Pleo Fetch ou transfert manuel : choisissez le bon chemin
Comparez quatre façons de remettre les justificatifs ou factures à Pleo selon la propriété, l'accès à la messagerie, la couverture et l'entretien.
Par ilios Galil · Fondateur, Expensent
Publié le 18 juillet 2026 · Mis à jour le 3 août 2026
Dernière vérification : 5 août 2026
Ce guide vous concerne si...
Vous choisissez qui doit posséder l'entrée Pleo et quel niveau d'accès, de révision et d'entretien ce chemin exige.
Voir aussi : Configurer les justificatifs Pleo
En bref
Utilisez Fetch pour les justificatifs d'un titulaire dans une boîte professionnelle autorisée.
Utilisez le transfert manuel pour une exception précise envoyée depuis l'adresse liée.
Utilisez Expensent lorsque la finance doit retrouver et acheminer des motifs récurrents dans les e-mails actuels et historiques.
Dans ce guide
1. Matrice de décision
Comparez le chemin d'entrée avec le dossier Pleo créé en aval. L'adresse de factures fournisseurs et le transfert de justificatifs lié à un utilisateur ne sont pas interchangeables.
| Chemin | Propriétaire | Périmètre d'accès | Meilleur usage |
|---|---|---|---|
| Connexion Pleo Fetch | Utilisateur Pleo individuel | Pleo se connecte à une adresse professionnelle | Justificatifs de carte qui arrivent dans cette boîte autorisée |
| Transfert manuel ponctuel | Titulaire ou utilisateur Pleo | Seul le message choisi est envoyé depuis l'adresse liée | Exception occasionnelle ou contrôle message par message |
| Facture envoyée par le fournisseur | Finance et fournisseur | Adresse affichée dans un flux Pleo Invoices éligible | Factures fournisseurs récurrentes, pas justificatifs de carte liés |
| Acheminement Expensent | Finance, opérations ou comptabilité | Boîtes autorisées dans le service amont | Historique et motifs récurrents répartis dans plusieurs e-mails |
2. Commencer par le type de document, pas par la fonction
La première question est de savoir si le message contient un justificatif de carte ou une facture fournisseur. Pleo lie Fetch et forward@fetch.pleo.io à un utilisateur et à son adresse professionnelle. Son flux Invoices possède une autre adresse qui peut être partagée avec les fournisseurs lorsqu'elle est disponible.
Décidez ensuite où les documents arrivent déjà. Fetch couvre une boîte de titulaire, le transfert manuel une exception, l'adresse fournisseur le flux de factures et Expensent les e-mails actuels ou historiques qui nécessitent un acheminement répété.
Élimination la plus rapide
Ne donnez pas forward@fetch.pleo.io à un fournisseur simplement parce que l'adresse est facile à copier. Pleo documente cette solution pour les messages transférés depuis l'adresse professionnelle liée à l'utilisateur.
3. Utiliser Expensent pour les justificatifs actuels et historiques
Fetch couvre une boîte professionnelle connectée et le transfert manuel une pièce connue. Expensent prend en charge les justificatifs dispersés dans les e-mails actuels et historiques qui doivent suivre un chemin contrôlé vers Pleo.
Après confirmation d'un motif d'expéditeur et d'objet, les prochains justificatifs similaires peuvent être acheminés automatiquement depuis la boîte liée. Les documents uniques restent disponibles pour un transfert manuel ou un ajout direct.
Ce modèle hybride conserve la capture Pleo là où elle fonctionne déjà et retire les transferts répétés pour les motifs qui exigent encore une route amont.
4. Recommandation selon le lecteur
Un titulaire disposant d'une boîte professionnelle autorisée commence par Fetch. Celui qui envoie rarement un justificatif choisit le transfert manuel. Une équipe fournisseurs utilise l'adresse affichée dans Pleo Invoices si ce flux est disponible. Expensent convient lorsque les justificatifs sont répartis dans les e-mails actuels et historiques.
Un flux hybride fonctionne bien : Fetch pour les justificatifs de carte, l'adresse fournisseur pour les factures Pleo, le transfert manuel pour les exceptions et Expensent pour le rattrapage et les motifs récurrents.
Pleo reprend la main en aval
Quel que soit le chemin, Pleo gère l'association, la boîte des justificatifs, les dépenses, les factures, les approbations, la synchronisation et les décisions de conservation du compte.
5. Sources vérifiées
Ces sources ont servi à vérifier le fonctionnement des produits, leur terminologie actuelle et la répartition des rôles entre leurs flux natifs et Expensent.
7. Questions fréquentes
Pleo Fetch est-il préférable au transfert manuel ?
Fetch convient généralement à un titulaire de carte dont les justificatifs arrivent dans une boîte professionnelle autorisée. Le transfert manuel convient mieux à une pièce occasionnelle lorsque l'utilisateur veut décider exactement ce qui atteint Pleo ou ne peut pas connecter Fetch.
Un fournisseur peut-il envoyer directement ses justificatifs à forward@fetch.pleo.io ?
Pleo documente cette adresse pour les reçus transférés depuis l'adresse professionnelle liée au compte de l'utilisateur. Ce n'est pas une adresse fournisseur ouverte. Pour les factures fournisseurs, Pleo décrit un flux Invoices distinct et une adresse affichée dans ce produit lorsqu'il est disponible.
Pleo Fetch exige-t-il toujours une autorisation administrative ?
Non. Pleo indique que les administrateurs peuvent restreindre Fetch au moyen des contrôles Microsoft Outlook ou Google Workspace et que le service informatique peut le bloquer. La nécessité d'une approbation dépend donc du fournisseur et de la politique du tenant.
Quelle option donne l'accès le plus étroit à la messagerie ?
Un transfert manuel ponctuel envoie uniquement le message sélectionné. Fetch connecte Pleo à une adresse professionnelle. Un service d'acheminement amont possède son propre périmètre d'accès, à examiner séparément des autorisations Pleo.
Les justificatifs dans le corps du message fonctionnent-ils avec le transfert manuel ?
Pleo documente la conversion du corps en PDF pour Fetch. Les sources officielles vérifiées ne garantissent pas le même comportement pour un transfert manuel ou une facture fournisseur. Testez cette forme de document avant de l'utiliser de manière récurrente.
Quel rôle Expensent joue-t-il dans ce choix ?
Expensent trouve les e-mails actuels et historiques contenant des justificatifs, les achemine depuis la boîte liée à l'utilisateur et automatise les motifs récurrents approuvés. Pleo conserve l'association, la boîte des justificatifs, les dépenses, les factures, les approbations et la synchronisation comptable.
Envoyez les justificatifs récurrents à Pleo
Retrouvez les e-mails actuels et historiques, acheminez-les depuis la boîte liée et automatisez les motifs approuvés.
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