Envoyer des reçus à Tallie par e-mail

Tallie est un produit distinct de la famille Emburse. Son aide actuelle demande d'envoyer les images jointes et reçus en ligne à receipts@usetallie.com.

N'utilisez pas l'adresse d'Emburse Professional, Nexonia ou d'un autre produit pour Tallie. Testez un document avant de réutiliser le parcours.

Tallie reconnaît l'expéditeur grâce aux adresses liées à l'identité. Une autre adresse doit être ajoutée dans Edit your account et vérifiée.

Terminez cette vérification avant le test. La livraison technique de l'e-mail ne prouve pas que Tallie connaît l'expéditeur.

Pour plusieurs comptes, saisissez le nom exact affiché dans Identity Details. Tallie indique qu'un objet vide ou inconnu peut envoyer le reçu vers tous les comptes liés.

Ce point concerne notamment les consultants et équipes partagées. Vérifiez l'orthographe lors du test.

Tallie documente PDF, JPG et PNG. Utilisez une source claire montrant le reçu complet, le commerçant, la date et le montant.

Pour un message composé, joignez le reçu et laissez le corps vide. Le texte de signature, les mentions légales, les pieds de page et les anciens échanges peuvent devenir un autre reçu.

Pour un achat en ligne, vous pouvez transférer le message du commerçant. Vérifiez le résultat, car les mises en page varient.

L'e-mail convient aux reçus numériques, le mobile aux reçus papier, le dépôt web aux fichiers locaux et la saisie manuelle aux exceptions.

Tous ces canaux exigent une vérification des champs, de la politique et du rapport dans Tallie.

Un reçu peut arriver avant l'opération de carte. Tallie peut fusionner un rapprochement exact, proposer Possible Duplicate pour un cas proche ou permettre une fusion manuelle.

Possible Duplicate peut aussi signaler deux copies du même reçu. Comparez toujours les sources avant de choisir Merge ou Not Duplicates.

Connectez la boîte source et utilisez Expensent pour retrouver les messages actuels ou historiques qui contiennent la preuve nécessaire. Vérifiez la source avant son entrée dans Tallie.

L'envoi actuel d'Expensent crée un nouveau message avec un objet Expensent et un résumé HTML. Ce format ne conserve pas le corps vide recommandé par Tallie et ne peut pas remplacer le nom exact du compte dans l'objet. Pour la soumission finale, envoyez la preuve depuis une adresse liée à l'identité en respectant les règles Tallie.

Vérifiez commerçant, date, montant, devise, carte, catégorie, projet et alertes avant le rapport.

Soumettez le rapport dans le parcours de validation et conservez l'e-mail source jusqu'à la fin du traitement.