Envoyer des reçus, factures et justificatifs à Veryfi
Transférez les documents numériques vers votre adresse @veryfi.cc, confirmez le traitement et vérifiez l'opération extraite.
Ce guide vous concerne si...
Utilisez ce guide pour la configuration. Si un reçu transféré reste invisible, passez au diagnostic ciblé.
Voir aussi : Diagnostiquer un reçu Veryfi absent
En bref
Chaque compte abonné reçoit une adresse personnelle se terminant par @veryfi.cc.
Veryfi documente HTML, texte brut, PDF et pièces jointes image pour la capture par e-mail.
Attendez quelques minutes, puis contrôlez le document et corrigez les champs avant l'utilisation en aval.
Dans ce guide
1. Trouver l'adresse personnelle @veryfi.cc
Veryfi attribue l'adresse de traitement au compte abonné. Copiez-la dans les paramètres Profile du hub web ou dans le tableau de bord mobile.
La destination se termine par @veryfi.cc. Veryfi avertit que @verify.com n'est pas le domaine de traitement.
2. Préparer un e-mail pris en charge
Veryfi documente les reçus HTML, texte brut, fichiers PDF, pièces jointes image et les liens directs vers un reçu hébergé dans certains e-mails de caisse.
Un simple avis de connexion à un portail n'est pas équivalent à un lien qui ouvre directement le reçu. Testez l'expéditeur et récupérez le document si nécessaire.
Par défaut, plusieurs pièces sont regroupées dans un PDF et un seul document. Ajoutez #bulkupload dans l'objet pour les séparer et restez sous 25 Mo au total.
4. Comparer les canaux de capture
L'e-mail convient aux achats en ligne, abonnements et factures numériques. L'application mobile convient aux reçus papier. Veryfi Inbox réunit ces documents pour la vérification.
Les rapports, flux bancaires et intégrations interviennent après la vérification du document. Confirmez l'abonnement et le système aval actuel.
5. Transférer les reçus avec Expensent
Connectez la boîte source, enregistrez l'adresse @veryfi.cc exacte et envoyez un reçu récent. Attendez le traitement et la confirmation avant de créer une règle.
Utilisez un expéditeur et un objet précis. Expensent gère la découverte et l'envoi, Veryfi l'extraction et les opérations en aval.
- 1Copier l'adresse dans Profile.
- 2Envoyer un reçu pris en charge.
- 3Attendre le traitement et contrôler Inbox.
- 4Vérifier les champs et le document source.
- 5Approuver une règle récurrente précise.
6. Vérifier le document extrait
Comparez le document Veryfi avec l'e-mail source et corrigez les champs avant rapprochement, rapport ou export.
La présence dans Veryfi prouve la capture, pas la bonne catégorie, le bon client, la taxe ou l'export comptable final.
7. Sources vérifiées
Ces sources ont servi à vérifier le fonctionnement des produits, leur terminologie actuelle et la répartition des rôles entre leurs flux natifs et Expensent.
9. Questions fréquentes
Peut-on envoyer des reçus et factures à Veryfi ?
Oui. Veryfi attribue une adresse @veryfi.cc aux comptes abonnés.
Où trouver l'adresse Veryfi ?
Ouvrez les paramètres Profile dans le hub web ou le tableau de bord mobile.
Quels formats e-mail sont pris en charge ?
Veryfi documente HTML, texte brut, PDF et image.
Combien de temps prend le traitement ?
Veryfi indique généralement quelques minutes, avec des cas rares plus longs. Attendez la confirmation avant de renvoyer.
Comment Veryfi traite-t-il plusieurs pièces jointes ?
Par défaut, elles forment un PDF et un document. Ajoutez #bulkupload dans l'objet pour les séparer et restez sous 25 Mo au total.
Peut-on ajouter des tags dans l'objet ?
Oui. Veryfi documente des hashtags et des guillemets pour les valeurs de plusieurs mots.
Transférer les reçus numériques vers Veryfi
Retrouvez les documents, vérifiez la preuve et envoyez les modèles approuvés vers l'adresse @veryfi.cc.
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