transfert automatique natif de Gmail ne peut être activé tant que la boîte de destination n'a pas confirmé le lien de vérification envoyé par Google.
•Un message transféré peut échouer à l'importation ou arriver sans être rapproché d'une transaction.
•Les anciens reçus doivent être retrouvés et vérifiés avant d'être acheminés.

Le flux Expensent

Connectez Gmail ou Outlook à Expensent avec OAuth, vérifiez les e-mails susceptibles de contenir un reçu, puis envoyez les messages retenus depuis la boîte connectée vers receipts@my.monarch.com. Pour les modèles récurrents que vous connaissez, créez une règle à partir de l'expéditeur et de l'objet contrôlés.

Recherche dans la boîte mail : Repérez les e-mails susceptibles de contenir un reçu ou une facture, y compris les anciens messages trouvés lors d'une analyse.
Vérification avant envoi : Contrôlez les reçus probables et les exceptions avant de les transmettre.
Envoi depuis la boîte connectée : Envoyez un message autorisé depuis votre boîte mail sans configurer Monarch comme destination de transfert automatique dans Gmail.
Règles précises : Créez des règles récurrentes à partir d'un modèle d'expéditeur et d'objet que vous avez vérifié.
Responsabilités claires : Monarch reste responsable de l'importation, du rapprochement, de la ventilation, de la catégorisation et des notifications.

Ce que Monarch fait après l'arrivée du reçu

La documentation actuelle de Monarch indique que les expéditeurs vérifiés peuvent envoyer un reçu à la fois à receipts@my.monarch.com. Après l'importation, Monarch tente de rapprocher le reçu d'une transaction comptabilisée admissible.

•L'adresse du compte Monarch et celles des membres du foyer sont déjà vérifiées. Une autre adresse d'envoi doit être validée avec le code fourni par Monarch.
•Monarch accepte actuellement les pièces jointes JPG, PNG, WEBP, HEIC, HEIF et PDF, ainsi que les reçus présents uniquement dans le corps de l'e-mail.
•Monarch indique une limite de 10 Mo par pièce jointe et de 30 Mo par e-mail. Chaque e-mail transféré est traité comme un seul reçu.
•Une transaction en attente n'est pas admissible au rapprochement tant qu'elle n'est pas comptabilisée.
•Monarch gère le reçu importé, l'extraction, le rapprochement, la ventilation automatique, les catégories, les notes, les étiquettes et les notifications.

Limite liée aux formats : La liste des formats acceptés directement par Monarch est plus large que les pièces jointes PDF, JPG et PNG actuellement prises en charge par Expensent. Un format accepté par Monarch n'est donc pas nécessairement disponible dans chaque parcours Expensent.

Configurer le flux

Vérifiez l'adresse d'envoi dans Monarch

Utilisez l'adresse du compte Monarch, celle d'un membre du foyer ou ajoutez la boîte connectée sous Transactions > Receipts > Settings, puis saisissez le code de vérification à six chiffres envoyé par Monarch.

Connectez la boîte mail à Expensent

Autorisez la boîte Gmail ou Outlook avec OAuth, puis définissez receipts@my.monarch.com comme destination dans Expensent.

Vérifiez et envoyez un reçu test

Choisissez un reçu simple, envoyez-le depuis la boîte connectée et vérifiez qu'il apparaît dans l'onglet Receipts de Monarch avant de créer des règles récurrentes.

Ajoutez des règles pour les modèles éprouvés

Créez des règles uniquement pour les modèles stables d'expéditeur et d'objet. Gardez les liens vers un portail, les fichiers non pris en charge, les reçus groupés et les messages ambigus dans la file de vérification.

Pour consulter le guide complet, avec les méthodes d'envoi et le dépannage, ouvrez notre guide complet pour envoyer des reçus à Monarch par e-mail.

Vérification avant envoi

Contrôlez les reçus probables et les exceptions en amont.

Rattrapage des anciens reçus

Retrouvez les justificatifs plus anciens qui doivent encore parvenir à Monarch.

Envoi depuis votre boîte mail

Utilisez la boîte connectée pour envoyer les reçus à l'adresse documentée par Monarch.

Questions sur l'acheminement des reçus vers Monarch

Expensent est-il une intégration API native de Monarch ?

Non. Expensent utilise le flux de réception par e-mail documenté par Monarch. Il repère les reçus dans votre boîte mail, vous permet de les vérifier et les achemine vers receipts@my.monarch.com. Monarch reste le système chargé de leur traitement et de leur rapprochement.

Ce flux contourne-t-il la vérification du transfert Gmail ?

Non. Expensent envoie un message sortant autorisé depuis la boîte connectée au lieu de configurer une destination de transfert automatique dans Gmail. La vérification de destination propre à Google ne fait pas partie de ce parcours d'envoi, mais aucun contrôle de sécurité n'est contourné.

Dois-je vérifier mon adresse e-mail dans Monarch ?

Oui, sauf si Monarch considère déjà l'adresse comme vérifiée parce qu'il s'agit de l'adresse du compte ou de celle d'un membre du foyer. Toute autre boîte d'envoi connectée doit suivre le processus distinct de vérification de l'expéditeur dans Monarch.

Quels fichiers Expensent peut-il envoyer à Monarch ?

Expensent prend actuellement en charge les pièces jointes PDF, JPG et PNG. Monarch accepte d'autres formats directement, mais cela ne les rend pas disponibles dans chaque parcours Expensent. Le réglage facultatif relatif aux justificatifs dans le corps de l'e-mail détermine si ces éléments détectés sont affichés et si les nouvelles règles exigent une pièce jointe. Il ne modifie pas l'admissibilité au transfert manuel et ne réécrit pas les règles existantes.

Chaque reçu envoyé sera-t-il rapproché automatiquement ?

Non. Après l'importation, Monarch tente un rapprochement à partir des données de la transaction et du reçu. Une transaction en attente n'est pas admissible tant qu'elle n'est pas comptabilisée. Vérifiez les reçus sans correspondance dans Monarch et utilisez ses outils de rapprochement manuel si nécessaire.

Expensent peut-il retrouver mes anciens reçus pour Monarch ?

Expensent peut repérer d'anciens e-mails contenant probablement un reçu lors d'une analyse de la boîte mail. Vous pouvez ensuite vérifier et acheminer les éléments admissibles. Monarch décide toujours si chaque reçu envoyé est importé et rapproché d'une transaction.