Divvy et BILL Spend & Expense : quels changements pour les justificatifs ?

BILL a finalisé l'acquisition de Divvy en 2021. Le produit de gestion des dépenses est maintenant BILL Spend & Expense et la carte s'appelle BILL Divvy Card. Les équipes continuent souvent d'utiliser Divvy dans leurs recherches, favoris et procédures internes.

Une ancienne instruction Divvy peut décrire un parcours réel sans prouver la destination, l'expéditeur, le format ou le rapprochement du compte actuel. Utilisez-la comme contexte, puis vérifiez le fonctionnement dans BILL.

Si le document justifie une opération de carte, utilisez Spend & Expense. S'il s'agit d'une facture fournisseur à approuver et payer, utilisez BILL AP. Expensent peut acheminer chaque document vers la destination configurée.

BILL Spend & Expense regroupe les cartes, le suivi des dépenses, les budgets, les contrôles, la capture de justificatifs, le rapprochement, les remboursements et les connexions comptables.

La BILL Divvy Card est la carte d'entreprise de cette famille. BILL précise qu'elle peut être émise par l'un des partenaires bancaires de Divvy Pay, LLC et qu'elle n'est pas un produit de dépôt.

BILL Accounts Payable est un autre parcours pour les factures, les approbations et les paiements. Le fait que les produits partagent la marque BILL ne rend pas leurs destinations interchangeables.

Identifiez d'abord le dossier final : opération de carte, remboursement, facture AP ou autre flux activé. Une pièce envoyée dans le mauvais produit ne peut pas produire le rapprochement attendu.

Contrôlez ensuite l'identité réelle de l'expéditeur. BILL permet aux administrateurs d'inclure ou d'exclure des salariés de l'intégration Gmail de rapprochement, ce qui rend le titulaire et la boîte connectée déterminants.

Enfin, testez une opération visible avec un justificatif propre, la destination active et l'adresse reconnue. Notez s'il arrive, se rapproche, exige une revue, se rattache au mauvais élément ou reste absent.

Une facture fournisseur qui doit créer une dette, suivre une approbation et déclencher un paiement n'est pas un justificatif de carte. A l'inverse, un reçu de repas lié à une opération BILL Divvy Card n'est pas une facture AP.

Si votre entreprise utilise les deux produits, nommez l'enregistrement attendu avant d'acheminer le document. Cela empêche les anciennes procédures Divvy de devenir une règle générale pour tous les e-mails financiers.

Expensent retrouve les justificatifs dans les e-mails actuels et historiques et envoie les documents retenus vers la destination confirmée dans BILL Spend & Expense.

Les motifs récurrents d'expéditeur et d'objet peuvent être automatisés après vérification. BILL Spend & Expense conserve le rapprochement et la clôture de la dépense.