Vérifiez et envoyez les factures vers votre comptabilité
Le centre d'actions réunit les justificatifs détectés avec le fournisseur, le montant et les pièces jointes disponibles. Chaque document indique l'étape suivante : l'envoyer vers QuickBooks, Xero, Expensify ou votre comptable, récupérer un fichier depuis un portail ou le vérifier rapidement.
- Justificatifs détectés regroupés selon l'étape suivante
- Envoi en un clic vers QuickBooks, Xero, Expensify ou votre comptable, avec l'email et les pièces jointes sélectionnées
- Prévisualisation de l'email et de chaque pièce jointe avant l'envoi
Comment ça fonctionne
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Commencez par ce qui demande votre attention
Les justificatifs sont classés entre les documents prêts à envoyer, ceux qui nécessitent un téléchargement depuis un portail et ceux qui doivent être vérifiés.
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Envoyez le document vers votre comptabilité
Un clic envoie le justificatif vers la destination configurée. Vérifiez les pièces jointes, ajoutez une note et activez ou désactivez la copie avant le départ.
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Automatisez les prochains documents
Lorsqu'un justificatif récurrent a été traité correctement, transformez son modèle en règle afin que le prochain soit envoyé avec les mêmes paramètres.
Vous contrôlez chaque envoi
Confirmez avant l'envoi
Vérifiez les pièces jointes, activez ou désactivez la copie et ajoutez une note pour votre comptable avant le départ.
Traitez les factures disponibles sur un portail
Lorsque le fichier se trouve sur le portail du fournisseur, téléchargez-le, importez-le puis envoyez-le vers votre logiciel comptable avec les autres documents.
Écartez les messages répétitifs inutiles
Ignorez automatiquement les reçus de montant nul et bloquez les expéditeurs ou modèles qui ne doivent jamais être envoyés.
Consultez les preuves avant de décider
Ouvrez l'email complet et la prévisualisation de chaque pièce jointe afin de savoir exactement ce qui sera envoyé.
Découvrir les autres fonctionnalités
Retrouver d'anciennes factures
Recherchez jusqu'à 10 ans d'historique dans votre boîte mail, un mois ou un trimestre à la fois.
Règles de transfert automatique
Transformez les modèles approuvés d'expéditeur et d'objet en règles pour les prochains justificatifs.
Organisation de la boîte mail
Marquez, étiquetez, archivez ou classez les emails contenant des justificatifs après leur envoi.