Comment envoyer des reçus et factures fournisseurs à Moss
Utilisez la bonne boîte Moss propre à l'organisation et vérifiez le rapprochement ou l'arrivée de la facture fournisseur.
Ce guide vous concerne si...
Utilisez ce guide pour choisir destination et méthode. Si un reçu n'a pas rejoint la bonne carte Moss, ouvrez le diagnostic ciblé.
Voir aussi : Diagnostiquer un rapprochement Moss
En bref
Moss attribue à chaque organisation des adresses distinctes pour reçus de carte et factures fournisseurs. Copiez la valeur exacte dans l'onglet correspondant.
Les reçus vont vers une adresse de type receipts+organisation@getmoss.com et peuvent rejoindre une carte Moss. Les factures vont vers l'adresse invoices+ et entrent dans leur propre parcours.
La boîte Reçus accepte PDF, JPG, JPEG et PNG jusqu'à 20 Mo, tandis qu'Expensent envoie actuellement PDF, JPG et PNG jusqu'à 3 Mo par pièce. Vérifiez le résultat dans Moss.
Dans ce guide
- 1. Choisir la destination Reçus ou Factures
- 2. Préparer un document exploitable par les deux systèmes
- 3. Comparer l'e-mail aux autres méthodes Moss
- 4. Comprendre le rapprochement et la correction
- 5. Utiliser Expensent pour vérifier et acheminer
- 6. Terminer rapprochement, validation, paiement et comptabilité
- 7. Sources vérifiées
- 8. À lire aussi
- 9. Questions fréquentes
1. Choisir la destination Reçus ou Factures
Ouvrez la boîte de documents Moss et choisissez l'onglet adapté. Reçus affiche l'adresse propre à l'organisation pour les preuves de cartes Moss. Factures affiche une autre adresse pour les factures fournisseurs à payer.
Les formats incluent le nom de l'organisation, mais seule la valeur active fait foi. Copiez-la depuis le compte. Ne transformez pas une adresse receipts+ en invoices+ en modifiant le texte.
| Destination Moss | Usage | Résultat attendu |
|---|---|---|
| receipts+organisation@getmoss.com | Reçus et preuves pour les achats par carte Moss | Rapprochement automatique ou élément à vérifier |
| invoices+organisation@getmoss.com | Factures fournisseurs à traiter pour paiement | Entrée dans la boîte des factures Moss |
2. Préparer un document exploitable par les deux systèmes
Moss documente PDF, JPG, JPEG et PNG, avec 20 Mo maximum par fichier et vingt fichiers par import groupé. Expensent prend actuellement en charge PDF, JPG et PNG jusqu'à 3 Mo par pièce. Un envoi Expensent doit respecter cette limite plus étroite.
Utilisez le document original lisible. Un reçu doit montrer fournisseur, date, montant et taxe. Une facture doit montrer fournisseur, numéro, montant, devise, coordonnées de paiement et échéance.
Moss peut convertir en PDF un reçu présent uniquement dans le corps de l'e-mail si l'équipe finance active ce réglage. Moss prévient que ce document généré ne garantit pas les exigences fiscales. Vérifiez-le.
3. Comparer l'e-mail aux autres méthodes Moss
Le transfert convient aux documents reçus par e-mail. Receipt Finder est une connexion Gmail ou Microsoft 365 séparée pour une liste de fournisseurs pris en charge et cherche après une opération par carte Moss. Moss indique une recherche jusqu'à sept jours.
L'import groupé traite un dossier local. Send to Moss partage un reçu depuis une autre application mobile. L'ajout direct cible une transaction connue et TravelPerk reste une intégration distincte.
4. Comprendre le rapprochement et la correction
Moss tente de rapprocher le reçu d'une opération par carte sans preuve. Un résultat sûr apparaît comme rapproché automatiquement. Sinon, la boîte propose des opérations ou permet de rechercher dans toute la liste.
Moss documente aussi les doublons et la correction. Un doublon détecté peut être retiré avec notification. Un mauvais rapprochement peut être dissocié puis rattaché ailleurs. Inspectez l'élément existant avant de renvoyer.
5. Utiliser Expensent pour vérifier et acheminer
Connectez la boîte qui reçoit reçus et factures. Expensent retrouve les documents actuels et anciens, affiche source et fichiers puis envoie les preuves sélectionnées vers la destination exacte de l'organisation Moss.
Expensent crée un nouveau message avec son propre objet et un résumé. Les pièces choisies sont ajoutées et la preuve présente seulement dans le corps apparaît sous le résumé. Moss décide de la reconnaissance, testez donc un e-mail fournisseur représentatif.
- 1Classer le document comme reçu de carte ou facture fournisseur.
- 2Copier la destination exacte dans l'onglet Moss correspondant.
- 3Vérifier la preuve originale et choisir des fichiers admis.
- 4Envoyer une fois et inspecter le rapprochement ou l'entrée facture.
- 5Approuver la récurrence uniquement pour le type qui a fonctionné.
6. Terminer rapprochement, validation, paiement et comptabilité
Pour un reçu, vérifiez opération, titulaire, fournisseur, date, montant, taxe, axes et état. Pour une facture, vérifiez fournisseur, numéro, échéance, montant, paiement, validation et doublon.
Expensent gère découverte, vérification et envoi approuvé. Moss gère reconnaissance, rapprochement, factures, contrôles, paiement et export. Gardez la source jusqu'à la fin.
7. Sources vérifiées
Ces sources ont servi à vérifier le fonctionnement des produits, leur terminologie actuelle et la répartition des rôles entre leurs flux natifs et Expensent.
9. Questions fréquentes
Peut-on envoyer reçus et factures à Moss ?
Oui. Moss attribue des adresses distinctes pour les reçus de carte et les factures fournisseurs. Copiez-les dans les onglets correspondants.
Un reçu Moss est-il toujours rapproché automatiquement ?
Non. Le rapprochement vise les opérations admises par carte Moss. Un cas incertain reste dans la boîte pour revue ou rattachement manuel.
Moss peut-il capturer le corps de l'e-mail ?
Moss documente un réglage facultatif qui convertit en PDF une preuve reconnue dans le corps. L'équipe finance doit vérifier le résultat.
Expensent remplace-t-il Receipt Finder ?
Non. Receipt Finder est une connexion Moss pour des fournisseurs et cartes pris en charge. Expensent ajoute découverte et routage vérifié de messages sélectionnés.
Construire le bon parcours Moss
Séparez reçus et factures, testez la destination exacte et n'approuvez la récurrence qu'après vérification du résultat Moss.
Commencer