Retrouvez les anciennes factures déjà présentes dans vos emails
Commencer avec Expensent ne signifie pas repartir d'aujourd'hui. Recherchez jusqu'à 10 ans d'historique, un mois ou un trimestre à la fois, puis envoyez les factures et justificatifs dont votre comptabilité a encore besoin.
Comment ça fonctionne
Choisissez la boîte mail à rechercher
Sélectionnez le compte qui a probablement reçu les anciennes factures, puis lancez l'analyse de la période voulue.
Consultez les documents retrouvés
Expensent fait remonter les justificatifs présents dans l'historique et les regroupe selon l'action nécessaire.
Envoyez ce qui manque encore
Transmettez les documents nécessaires vers QuickBooks, Xero, Expensify ou votre comptable et laissez de côté ceux qui ont déjà été traités.
Rattrapez l'historique sans fouiller chaque dossier
Filtrez les résultats
Recherchez par fournisseur ou objet, puis filtrez selon le type de document et le compte connecté pour retrouver le bon justificatif.
Prévisualisez avant d'envoyer
Confirmez qu'un ancien email contient le bon document en consultant le message et ses fichiers.
Repérez les factures sur portail
Lorsqu'un justificatif se trouve derrière le portail d'un fournisseur, Expensent le signale afin que vous sachiez quel fichier récupérer.
Découvrir les autres fonctionnalités
Boîtes mail connectées
Connectez Gmail, Outlook, iCloud et les boîtes IMAP prises en charge, puis traitez les justificatifs depuis un seul endroit.
Centre d'actions
Vérifiez les documents détectés, consultez les preuves disponibles et choisissez ce qui doit être envoyé.
Détection des factures par IA
Retrouvez les factures, reçus et avoirs dans vos emails avec une analyse conçue pour limiter l'accès au contenu.
Questions fréquentes
Jusqu'où puis-je remonter dans ma boîte mail ?
Vous pouvez rechercher jusqu'à 10 ans en arrière. Choisissez un mois ou un trimestre dans la boîte mail connectée, puis Expensent place les résultats dans le même parcours de vérification que les nouveaux messages.
Les anciennes factures utilisent-elles le même parcours de vérification ?
Oui. Les justificatifs retrouvés rejoignent le centre d'actions avec les mêmes étapes : prêts à envoyer, fichier à récupérer depuis un portail ou vérification nécessaire. Les anciens et nouveaux documents suivent donc le même parcours.
Récupérez les justificatifs que vous avez déjà reçus
Connectez une boîte mail et retrouvez les factures qui attendent dans votre historique en analysant la période nécessaire.