Justificatifs Ramp, remboursements ou boîte AP : que choisir ?
Distinguez reçu de carte, dépense personnelle et facture fournisseur avant de choisir la destination Ramp.
Par ilios Galil · Fondateur, Expensent
Publié le 11 juillet 2026 · Mis à jour le 3 août 2026
Dernière vérification : 5 août 2026
Ce guide vous concerne si...
Vous devez décider où envoyer un reçu, une dépense remboursable ou une facture fournisseur dans Ramp.
En bref
Les achats sur carte ou fonds Ramp utilisent le parcours de justificatif de transaction.
Une dépense personnelle doit suivre le parcours de remboursement.
Une facture fournisseur appartient à Ramp Bill Pay et à la boîte AP.
Expensent peut retrouver et acheminer les documents avant ces parcours.
Dans ce guide
- 1. Achat sur carte ou fonds Ramp : justificatif de transaction
- 2. Dépense personnelle : parcours de remboursement
- 3. Facture fournisseur : boîte Ramp Bill Pay/AP
- 4. Quand utiliser la connexion de boîte Ramp
- 5. Utiliser Expensent avant le parcours Ramp adapté
- 6. Choisir le parcours en quatre questions
- 7. Sources vérifiées
- 8. À lire aussi
- 9. Questions fréquentes
1. Achat sur carte ou fonds Ramp : justificatif de transaction
Pour une dépense payée avec une carte ou des fonds Ramp, le justificatif doit rejoindre la transaction correspondante. Ramp accepte plusieurs canaux, dont l'e-mail, le web, le mobile, Slack et les intégrations de boîte lorsqu'elles sont disponibles.
L'envoi par e-mail part de l'adresse associée au compte Ramp ou d'une adresse supplémentaire configurée. Ramp tente ensuite l'association selon les informations de la transaction. Vérifiez toujours le résultat et les autres champs requis par la politique.
2. Dépense personnelle : parcours de remboursement
Un achat payé avec les fonds personnels de l'employé n'est pas un reçu de carte Ramp. Il doit créer ou compléter un remboursement. Ramp documente une adresse dédiée et des parcours dans l'application pour ce type de dépense.
Le justificatif ne suffit pas toujours à terminer le dossier. Le montant, le commerçant, le motif professionnel, la politique et les approbations restent dans le workflow de remboursement Ramp.
3. Facture fournisseur : boîte Ramp Bill Pay/AP
Une facture à payer appartient à Bill Pay, pas à receipts@ramp.com. Ramp crée une adresse AP propre à l'entreprise et peut transformer les factures ou avoirs fournisseurs pris en charge en brouillons à vérifier.
Le traitement dépend de l'expéditeur, des options administrateur, de la pièce jointe et de la classification du document. Consultez le résumé envoyé par Ramp lorsqu'un fichier ne crée pas de brouillon.
Trois documents, trois responsabilités
Un reçu de carte prouve une transaction Ramp, un remboursement rembourse un employé, et une facture AP crée une dette fournisseur.
4. Quand utiliser la connexion de boîte Ramp
Ramp permet aux employés de connecter leur Gmail professionnel lorsque l'entreprise autorise cette fonction. La connexion recherche des e-mails qui ressemblent à des reçus et tente de les associer aux transactions Ramp. La première connexion consulte un historique limité, documenté actuellement comme environ sept jours.
Cette capture native est utile pour les dépenses Ramp récentes. Elle ne transforme pas une facture fournisseur en brouillon Bill Pay et ne remplace pas le parcours de remboursement.
5. Utiliser Expensent avant le parcours Ramp adapté
Expensent retrouve les reçus et factures dans les e-mails actuels et historiques, puis achemine les documents retenus vers la destination configurée. Une règle créée depuis un exemple confirmé peut traiter les futurs motifs récurrents d'expéditeur et d'objet.
Ramp conserve ensuite l'association aux transactions, les remboursements, Bill Pay, les politiques, les approbations et la synchronisation comptable.
6. Choisir le parcours en quatre questions
Identifiez qui a payé et ce que le document doit créer avant de choisir une adresse.
- 1La dépense a-t-elle été payée avec une carte ou des fonds Ramp ?
- 2L'employé a-t-il payé personnellement et demande-t-il un remboursement ?
- 3Le document est-il une facture fournisseur que l'entreprise doit payer ?
- 4Le résultat est-il visible dans la transaction, le brouillon de remboursement ou Bill Pay ?
7. Sources vérifiées
Ces sources ont servi à vérifier le fonctionnement des produits, leur terminologie actuelle et la répartition des rôles entre leurs flux natifs et Expensent.
9. Questions fréquentes
Faut-il envoyer tous les documents à receipts@ramp.com ?
Non. Utilisez ce parcours pour les justificatifs liés à une transaction sur carte ou fonds Ramp. Les dépenses payées personnellement suivent le parcours de remboursement, et les factures fournisseurs vont dans Ramp Bill Pay ou la boîte AP de l'entreprise.
À quoi sert reimbursements@ramp.com ?
Ramp documente cette adresse pour créer des brouillons de remboursement à partir de justificatifs envoyés par e-mail. Le brouillon doit encore être complété, vérifié et soumis dans Ramp.
Où envoyer une facture fournisseur dans Ramp ?
Utilisez Ramp Bill Pay, par chargement manuel, Vendor Network ou l'adresse AP propre à votre entreprise. Ramp crée des brouillons depuis les pièces prises en charge qui répondent aux règles de traitement.
La connexion Gmail Ramp remplace-t-elle tous les transferts ?
Elle peut capturer les reçus du compte Gmail professionnel connecté et les associer à des transactions Ramp. Les remboursements et factures fournisseurs conservent des parcours distincts.
Comment Expensent fonctionne-t-il avec ces parcours ?
Expensent retrouve les e-mails actuels et historiques, achemine les documents vers le parcours Ramp configuré et automatise les futurs motifs récurrents approuvés. Ramp conserve l'association, les approbations et la comptabilité.
Acheminez chaque document vers le bon parcours Ramp
Retrouvez les reçus et factures actuels et historiques, puis automatisez les motifs récurrents vers la destination approuvée.
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