Envoyez automatiquement les factures récurrentes vers votre comptabilité
Lorsqu'un justificatif revient chaque mois, transformez son modèle en règle. Les prochains documents correspondants seront envoyés vers la destination configurée avec la note, les pièces jointes et le réglage de copie enregistrés dans cette règle.
Comment ça fonctionne
Partez d'un justificatif fiable
Après avoir vérifié un document récurrent, créez sa règle directement depuis le centre d'actions.
Enregistrez les détails de l'envoi
Ajoutez une note, choisissez les pièces jointes, activez ou désactivez la copie pour cette règle et décidez si les reçus de montant nul doivent être ignorés.
Laissez partir le prochain document
Lorsqu'une facture correspondante arrive, Expensent l'envoie avec les réglages enregistrés, sans nouvelle recherche ni transfert manuel.
Un envoi réglé selon votre organisation
Ajoutez les bonnes personnes en copie
Configurez les destinataires en copie dans les réglages de la boîte mail, puis activez ou désactivez la copie pour chaque règle.
Ajoutez une note permanente
Joignez une note récurrente, comme « hébergement, frais de bureau », à chaque justificatif envoyé par la règle.
Choisissez les pièces jointes
Envoyez uniquement les types de fichiers voulus ou utilisez le corps de l'email comme justificatif lorsqu'aucun fichier n'est joint.
Ignorez ou bloquez les cas inutiles
Ignorez automatiquement les reçus de montant nul et bloquez les expéditeurs ou objets qui ne doivent jamais être envoyés.
Guides et intégrations
Découvrir les autres fonctionnalités
Détection des factures par IA
Retrouvez les factures, reçus et avoirs dans vos emails avec une analyse conçue pour limiter l'accès au contenu.
Centre d'actions
Vérifiez les documents détectés, consultez les preuves disponibles et choisissez ce qui doit être envoyé.
Organisation de la boîte mail
Marquez, étiquetez, archivez ou classez les emails contenant des justificatifs après leur envoi.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer automatiquement les factures vers QuickBooks ou Xero ?
Oui. Configurez comme destination l'adresse de dépôt QuickBooks, votre parcours Xero, l'adresse de dépôt Expensify ou l'email de votre comptable. Les règles y envoient automatiquement les prochaines factures correspondantes.
Quels réglages sont enregistrés dans chaque règle ?
Chaque règle enregistre le modèle du fournisseur, la note, le choix des pièces jointes, l'activation ou non de la copie et le traitement des reçus de montant nul. Les adresses en copie sont configurées une seule fois dans les réglages de la boîte mail, puis réutilisées par les règles.
Automatisez les justificatifs qui reviennent chaque mois
Envoyez un premier document, transformez son modèle en règle et laissez Expensent traiter les prochains.