Suivez les montants, tendances et conversions de vos factures
Expensent lit le montant et la devise de chaque justificatif, regroupe les valeurs dans des graphiques et affiche les factures étrangères avec leur montant converti dans votre devise comptable.
Comment ça fonctionne
Extraction automatique des montants
Expensent lit le total et la devise depuis le PDF, l'image ou le corps de la facture, sans saisie manuelle.
Conversion dans votre devise
Définissez votre devise comptable une seule fois. Chaque justificatif étranger affiche alors sa valeur convertie à côté du montant d'origine, selon le taux de la date de la facture.
Des graphiques pour comprendre la répartition
La vue d'analyse regroupe les totaux en tendances mensuelles, parts par fournisseur et répartition selon le parcours suivi par les documents.
Des chiffres utiles avant l'envoi
Montant d'origine et conversion côte à côte
Le montant et la devise du document restent visibles. La conversion ajoute le contexte comptable sans masquer la valeur inscrite sur la facture.
Taux de change de la date du document
Les conversions utilisent les taux de la Banque centrale européenne à la date de la facture, et non le taux du jour.
Repérez les montants importants
Les graphiques des principaux fournisseurs aident à identifier les justificatifs et factures qui représentent la plus grande part de la période.
Guides et intégrations
Découvrir les autres fonctionnalités
Centre d'actions
Vérifiez les documents détectés, consultez les preuves disponibles et choisissez ce qui doit être envoyé.
Organisation de la boîte mail
Marquez, étiquetez, archivez ou classez les emails contenant des justificatifs après leur envoi.
Détection des factures par IA
Retrouvez les factures, reçus et avoirs dans vos emails avec une analyse conçue pour limiter l'accès au contenu.
Questions fréquentes
La conversion remplace-t-elle le montant d'origine ?
Non. Expensent conserve le montant et la devise d'origine, puis affiche la valeur convertie à côté. Vous obtenez ainsi le contexte de votre devise comptable sans masquer ce qui figure sur le justificatif.
Pourquoi afficher des graphiques avant l'envoi ?
Les graphiques rendent le parcours documentaire plus lisible. Ils permettent de repérer les justificatifs de valeur élevée, les dépenses en devise étrangère, les fournisseurs inhabituels et la manière dont les documents ont rejoint la comptabilité.
Voyez la valeur avant l'envoi
Connectez une boîte mail et suivez les montants de vos justificatifs dans la devise utilisée par votre comptabilité.