Chaque justificatif à la bonne destination.
Une seule boîte mail peut recevoir les factures de plusieurs sociétés. Avec l'aiguillage des factures d'Expensent Pro, enregistrez leurs comptables, leurs adresses de logiciel ou leurs équipes et choisissez où envoyer chaque document. Les règles que vous configurez prennent en charge les factures récurrentes.
- Jusqu'à 20 destinations enregistrées, adresse par défaut comprise
- Une destination par envoi, lot d'e-mails similaires ou règle automatique
- Inclus pour les abonnés Pro actuels sans changement de formule
Comment ça fonctionne
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Enregistrez les bonnes adresses
Commencez avec une destination par défaut. Dans les paramètres, ajoutez le nom et l'adresse e-mail de chaque comptable, logiciel ou équipe.
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Choisissez le destinataire
La destination est visible près du bouton de transfert. Les e-mails similaires inclus dans le même envoi partent tous vers cette adresse.
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Automatisez les envois récurrents
Associez une destination à une règle fondée sur l'expéditeur et le modèle d'objet. La prochaine fois que cette facture arrivera, elle partira automatiquement vers cette destination.
Adaptez les envois à votre organisation
Plusieurs sociétés, une boîte mail
Envoyez les factures d'une société à son comptable et celles d'une autre à son logiciel, même si elles arrivent dans la même boîte.
Des équipes aux rôles différents
Choisissez la comptabilité, une équipe juridique ou la direction financière pour un document financier. Chaque envoi a une destination choisie ; les copies en CC sont gérées séparément.
Dans tout votre parcours
Choisissez une destination pour transférer un e-mail, importer un justificatif, renvoyer un document ou envoyer des fichiers ajoutés à un rappel.
Des règles qui distinguent les documents
Utilisez des expéditeurs ou modèles d'objet distincts. Si deux sociétés reçoivent des e-mails identiques, choisissez la destination manuellement.
Guides et intégrations
Découvrir les autres fonctionnalités
Règles de transfert automatique
Transformez les modèles approuvés d'expéditeur et d'objet en règles pour les prochains justificatifs.
Centre d'actions
Vérifiez les documents détectés, consultez les preuves disponibles et choisissez ce qui doit être envoyé.
Boîtes mail connectées
Connectez Gmail, Outlook, iCloud et les boîtes IMAP prises en charge, puis traitez les justificatifs depuis un seul endroit.
Questions fréquentes
Quelle formule inclut l'aiguillage des factures ?
Pro inclut l'aiguillage des factures avec jusqu'à 20 destinations enregistrées, adresse par défaut comprise. Les abonnés Pro actuels en bénéficient sans changer de formule. Solo inclut une destination par défaut.
Une facture peut-elle partir vers plusieurs destinations ?
Oui, un envoi à la fois. Chaque envoi ou règle automatique utilise une seule destination, y compris pour les e-mails du même expéditeur et du même modèle d'objet ajoutés à cet envoi. Pour envoyer la même facture ailleurs, renvoyez-la depuis l'onglet Already Sent du centre d'actions en choisissant une autre destination. Mettez en copie (CC) les personnes qui doivent recevoir le même envoi.
Expensent identifie-t-il automatiquement la société concernée ?
L'aiguillage dépend de votre choix ou d'une règle configurée selon l'expéditeur et le modèle d'objet. Si ces éléments ne distinguent pas les sociétés, choisissez manuellement la destination.
L'aiguillage des factures est-il un circuit de validation ?
Non. Il choisit où Expensent transfère chaque facture ou justificatif. La validation et le paiement restent dans votre logiciel comptable ou chez votre comptable.
Que se passe-t-il en passant de Pro à Solo ?
Vos adresses sont conservées, mais les destinations supplémentaires nécessitent Pro. Les prochains e-mails correspondants attendent dans le centre d'actions. Vous pouvez choisir la destination par défaut ou revenir à Pro ; aucun envoi n'est redirigé automatiquement.