Automatiser les justificatifs Pleo sans accès Fetch
Trouvez et acheminez les e-mails récurrents depuis la boîte liée à l'utilisateur Pleo, tout en gardant une file d'exception et une confirmation finale.
Par ilios Galil · Fondateur, Expensent
Publié le 18 juillet 2026 · Mis à jour le 3 août 2026
Dernière vérification : 5 août 2026
Ce guide vous concerne si...
Votre équipe veut acheminer des justificatifs récurrents vers Pleo sans autoriser Fetch à accéder à la boîte.
Voir aussi : Comparer Fetch et le transfert manuel
En bref
Préservez la propriété par utilisateur : les documents approuvés partent de l'adresse professionnelle liée vers forward@fetch.pleo.io.
Gardez en exception les messages sans preuve exploitable, les portails, avoirs et conflits d'utilisateur.
Le flux n'est terminé que lorsque la bonne dépense Pleo affiche le bon justificatif ou qu'une autre issue approuvée est enregistrée.
Dans ce guide
1. Acheminer les e-mails récurrents vers Pleo
Expensent trouve les justificatifs et factures dans la boîte professionnelle liée à l'utilisateur Pleo. Les documents approuvés sont envoyés à forward@fetch.pleo.io depuis cette adresse liée.
Une règle créée depuis un e-mail confirmé peut traiter les futurs messages qui suivent le même motif d'expéditeur et d'objet. Pour les documents occasionnels reçus ailleurs, utilisez un ajout direct dans Pleo ou un transfert manuel depuis la bonne adresse professionnelle.
- 1Confirmez l'adresse professionnelle liée au compte Pleo.
- 2Retrouvez et vérifiez un justificatif réel dans cette boîte.
- 3Acheminez-le vers forward@fetch.pleo.io et contrôlez le résultat dans Pleo.
- 4Créez une règle uniquement après avoir validé le motif et la bonne propriété.
2. Traiter Pleo comme un second point de contrôle
Un message marqué comme envoyé ne termine pas le contrôle. Pleo peut associer le document à une dépense ou le placer dans la boîte privée des justificatifs pour une action de l'utilisateur. Cette boîte est privée pendant la période documentée par Pleo et la finance voit le document après son association à la dépense.
L'utilisateur compare la preuve à la dépense prévue et confirme l'association. La finance suit les résultats : envoyés en attente, éléments de la boîte des justificatifs, ajouts directs et justificatifs encore manquants.
- Remise amont terminée
- Le document approuvé a quitté la boîte liée par le chemin et l'expéditeur attendus.
- Traitement Pleo terminé
- La bonne dépense affiche le bon justificatif et les détails nécessaires ont été vérifiés.
- Exception terminée
- L'utilisateur a résolu la boîte des justificatifs, ajouté le document directement ou enregistré l'issue prévue pour une pièce manquante.
3. Sources vérifiées
Ces sources ont servi à vérifier le fonctionnement des produits, leur terminologie actuelle et la répartition des rôles entre leurs flux natifs et Expensent.
5. Questions fréquentes
Une équipe peut-elle envoyer des justificatifs à Pleo sans Fetch ?
Oui. Expensent trouve les e-mails actuels et historiques dans la boîte liée à l'utilisateur Pleo, puis les envoie à forward@fetch.pleo.io. Une règle peut automatiser les motifs récurrents d'expéditeur et d'objet que l'utilisateur approuve. Pleo prend ensuite en charge l'association au frais ou la boîte de réception des justificatifs.
La finance peut-elle transférer les justificatifs de tous les employés depuis une seule boîte ?
Ne supposez pas qu'une boîte finance partagée remplace chaque titulaire. Pleo demande que le transfert parte de l'adresse professionnelle liée au compte de l'utilisateur. Conservez une correspondance claire entre expéditeur, utilisateur Pleo et dépense attendue.
Quels messages doivent rester dans la file d'exception ?
Gardez en révision les expéditeurs qui ne correspondent pas à l'utilisateur lié, les justificatifs uniquement dans le corps du message ou derrière un portail, les remboursements et avoirs, les dépenses ambiguës et tout document qui exige encore une action dans la boîte privée des justificatifs Pleo.
Peut-on transférer à Pleo un justificatif présent uniquement dans le corps de l'e-mail ?
Pleo documente la conversion du corps de l'e-mail pour Fetch, mais les sources officielles vérifiées ne confirment pas séparément le même comportement pour un transfert manuel. Gardez ce type de message en révision et vérifiez le résultat dans Pleo avant d'automatiser ce motif.
Que faire avec une notification qui renvoie vers un portail ?
Ne transférez pas le simple lien comme s'il s'agissait du justificatif. Demandez à l'utilisateur Pleo ou à un réviseur autorisé de récupérer le document, puis ajoutez ou transférez la preuve réelle par le chemin contrôlé de cet utilisateur.
Qui confirme l'association finale dans Pleo ?
L'utilisateur Pleo garde la responsabilité finale. Pleo indique que la boîte des justificatifs est privée jusqu'à ce que l'utilisateur associe manuellement le document à une dépense. La finance peut suivre les cas ouverts, mais l'utilisateur doit confirmer la bonne dépense ou appliquer la procédure de justificatif manquant.
Envoyez les justificatifs récurrents à Pleo
Retrouvez les e-mails actuels et historiques, acheminez-les depuis la boîte liée et automatisez les motifs récurrents approuvés.
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