Comment envoyer des reçus à ExpensePoint par e-mail

Ouvrez Receipt Wallet puis Linked Email Addresses. Ajoutez la boîte qui enverra les reçus et terminez la confirmation depuis le dernier e-mail. L'état doit indiquer que l'adresse est validée avant le premier envoi.

Chaque adresse supplémentaire suit la même confirmation. Un lien expiré ou un ancien doublon peut échouer. Utilisez Resend Verification, ouvrez le message le plus récent et vérifiez les indésirables.

ExpensePoint indique que PDF, BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF et e-mail prennent en charge aperçu et lecture, avec PDF et JPEG comme meilleurs formats. Le lecteur extrait fournisseur, date et total et peut marquer un fichier comme n'étant pas un reçu.

Expensent envoie actuellement PDF, JPG et PNG jusqu'à 3 Mo par pièce. Utilisez le périmètre commun, choisissez la preuve la plus claire et vérifiez fournisseur, date, total, taxe et devise.

Le transfert convient aux reçus numériques dans une boîte validée. L'import web convient à un fichier local. Le scanner mobile convient aux preuves papier. Ces méthodes alimentent le Receipt Wallet, où l'utilisateur crée une dépense ou vérifie une relation.

Choisissez la méthode qui préserve la preuve la plus claire. L'e-mail n'est pas une raison d'envoyer des images décoratives. Le scanner n'est pas une raison de jeter l'original avant vérification.

La lecture précède le rapprochement. ExpensePoint compare fournisseur, date, total et taxe avec transactions et autres dossiers. Son guide mobile indique qu'un résultat supérieur à 80 % est considéré comme une vraie correspondance tout en rappelant que l'OCR n'est pas parfait.

La transaction carte peut arriver après le reçu. ExpensePoint indique jusqu'à 24 heures pour identifier la relation. Un reçu personnel peut créer une dépense directement sans attendre la carte.

Verify Match est une décision utilisateur. L'écran peut montrer reçu, dépense, transaction et réservation. Après confirmation et choix du rapport, le reçu quitte la liste non affectée.

Connectez la boîte marquée comme validée dans ExpensePoint. Expensent retrouve les reçus actuels et historiques, présente source et fichiers puis envoie la preuve depuis cette boîte vers mywallet@expensepoint.com.

Expensent crée un nouveau message avec son propre objet et un résumé. Les fichiers choisis sont joints et la preuve du corps apparaît sous le résumé. ExpensePoint contrôle lecture et rapprochement, testez un reçu clair avant toute règle.

Vérifiez image, champs, transaction, catégorie, projet ou GL, règles, rapport et approbateur. Un reçu dans le portefeuille est une preuve en attente, pas un remboursement ou dossier comptable terminé.

Expensent gère découverte, vérification et livraison approuvée. ExpensePoint gère lecture, rapprochement, création, validation, audit et sortie comptable.