Adresses e-mail Brex : laquelle utiliser pour chaque justificatif ?

Brex utilise plusieurs adresses parce que chaque message ne produit pas le même résultat. Identifiez d'abord s'il s'agit d'un reçu de carte à rapprocher, d'une règle e-mail, d'un remboursement personnel ou d'une facture Bill Pay.

Transférez le message original depuis l'adresse liée au compte Brex ou à son copilot. La pièce peut figurer dans le corps du message ou en pièce jointe.

Brex accepte actuellement quelques fautes de frappe documentées, mais elles servent de tolérance. Standardisez toujours receipts@brex.com pour éviter les erreurs et faciliter le support.

Pour Gmail, ajoutez receipts+forwarding@brex.com comme adresse de transfert, puis utilisez les filtres documentés par Brex. Brex envoie une confirmation lorsque la demande est reconnue.

Pour Outlook, créez une règle qui transfère les messages sélectionnés vers la même adresse. Commencez avec des conditions précises et contrôlez les premiers rapprochements.

Brex propose aussi un module Google Workspace qui repère des messages à partir de termes comme payment, receipt, invoice, Mastercard et order. Les pièces peuvent être dans le corps ou en pièce jointe.

L'installation et la disponibilité dépendent du compte Google Workspace et de l'administrateur. Un compte Gmail non associé à Brex peut recevoir le module sans que ses reçus soient livrés à Brex.

reimbursements@brex.com crée des brouillons de remboursement qui doivent être relus et soumis dans Brex. Une demande distincte est créée pour chaque pièce jointe selon la documentation actuelle.

bills@brex.com appartient à Bill Pay et prépare des brouillons de factures lorsque cette fonction est disponible. Ne dirigez pas un reçu de carte vers ces adresses en espérant un rapprochement de dépense.

Si l'e-mail sert déjà à joindre le reçu, ajoutez memo: puis le contexte dans le corps. Le mémo peut accompagner la dépense lors de certains exports comptables.

Brex documente un risque de duplication lorsque plusieurs dépenses partagent le même code marchand. Vérifiez les éléments voisins après un premier test.

Expensent retrouve les reçus actuels et historiques et achemine les documents retenus vers le parcours Brex confirmé. Les futurs motifs récurrents peuvent être automatisés avec des règles approuvées.

Brex conserve le rapprochement, la validation, les politiques et la revue. Les factures Bill Pay et les remboursements restent des destinations distinctes à choisir explicitement.